Kuidas näidata kõiki kirju Outlooki lihttekstina
Kirjade lugemine lihtsas tekstis võib olla õnnistatud reljeef keeruliste vorminduste eest, rääkimata kiiremast avamisest ja turvalisusest kui HTML-rasketest kirjadest. Siin on, kuidas kasutada lihtteksti Outlookis vaikimisi.
Enne seda, kuidas seda teha, väärib märkimist, et lihttekstil on nii saatja kui ka vastuvõtja jaoks eeliseid ja puudusi. Lihtteksti peamine puudus on see, et sellel ei ole vormingut ega sisemist funktsionaalsust nagu pilte või linke. Peaaegu kõik lugenud kirjad näevad vähemalt natuke teistsugust, kui loed seda lihttekstina ja mõned kirjad on peaaegu loetamatud, kui see on tugevalt vormindatud.
Siiski on ka kasu. Lihttekst on turvalisem, sest midagi pole peidetud. Sisseehitatud jälgimise pilte ja varjatud andmepüügi URL-e ei saa olla (sest kui URL on nähtav lihttekstina, näete kogu URL-i, mitte mis tahes teksti, mida saatja soovis näha). Sel põhjusel on lihtsate tekstisõnumite saatmine automatiseeritud skannerite abil tõenäoliselt ohtlik või pahatahtlik, sest lihttekst lihtsalt ei saa olla nii ohtlik kui HTML. (See ei tähenda kedagi ei saa saatke teile pahatahtlik link lihttekstina, kuid seda on palju keerulisem selle klõpsamisel.)
Seda silmas pidades on siin, kuidas lugeda kõiki sõnumeid lihttekstina, saata kõik sõnumid lihttekstina ja saata lihtsalt üksikõnum lihttekstina.
Kirja lugemine tavalisel tekstil
Kui soovite lugeda kõiki kirju lihttekstina, minge menüüsse Fail> Valikud> Usalduskeskus> Usalduskeskuse seaded.
Valige suvand Email Security (E-posti turvalisus) ja lülitage sisse “Read all standard mail plain text”.
Usalduskeskuse seadistustest väljumiseks klõpsake „OK“ ja seejärel valiku aknast väljumiseks uuesti „OK“. Outlook kuvab nüüd iga lihtsa tekstiga avatud e-posti.
Kõigi kirjade saatmine lihttekstina
Teil on võimalik sundida kõiki kirju kirjutama lihttekstina, avades File> Options> Mail, avades rippmenüüst “Compose messages in format” ja valides “Plain Text”.
Klõpsake nuppu „OK”, et väljuda suvanditest ja uute sõnumite saatmise vaikevorming on nüüd tavaline tekst.
Konkreetse kirja saatmine lihttekstina
Kui soovite vaikimisi HTML-vormingust lahkuda, kuid soovid kirjutada üksiku kirja lihttekstina, saate seda ka teha. Pärast uue sõnumi käivitamist klõpsake käsku Format Text> Plain Text.
Kui teie allkirjas on sellesse HTML-i, näiteks link või vormindamine, kuvab Outlook hoiatuse, mis annab teile teada, et te kaotate selle, kui muudate lihtteksti.
Sõnumi lihttekstina muutmiseks klõpsake „Jätka”. Kui olete seda teinud, saate selle tagasi HTML-i muuta, kuid peate oma allkirja uuesti looma; see on lihtsam posti ära visata ja luua uus.
Kui olete muutnud oma seadeid, et saata alati lihttekstina, võite seda külgjuhul muuta ka üksikute sõnumite puhul samal viisil. Ava uus kiri ja klõpsa HTML-i abil selle sõnumi saatmiseks nupule Vorminda tekst> HTML.
