Outlooki kalendri jagamine
Outlooki kalendri jagamine on lihtne, aga kuidas te seda teete, on oluline, kui te ei soovi, et inimesed, kellega te seda jagasite, oleksid selle kasutamisega raskustes. Vaatame, kuidas jagada Outlooki kalendrit, olenemata sellest, kas saaja on samas organisatsioonis või mitte.
Kas jagate oma Outlooki kalendrit teie organisatsiooni sees olevate inimestega (st inimestega, kellel on sama e-posti domeen nagu teie) väljaspool oma organisatsiooni, on jagamisprotsess sarnane. Kuid viis, kuidas saaja teie jagatud kalendrisse pääseb, on mõnevõrra erinev, eriti kui väljaspool teie organisatsiooni olev isik Outlooki ei kasuta. Siiski on see siiski üsna lihtne ja me katame, kuidas see toimib, nii et saate siin inimesi suunata, kui nad püüavad oma jagatud kalendri juurde pääseda.
Kalendri jagamine kolleegiga
Kui soovite kalendrit jagada kellegagi, kes töötab sama organisatsiooni jaoks, on protsess üsna lihtne. Avage Outlooki kalender ja seejärel klõpsake Home> Share Calendar> Calendar.
Kui kasutate Outlooki rohkem kui ühe konto jaoks, valige kindlasti selle konto kalendri, mida soovite jagada.
Aken „Kalendri atribuudid“ avaneb vahekaardil „Load”, mis näitab teile, kellel on praegu juurdepääs teie kalendrile. Vaikimisi on Outlook seadistatud nii, et teie organisatsiooni igaüks saaks näha, kui olete hõivatud, kuid mitte midagi muud. Teie IT-inimesed võivad olla seda mitmel erineval viisil muutnud, seega keskendume teie kalendri jagamisele teie organisatsiooni isikuga.
Kalendri jagamiseks kellega klõpsake nupul „Lisa“.
See avab teie aadressiraamatu ja näitab vaikimisi teie organisatsiooni inimesi. Lisage isik, kellele soovite kalendrit jagada, ja seejärel klõpsake "OK".
Valitud isik kuvatakse aknas Permissions. Vaikimisi on neil litsentsitasemel „Saate vaadata kõiki üksikasju”, mida saate soovi korral muuta.
Kui olete lõpetanud, klõpsake kalendri jagamiseks „OK“.
Et vaadata kalendrit, mida keegi on teiega jaganud, klõpsake Home> Add Calendar> Open Shared Calendar.
Avanevas aknas sisestage selle isiku nimi, kes on teiega kalendrit jaganud, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kalender kuvatakse nüüd vasakul pool asuva loendi „Jagatud kalendrid” all.
Kalendri jagamine kellegi väliskeskkonnaga
Kui soovite kalendrit jagada kellegagi, kes töötab väljaspool teie organisatsiooni, on protsess väga sarnane. Avage Outlooki kalender ja seejärel klõpsake Home> Share Calendar> Calendar.
Kui kasutate Outlooki rohkem kui ühe konto jaoks, valige kindlasti selle konto kalendri, mida soovite jagada.
Aken „Kalendri atribuudid“ avaneb vahekaardil „Load”, mis näitab teile, kellel on praegu juurdepääs teie kalendrile.
Kalendri jagamiseks kellega klõpsake nupul „Lisa“.
See avab teie aadressiraamatu. Klõpsake rippmenüüst „Aadressiraamat“ „Kontaktid“.
See kuvab kõik teie aadressiraamatu välised kontaktid. Kui soovite oma kalendrit välise isikuga jagada ja neid siin ei näidata, peate need esmalt kontakti lisama.
Lisage isik, kellele soovite kalendrit jagada, ja seejärel klõpsake "OK".
Valitud isik lisatakse aknasse Permissions. Vaikimisi on neil litsentsitaseme „Saate vaadata kõiki üksikasju”, mida saate soovi korral muuta. Erinevalt oma organisatsiooni inimestega jagamisest ei saa te anda välistele inimestele „võimalik muuta” või „delegeerida” õigusi.
Kui olete lõpetanud, klõpsake kalendri jagamiseks „OK“.
Kuidas vastuvõtja teie kutset kalendri vaatamiseks aktsepteerib, on see protsess erinev sellest, kui jagate seda teie organisatsiooni sees olevate inimestega.
Isik, kellega teie kalendrit jagasite, saadetakse e-posti teel.
Kui nad klõpsavad "Accept and view calendar", siis viiakse nad Outlook.com'i, et sisse logida Microsofti kontole, kus jagatud kalender tehakse kättesaadavaks.
See protsess on üsna sujuv, kuid mitte palju abi, kui teie saaja kasutab mitte-Microsofti toodet. Näitame teile, kuidas jagatud kalendrit Google'i kalendrisse lisada, sest see on kõige populaarsem kalendri rakendus, kuid saate lisada jagatud kalendri päris palju igale korralikule kalendrirakendusele, mida soovite.
E-kirja allosas on „see URL” link.
Paremklõpsake seda URL-i ja klõpsake „Kopeeri lingi asukoht” (või samaväärne käsk sõltuvalt sellest, millist programmi kasutate meili vaatamiseks).
Avage oma Google'i kalender, klõpsake kolme lisa punkti „Lisa kalender“ kõrval ja seejärel valige „Alates URL-ist“.
Kleepige meilisõnumist kopeeritud URL ja seejärel klõpsake „Lisa kalender“.
Kalender kuvatakse vasakul pool asuvas loendis „Muud kalendrid”.
See ei ole siiski väga sõbralik formaat, eriti kui kuvada on mitu ühist kalendrit. Saate selle nime ümber nimetada, klõpsates nime peal, klõpsates lõpus ilmuvaid kolme punkti ja seejärel klõpsates nuppu „Seaded“.
Muutke väljale Name (Nimi) midagi, mida soovite ja klõpsake seejärel nupul „Settings“ (Seaded).
Nüüd on teil palju sõbralikum kalendri nimi.
E-kirjast kopeeritud URL on jagatud kalendri URL iCalendari (.ics) formaadis, mis vaatamata nimesarnasusele ei ole Apple'iga midagi pistmist. Selle asemel on see avatud formaat kalendriteabe jaoks, mis on olnud juba üle 20 aasta. Iga kalendrirakendus, mille kasutate tõenäoliselt, aktsepteerib .ics formaadi kalendrit, nii et kui me oleme selle Google'i kalendrisse lisanud, peaks link toimima Apple'i kalendris, Yahoo! Kalender, välk Thunderbirdi jaoks või mõni muu kasutatav kalendri rakendus.
