Kuidas jagada suuri faile Interneti kaudu

Sul on fail, mis võimaldab jagada suurt dokumenti, video esitlust või piltide kogumit. Te ei saa seda lihtsalt e-posti teel saata, sest sa oled oma või teie saaja e-posti suuruse piirangu vastu. Siin on mitu võimalust suurte failide jagamiseks interneti kaudu.

Me vaatame mõnda erinevat viisi, kuidas keegi saab suuri faile, ja nad kõik on kasulikud erinevates olukordades. Võib-olla see on ühekordne asi ja sa pead lihtsalt kellelegi kiiresti faili kätte saama. Või äkki see on midagi, mida peate regulaarselt tegema. Mis iganes teie vajadused on, oleme sul kaetud.

Sa vőid olla võimelised kasutama e-posti pärast kõiki

Enamik e-posti teenuseid, eriti ettevõtte teenuseid, piiravad sõnumite manuste suurust. Ja see võib kindlasti olla tüütu.

Isegi peamised e-posti pakkujad nagu Gmail, Outlook.com ja Yahoo ei toeta väga suurte failide saatmist. Gmailil ja Yahoo-l on 25 MB piir, Outlook aga piirab 20 MB. Vaatamata nende piirangutele pakuvad need e-posti teenusepakkujad tavapäraselt suurte failide jagamise lahendust pilvjagamise teenustega.

Kui proovite saata Gmailis või Outlook.com-is liiga suurt faili, antakse teile automaatselt võimalus üles laadida see fail vastavatesse pilveteenustesse (Google Drive ja OneDrive) ning lisada seejärel link e-posti teel.

Vaatame lähemalt Gmaili. Kui olete Gmailis sõnumi koostanud, antakse teile võimalus lisada fail. Kui Gmail tuvastab, et fail on liiga suur, saate sellist sõnumit:

Kui klõpsate nupule „OK, Got It”, laadib Gmail faili automaatselt Google Drive'i ja koostab teie sõnumisse lisatava lingi. Sõnumi saatmisel antakse teile võimalus redigeerida faili õigusi enne sõnumi saatmist. See võib olla mugav, kui teie dokument sisaldab tundlikke andmeid. Google toetab kuni 5 TB suuruste failide üleslaadimist, kui need failid ei ole Google Doci, slaidiseansi ega arvutustabeli kujul. Sellistel juhtudel on dokumentide ja slaidiseansi jaoks üleslaadimise limiit 50 MB ja arvutustabelite puhul 100 MB. Ja muidugi olete piiratud Google Drive'i kontol oleva ruumi suurusega. Tavaliselt piisab enamikule failidele.

Sarnaselt Gmailile pakub Outlook.com oma lahendusi suurte failide jagamiseks, kasutades oma OneDrive'i pilvesalvestusteenust. Sel juhul ei juhtu see automaatselt. Kõigepealt peate faili üles laadima OneDrive'isse ja seejärel saate oma e-posti aadressile linki lisada. OneDrive piirab üleslaaditud faili suurust 10 GB-ni.

Yahoo-l puudub spetsiaalne failide jagamise teenus, kuid see mängib hästi teistega. DropBoxi konto saate DropBoxi seadetes linkida DropBoxi kontoga või kasutada sarnast pilveteenust. Pea meeles, et nagu Yahoo, toetavad enamik e-posti pakkujad teie lemmikpilveteenuste pluginaid.

Tihendage fail, kui see on lihtsalt väike

Kui teil on fail (või failide kogum), mis on lihtsalt liiga suur, võite alati proovida faili tihendada ja seejärel e-posti teel saata. Mida tähendab zip? Vaatame.

Tihendustööriistad tihendavad teie andmeid uude faili, mis võtab vähem kettaruumi. Kui palju saate andmeid tihendada, sõltub sellest, milliseid andmeid teil on. Sageli võib asju Office'i dokumente ja PDF-faile päris hea teha. Failid, millel on juba paljude pildivormingute sisseehitatud kompressioon, ei kompenseeri üldse. Kogu faile täis kausta saab tihendada ühte tihendatud faili, mida on lihtsam liikuda.

Nii Windowsil kui ka MacOSil on sisseehitatud tihendusvahendid, kuid kolmanda osapoole tööriistad nagu WinZip ja 7-Zip (meie lemmik) pakuvad täiendavaid eeliseid. Võite näiteks krüpteerida ja parooli kaitsta oma tihendatud faili.

Neid tööriistu saab kasutada ka zip-faili jagamiseks mitmeks osaks. Kui teil on tõesti suur failide kogum, võite purustada tihendatud failid osadeks, mida saate e-posti teel saata. Vastuvõtja saab seejärel kasutada sama tööriista, et hõlpsasti osad uuesti ühte faili teisele otsale taastada. Kuigi ausalt öeldes võib niisuguse kokkusurutud faili lõhkumine olla piisavalt kiusame, et tavaliselt tasub uurida paremaid valikuid, näiteks pilvesalvestusteenust.

Niisiis, mis on pilvhoiu?

Seal on kümneid pilvesalvestusteenuseid. Enamik pakuvad tasuta teenustaset, kus saate ruumi, ja tasud, kus saate rohkem. Suurte failide jagamiseks saate kasutada neid. Kõik, mida pead tegema, on faili üleslaadimine ja seejärel saajale allalaadimise link. Kui te jagate faile korrapäraselt kellegagi, saate isegi luua jagatud kausta, et nad saaksid midagi haarata, ilma et peaksite kogu aeg linke pakkuma.

Loomulikult on olemas pilvesalvestuse pakkujad - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive ja DropBox. On ka teisi, liiga sarnaseid Mega-mänge, mis pakub palju ruumi tasuta ja on mõeldud suurte failide jagamiseks.

Sirvige oma jaoks kõige paremini sobivat lahendust. Igaüks neist pakub oma eeliseid ja lisafunktsioone. Ja neil kõigil on vähemalt teatud tasemel vaba mälu, mistõttu neid on lihtne proovida.

Võite kasutada FTP-d, kui teil on server ja peate faile sageli üle kanda

Mõnede rohkem tehniliste teadmiste lugejate jaoks, kes vajavad regulaarset failide jagamise tööriista, on FTP tee. FTP või failiedastusprotokoll on veel üks viis suurte ja väikeste failide jagamiseks interneti kaudu. Isegi kui te ei tunne terminit FTP, kasutasite seda tõenäoliselt digitaalse toote või torrenti allalaadimisel võrgus.

FTP-serveri saate seadistada oma arvutisse, kuid peate avama selle arvuti interneti külge, et inimesed saaksid faile alla laadida. Samuti peate selle arvuti kogu aeg lahkuma ja võite kontrollida, kas teie ISP seab serveri käitamiseks mingeid piiranguid. Kui teil on juba internetiühendusega server (näiteks veebisaidi majutamiseks üürite veebiserverit), saate peaaegu alati FTP-serveri seadistada ja mõnda neist probleemidest ei pea tegelema.

Seal on palju tasuta FTP-tooteid, mis võimaldavad teil serveri seadistada ja hallata või kasutada oma loodud serverit. FTP-server sarnaneb pilveteenusega, kus saate seal andmeid salvestada. Teil on võimalik anda kellelegi sisselogimiseks ja faili allalaadimiseks volikirja või võib-olla isegi saata neile lingile juurdepääs. Mõned tuntud FTP tooted hõlmavad FileZilla, Core FTP ja CyberDuck. Kui teil on ressursid, proovige neid seadistada!

Tõesti suurte andmekogumite jaoks, võib-olla lihtsalt kirjutage kellegi välisele kettale

Välised draivid on nendel päevadel päris odavad. See Western Digital 2 TB sõita müüb näiteks ainult 65 dollarit. Kui teil on vaja saada tõeliselt suur andmekogum kellegi jaoks, siis võib-olla oleks parem lihtsalt kopeerida andmed välisele kettale ja seejärel saata see postkasti. Teil on alati võimalik, et nad selle tagastamisel tagasi saadavad.

Kuigi mõte, et inimesed, kes ootavad autot, et jõuda e-posti aadressile, võiksid teid ära jätta, peate kaaluma seda viivitust probleemide suhtes, mis on seotud suurte andmekogumite ülekandmisega internetis. Isegi kiire ühendamise korral võib andmete üleslaadimine ja allalaadimine aega võtta. Ja see on ka tõenäoliselt süüa läbi mis tahes andmekaitse, mida teie ISP võib kehtestada.

Samuti võite draivi krüptida, kui olete mures privaatsuse pärast. Windows Professional ja MacOS mõlemad tulevad tasuta krüpteerimisvahenditena, kuid midagi sellist soovitame tasuta VeraCrypt kasulikkust. VeraCrypt muudab krüpteeritud konteineri loomise lihtsaks ja täidab selle mis iganes soovite.

Pildikrediit: Odua pildid / Shutterstock, Boibin / Shutterstock