Kuidas jagada faile ja kaustu pilvemälu kaustast

Pilvemälu pole mõeldud ainult teie isiklikele failidele. Võite seda kasutada failide hõlpsaks jagamiseks ilma probleemideta. Jagage faile oma sõprade ja kolleegidega edasi või tagasi või tehke need kogu Internetile kättesaadavaks.

Jagatud failid saavad automaatselt sünkroonida iga inimese arvutiga või pääseda neile veebi või mobiilirakenduse kaudu. See on mugavam viis failide jagamiseks, kui neid edasi ja tagasi saata.

Dropbox

Individuaalse faili kiireks jagamiseks kellega paremklõpsake faili Dropbox kaustas ja valige Share Link. Samuti saate paremklõpsata Dropboxi veebiliidese failil ja valige ka Share Link.

Dropbox kopeerib faili lõikepuhvrisse avaliku lingi. Saada link kellelegi - või postita see kõigile, et näha - ja inimesed saavad faili juurde pääseda ja selle alla laadida. Igaühel, kellel on link, on juurdepääs teie failile, seega pole see kõige turvalisem viis jagada - kuid see on kõige lihtsam ja kiirem viis.

Dropbox võib jagada ka kaustu konkreetsete inimestega. Selleks tehke oma töölaual kausta Dropbox kaustal paremklõps ja valige Jaga seda kausta või paremklõpsake kaustas Dropbox veebis ja valige Kutsu kausta.

Teid viiakse Dropboxi veebilehele, kus saate lisada konkreetsete inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada. Nad vajavad kausta avamiseks Dropboxi kontot. Kui nad on vastu võtnud, ilmub kaust iga inimese Dropboxi kontole ja igaüks saab faile kausta kopeerida ja faile eemaldada. See on suurepärane võimalus tagada, et teie ja teie sõber või kolleegil on samad failid. Failid ja kõik muudatused või eemaldused sünkroonitakse automaatselt iga inimese arvutiga, nagu mis tahes muu Dropboxi kaust.

Ainult Dropbox võimaldab teil kasutada ainult vaatamise jagamist, kui teil on makstud Dropbox Pro või ettevõtte Dropbox for Business konto. Vastasel juhul saab keegi, kellega seda kausta jagada, seda redigeerida, uusi faile lisada, faile eemaldada ja olemasolevaid faile muuta.

Google Drive

Google Drive'il on sarnased funktsioonid. Google Drive'i ühiskasutuse seadete muutmiseks paremklõpsake ja fail või kaust oma Google Drive'i kaustas, osutage alammenüüsse Google Drive ja valige Share. Samuti saate paremklõpsata failis või kaustas veebis Google Drive'is ja valige Jaga. See avab täpselt sama dialoogi, mida veebis näha.

Dialoog annab teile lingi failide ja valikute jagamiseks, kes saavad faili juurde pääseda. Vaikimisi on fail privaatne ja ainult seda saab vaadata.

Kui soovite faili avalikustada, siis igaüks, kellel on link, võib sellele juurde pääseda, klõpsa privaatvõrgu kõrval oleval lingil Muuda ja määrake failide jagamise seaded valikule „Igaüks, kellel on link.” Samuti võite selle seadistada veebis "- kui te seda teete, indekseerib Google faili ja see võib ilmuda veebi otsingutulemustes.

Faili jagamiseks konkreetsete inimestega lisage allpool oma e-posti aadressid. Nad saavad failile juurdepääsu kutse. Saate määrata jagamisseaded, et valida, kes saab faili redigeerida või lihtsalt vaadata - erinevalt Dropboxist, mis nõuab selle eest tasulist kontot. Kui jagate sel viisil Google Docs-faile, saate teie ja teised inimesed neid reaalajas redigeerida.

Jagatud kaustade ja failide arvutiga sünkroonimiseks peate veebis külastama Google Drive'i jaotist „Sissetulev“ ja lohistama seejärel failid ja kaustad „Saabuvad“ ja „Minu draiv“. Seejärel sünkroonitakse need arvutiga, ja kõik teie tehtud muudatused sünkroonitakse.

Microsoft OneDrive

Mingil põhjusel ei sisalda OneDrive Windows 8.1 File Exploreris sisseehitatud jagamisvalikuid. Nende sätete muutmiseks võiksite kasutada OneDrive'i poe rakendust, kuid ilmselt eelistaksite seda veebisaiti oma töölaual kasutada. Windows 8.1 OneDrive'i integreerimine ei paku ka teiega töölauale jagatud kaustade ja failide sünkroonimiseks. Peate need veebibrauseris kasutama. OneDrive pakub kõiki samu jagamisseadeid nagu Dropbox ja Google Drive, kuid peate kasutama oma brauserit - võite kasutada Dropboxi või Google Drive'i, kui Windowsi töölauaintegratsioon on teile tähtis.

Faili või kausta ühiskasutuse alustamiseks rakenduses OneDrive Windows 8.1 paremklõpsake failil või kaustal, valige jaotis Jaga ja valige OneDrive. See viib teid otse OneDrive'i veebisaidi faili või kausta. Võite ka oma brauseris lihtsalt avada OneDrive'i veebisaidi ja leida seal oleva faili või kausta.

Faili või kausta jagamiseks klõpsake veebisaidil nuppu Jaga. Võite kasutada valikute „Kutsu inimesi“, et kutsuda konkreetseid inimesi oma e-posti aadresside järgi ja valida, kas nad saavad faili vaadata või muuta. Samuti saate valida, kas nad peavad Microsofti kontoga sisse logima või mitte.

Valikud „Võta link” võimaldavad teil luua faili või kausta lingi ning sellele ligi pääseb igaüks, kellel on link. Saate valida, millised inimesed saavad lingiga teha faili - kas nad saavad seda lihtsalt vaadata või muuta. Samuti saate faili kättesaadavaks teha avalikult - see ilmub otsingumootorites isegi siis, kui inimesed seda linki ei tea.

Teile jagatud failide ja kausta avamiseks peate saama OneDrive'i veebisaidi või mobiilirakenduse juurde ja vaata jagatud jaotisest. Teiega jagatud faile ja kaustu ei sünkroonita töölauale, nii et peate selliste failide allalaadimiseks ja jagatud kaustadesse üleslaadimiseks kasutama brauserit. Sarnaselt Google Drive'iga võimaldab Office Online ka dokumente teiste inimestega reaalajas redigeerida.

Kui kasutate mõnda teist teenust - või mõnda neist klientidest teisel platvormil, nagu Mac OS X või Linux, peaks protsess olema väga sarnane. Kiire ja lihtne failide jagamine on üks suuremaid eeliseid failide salvestamisel pilve alla - teisisõnu ettevõtte serveritele.