Kuidas jagada Google'i kalendrit teiste inimestega
Me kõik juhime hõivatud elusid ning kohtumiste ja sündmuste jälgimine on teie meelerahu säilitamise võti. Paljud inimesed kasutavad oma ajakava haldamiseks Google'i kalendrit, mis tähendab, et on väga kasulik jagada mõningaid oma kalendreid teiste inimestega, nagu kaastöötajad või pereliikmed.
Võib-olla olete vastutav töötajate töö vahetuste ajastamise eest, nii et te jagate kalendri kõigi töötajatega. Või öelge, et soovite jagada kalendrit oma pereliikmetega, et saaksite paremini näha, mida igaüks teeb. Google Calendar võimaldab teil luua mitu kalendrit, et saaksite jagada erinevaid kalendreid erinevate inimeste rühmadega erinevatel eesmärkidel.
Saate luua uue kalendri, mis on mõeldud konkreetse inimeste rühmaga ühiskasutuseks, või saate jagada praegu olemasolevat kalendrit. Alustame uue kalendri loomisega, et jagada ja seejärel näidata, kuidas jagada olemasolevat kalendrit.
Uue kalendri loomiseks avage brauseris Google Calendar'i leht ja logige sisse Google'i kontole, kust soovite kalendrit jagada. Klõpsake vasakul paanil Minu kalendri kõrval olevat allanool ja valige rippmenüüst „Loo uus kalender”. (Teise võimalusena klõpsake olemasoleva kalendri kõrval olevat noolt, valige „Kalendri seaded“, seejärel vahekaardil „Jagage seda kalendrit”.)
Ekraanile ilmub kuva Loo uus kalender. Sisestage kalendri nimi kasti „Kalendri nimi“ ja sisestage kalendri kirjeldus, kui soovite, lahtrisse „Kirjeldus”. Kasutage üldise asukoha valimiseks valikukasti asukohta. Me sisestasime oma kalendri kirjelduse ja jätsime väljale Asukoht tühjaks.
Kalendri ajavöönd tuleks automaatselt seada teie praegusele ajavööndile. Kui ei, või soovite kasutada mõnda muud ajavööndit, kasutage selle muutmiseks kalendri ajavööndit.
Kui soovite kalendri üldsusele kättesaadavaks teha, märkige ruut „Tee selle kalendri avalikustamine”. Kui otsustate oma kalendri avalikustada, saate ka selle teabe peita, kui märkida ruut „Jaga ainult minu vaba / hõivatud teavet (peida üksikasjad)”. See ilmub ainult siis, kui teie vaba ja hõivatud, ja ei avalda muud teavet nende aegade kohta. Meie näites jagatud kalender on perekonna kalender, seega me ei avalikusta seda.
MÄRKUS. Kui teete oma kalendri avalikuks, lisatakse see Google'i otsingutulemustesse, nii et olge avalikus kalendris sisestamisel ettevaatlik.
Sisestage jaotises Jagamine konkreetsete inimestega selle isiku e-posti aadress, kellele soovite oma kalendrit jagada oma isikukastis. Seejärel valige rippmenüüst „Permission Settings“ (Luba seaded) suvand, mis näitab, millist isikut selle kalendriga teha saab. Saate lubada neil näha ainult tasuta või hõivatud andmeid ilma sündmuste üksikasjadeta („Vaata ainult vaba / hõivatud”), vaadake kõiki sündmuste üksikasju („Vaata kõiki sündmuse üksikasju”) või lubage neil näha ja teha muudatusi sündmustele (“Muuda sündmusi”). Võite ka lubada isikul muudatusi teha ja inimesi ühiskasutusloendist lisada ja inimesi eemaldada
Kui soovite, et isik saaks teha muudatusi ja inimesi ühiskasutusloendist inimesi eemaldada, valige „Muuda ja hallake jagamist”. Olge selle valikuga siiski ettevaatlik. Sa annad sellele isikule samad täielikud privileegid, mida teil on selle kalendriga.
Kalendri isikuga jagamiseks klõpsake „Lisa isik”.
Kui soovite lõpetada kalendri jagamise kellegagi, klõpsa selle isiku jaoks jaotises Konkreetsete inimeste jagamine veerus Eemalda prügikasti ikoon. Kalender eemaldatakse nende kontolt.
Uue kalendri loomise lõpetamiseks klõpsake „Loo kalender“. (Kui redigeerite olemasolevat kalendrit, klõpsake nupul „Salvesta” samas kohas.)
Kui isik, kellega kalendrit jagate, pole veel oma Google'i kontoga seotud kalendrit seadistanud või kasutanud, kuvatakse dialoogiboks, mis võimaldab teil neile kutse saata.
Vastasel juhul, kui isik juba kasutab oma Google'i kontol kalendrit, lisatakse teie jagatud kalender automaatselt oma kontole. See isik saab ka e-kirja, milles öeldakse, et jagasite nendega kalendrit ja nad saavad klõpsata e-posti lingil „Vaata oma kalendrit”, et kiiresti pääseda kalendrisse.
Teie vaikimisi Google Calendar ja kõik muud loodud kalendrid on loetletud vasakpoolses paanis menüüs Minu kalendrid.
Kalendrid, mida teised inimesed teiega jagasid, ning kõik teised lisatud kalendrid on loetletud vasakpoolse paani muudes kalendrites.
Jagatud kalendreid saab kasutada ka teie mobiilseadmes. Saate oma Google'i kalendri oma iPhone'i või iPadiga lisada. Kui teil on Android-seade, veenduge, et jagatud kalendrit sisaldav Google'i konto lisatakse teie seadmele, et teil oleks automaatselt juurdepääs teie kalendrisse nii ühiskasutuses kui ka mitte.
