Open 3600-le avatud lähtekoodiga Open365 seadistamine ja kasutamine

Kui kasutate LibreOffice'i programmide komplekti, saate teile teada, et saate teada Open365-st. Just nagu LibreOffice on Microsoft Office'i vaba avatud lähtekoodiga alternatiiv, on Open365 pilvepõhise Office 365 tasuta vaste.

Open365, mis on praegu beetaversioonis, töötab palju nagu Office 365. See võimaldab teil redigeerida dokumente, näiteks .docx, .xlsx või .pptx, kuid saate ka üles laadida meediafaile oma Open365 kontole. Kui failivormingut ei toetata, palutakse teil fail alla laadida, et saaksite selle sobivas programmis avada. Võite avada ja redigeerida Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente (ning muidugi ka LibreOffice Writer, Calc ja Impress dokumente) võrgus, samuti salvestada need pilvesse, et saaksite neid kõikjalt juurde pääseda. Kui registreerute tasuta Open365 kontole, saate 20 GB pilvepõhist salvestust oma failidele, kuigi praegu ei ole selge, kas see on saadaval ainult beetaversiooni ajal.

MÄRKUS. Selle artikli avaldamise ajal on ainus uus fail, mida saate Open365-is luua, Markdowni fail. Kui soovite luua uue LibreOffice Writeri, Calc'i või Impressi dokumendi, looge see oma kohalikule kõvakettale, kasutades mõnda töölaua LibreOffice'i rakendust (või kaasaskantavat rakendust) ja seejärel laadige fail oma Open365 raamatukogu. LibreOffice'i või Microsoft Office'i faile saate ka oma Open365 kontole üles laadida ning näitame teile, kuidas dokumendifaile käesolevas artiklis hiljem hõlpsasti üles laadida..

Open365 konto registreerimine

Open365 Beta registreerimiseks külastage seda veebisaiti ja sisestage oma e-posti aadress.

Sisestage “Kasutajanimi”, mis on teie e-posti aadress Open365-s ([email protected]). Kasutate seda e-posti aadressi oma Open365 kontole sisselogimiseks. Valige parool ja sisestage see kaks korda (üks kord parooli redigeerimise kasti ja uuesti "Korda parooli" redigeerimiskasti. Varajase juurdepääsu lehele sisestatud e-kiri sisestatakse automaatselt "E-posti" kasti. ülejäänud vormil märkige ruut „Ma saan aru ja aktsepteeri Open365 privaatsuspoliitikat” (te võite seda eeskirja lugeda, klõpsates lingil „Privaatsuspoliitika”) ja seejärel klõpsake „Registreeru“.

Avaneb brauseri Save As dialoogiboks automaatselt, et saaksite Open365 kliendi alla laadida. Klient ei vaja Open365 kasutamist, kuid see lihtsustab dokumentide sünkroonimist arvuti ja Open365 konto vahel.

Samuti ei pea te kliendi installifaili alla laadima; seda saab hõlpsasti alla laadida oma Open365 kontolt. Kui soovite alla laadida kliendi installifaili nüüd, navigeerige, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsa „Salvesta“. Vastasel juhul klõpsake nuppu „Tühista“. Arutame Open365 kliendi installimist ja kasutamist hiljem käesolevas artiklis.

Pärast registreerimisekraani lõpetamist kuvatakse ka järgmine ekraan. Jätkamiseks klõpsake „Olen ​​valmis“.

Sisestage sisselogimisekraanil oma uus Open365 e-posti aadress "Kasutajanimi" redigeerimisdokumendis ja sisestage oma "Parool" ja klõpsake "Logi sisse".

Kui soovite Open365-lt teateid saada, klõpsake kuvatavas hüpikaknas nuppu „Luba”. Need teated sisaldavad sõnumeid failide üleslaadimise ja allalaadimise kohta.

Kuidas avada raamatukogusid ja faile

Kui olete Open365-le registreerunud ja sisse loginud, kuvatakse „Hub” vaade. Esialgu on teil üks raamatukogu nimega “Minu raamatukogu”, mis sisaldab mõningaid näidisfaile. Failide kategoriseerimiseks saate luua mitmeid raamatukogusid. Näiteks võib-olla soovid personaalsete failide raamatukogu ja ühe tööfailide jaoks.

Raamatukogus olevate failide avamiseks klõpsake „Minu raamatukogu“.

Selle avamiseks klõpsake ühel näidisfailist.

Kui fail on toetatud vormingus, avatakse see kogu LibreOffice'i programmis võrgus, vastasel juhul palutakse teil fail alla laadida.

MÄRKUS. Võib kuluda natuke aega, et dokument laaditaks, nii et olge tühi leht näinud.

Dokumendi lisamiseks või muutmiseks kasutage veebiredaktori menüüsid ja funktsioone. Saate selle salvestada menüüst Fail käsku Salvesta, nagu oleksid teie arvutis asuvas programmis. Jällegi võib dokumendi salvestamine võtta aega, nii et olge kannatlik.

Kui salvestate Microsoft Office'i dokumendi, kuvatakse järgmine hoiatuse dialoogiboks, mis ütleb teile, et teie dokument võib sisaldada mõnda vormingut, mida ei saa praeguses vormingus salvestada. Kui kasutasite LibreOffice'ile eksklusiivseid funktsioone, siis neid ei salvestata koos failiga, kui salvestate selle Microsoft Office'i failina. Dokumendi salvestamiseks Office'i vormingus (Word selles näites) klõpsake „Microsoft Word 2007 XML-vormingu kasutamine“.

MÄRKUS. Pane tähele, et see dialoogiboks ütleb, et Word 2007 (alates käesoleva artikli avaldamisest). Võite töötada ka Microsoft Office 2016 failidega Open365-s. Testisime teenust Word 2016 faili abil.

Dokumendi sulgemiseks sulgege lihtsalt vahekaart. Kuvatakse dialoogiboks Kinnita navigeerimine, hoiatades, et võite lehelt lahkumisel kaotada töö. Kui olete dokumendi salvestanud, klõpsake vahekaardi sulgemiseks „Jäta see lehekülg“.

Kuidas luua uus raamatukogu

Nagu me juba varem mainisime, saate veebi kasutajaliideses dokumente kategoriseerida mitmete raamatukogude loomiseks. Uue raamatukogu loomiseks klõpsa raamatukogude peamise loendi juurde naasmiseks dokumentide loendi kohal oleval lingil „Raamatukogud”.

Seejärel klõpsake dokumentide nimekirja paremal paremal „Uus raamatukogu“.

Kuvatakse dialoogiboks New Library. Sisestage oma uue raamatukogu nimi "Redigeerimispaketis". Testisime krüpteerimist veebirajatis loodud uuel raamatukogul ja see ei tööta veel. Seega ärge kontrollige kasti „Krüptige”. Klõpsake nuppu „Esita”.

Klõpsake selle avamiseks raamatukogude loendis uut raamatukogu.

Dokumendi üleslaadimine

Dokumentide üleslaadimine Open365 kontole võimaldab vaadata ja redigeerida neid dokumente kõikjal, kus teil on internetiühendus. Dokumendi üleslaadimiseks avage File Explorer (või Windows Explorer), leidke üleslaaditav dokument ja lohistage see uude raamatukogu brauseri aknasse.

Samuti saate tööriistaribal klõpsata nupul „Laadi üles” ja valida dialoogiboksis Avatud fail üleslaadimiseks.

Kui fail on üleslaadimise lõpetanud, ilmub brauseri akna allosas fail üleslaadimise täielik hüpikaken.

Dokument on vaatamiseks ja redigeerimiseks saadaval uues raamatukogus.

Kuidas dokument alla laadida

Niisiis, olete muutnud oma dokumenti võrgus erinevates kohtades ja nüüd soovite faili alla laadida oma sülearvutisse, et saaksite selle võrguühenduseta töötada. Võib-olla peate dokumendiga töötama mõnda aega internetiühenduseta. Saate selle uuesti üles laadida ja asendada dokumendifail internetis, kui teil on Interneti-ühendus.

Dokumendi allalaadimiseks liigutage hiirt soovitud dokumendi rea peale ja klõpsake nuppu „Laadi alla“.

Dialoogiboksis Save As (Salvesta kui) navigeerige, kuhu soovite dokumendi salvestada. Dokumendi praegune nimi sisestatakse “File name” redigeerimiskasti. Muuda nime, kui soovite, ja seejärel klõpsake "Salvesta".

Kuidas kasutada Open365 klienti

Open365 klient võimaldab teil dokumente hõlpsasti üles laadida ja alla laadida, luues oma kohaliku masina kaustast raamatukogu ja sünkroonides selle kausta ühendatud Open Library kontol, nagu Google Drive või Dropbox. Kui te pole veel klienti alla laadinud, logige oma kontole sisse ja klõpsake ekraani allosas asuvat linki „Laadi klient“ alla.

Installige klient allalaaditud failist, järgides ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui klient on installitud, käivitage see. Windows 7 ja 10 puhul saate käivitada Open365 menüüst Start. Windows 8 / 8.1 puhul otsige programmi avamiseks ja käivitamiseks Start-ekraanil Open365.

Kausta Screen Seafile (Seafaili valimine) abil saate määrata, milline kaust teie arvutis, millele raamatukogud allalaaditakse. Esialgu on teie kasutajakaust all C: Kasutajad on valitud ja selles kaustas luuakse Seafile'i alamkaust. Selle kausta muutmiseks klõpsake „Vali”.

Navigeerige dialoogiboksist Valige kataloog, kuhu soovite vaikimisi alla laadida kaustad ja klikkige valikul „Vali kaust”.

Valitud kausta täielik tee sisestatakse redigeerimiskasti. Klõpsake nuppu „Järgmine”.

Kuvatakse dialoogiboks Lisa konto. Vaikimisi sisestatakse Open365 serveri URL automaatselt serveri redigeerimiskasti. Kuid Open365 arendajad kavatsevad vabastada tööriistu, mis võimaldavad teil oma serverit hostida. Seega, erinevalt Office 365-st, on teil juurdepääs Office 365-le sarnastele funktsioonidele, ilma et loobuksite oma andmete kontrollimisest. Selle näite puhul kasutame aga Open365 serverit, seega aktsepteerige serveri vaikimisi tee.

Sisestage redigeerimiskastis „E-post“ Open365-i e-posti aadress, mille olete loonud oma kasutajanimest, ja sisestage seejärel oma „Parool”. Teie arvuti praegune nimi sisestatakse automaatselt "Arvuti nimi" redigeerimisdokumendis. Muutke seda teksti, kui soovite kasutada teist nime. Klõpsake „Logi sisse“.

Avaneb Open365 klient. Saate kaardistada oma kohaliku kõvaketta kausta oma Open365 konto raamatukogu. See võimaldab lihtsalt lisada sellesse kausta faile, et neid üles laadida ja kustutada kaustast failid, et need oma kontolt eemaldada. Faile saab avada kausta sees, neid muuta ja muuta muudetud dokumendi oma Open365 kontole.

Kohaliku kausta sünkroonimiseks raamatukoguga võrgus avage File Explorer (või Windows Explorer), liikuge sünkroonitava kausta juurde ja lohistage see Open365 kliendiakna allosas olevasse kasti „Select or Drop Sync”..

Dialoogiboksis Raamatukogu loomine sisestatakse kliendi aknasse tõmmatud kausta tee automaatselt "Path" redigeerimiskasti, kuid selle tee muutmiseks võite klõpsata "Vali". Võib-olla muutsite meelt või lohistate vale kausta kliendi aknasse. Vaikimisi sisestatakse kausta nimi raamatukogu nimeks. Sellegipoolest saate seda muuta väljale „Nimi“. Krüpteerimine ei tööta ka Open365 kliendis, seega ärge kontrollige kodeeritud kasti. Klõpsake „OK“.

Kõik kohalikus kaustas olevad dokumendid laaditakse automaatselt teie avatud 365 konto uude raamatusse.

Kuidas jagada raamatukogu või dokumenti

Te saate jagada ka raamatukogusid ja dokumente teistega. Selleks liigutage hiirt loendis oleva raamatukogu kohal ja klõpsake nupul „Jaga”.

Kuvatakse dialoogiboks Jaga, mis pakub erinevaid võimalusi raamatukogude jagamiseks. Saate luua allalaadimise lingi, et teised inimesed saaksid raamatukogu alla laadida ja teegis asuvaid faile alla laadida või saate luua üleslaadimise lingi, mis võimaldaks teistel faile oma teeki üles laadida. Võite jagada ka kogu raamatukogu ühe kasutaja või kogu grupiga. Võib-olla soovite luua oma kolleegide, sõprade või pereliikmete rühmi ja jagada failide raamatukogu koos kõigi grupi inimestega korraga.

Dokumentide jagamisel saate luua ainult allalaadimise lingi.

Selle näite jaoks loome linki, mis võimaldab teistel alla laadida jagatud raamatukogu. Selleks veenduge, et vasakul oleks valitud allalaadimislink. Kui soovite lisada jagatud raamatukogu või dokumendi paroolikaitse, märkige ruut „Lisa paroolikaitse” ja sisestage kaks korda parool.

Raamatukogu jagamisel ja parooli lisamisel peab linki saaja sisestama selle parooli veebilehe juurde, et faile juurde pääseda.

Kui jagate dokumenti, on saadaval ka otsene allalaadimise link (olenemata sellest, kas kasutasite dokumenti parooli). See võimaldab lingi saajal dokumendi alla laadida ilma parooli sisestamata, isegi kui see on dokumendile lisatud.

Open365-l on rakendused saadaval iOS ja Android jaoks. Open365-s iOS-is tundub, et te saate avada ainult seadmes olevate teiste protsessorite dokumente ja uute failide loomine ei toimi korralikult. Androidi jaoks on olemas ka Androidi jaoks mõeldud LibreOffice Vieweri beetaversioon, mis on arengu algstaadiumis. On eksperimentaalne redigeerimisrežiim, mida saate lubada ja „kasutada omal vastutusel”. Me proovisime seda ja see ei toiminud veel väga hästi.

Open365 on kasulik, kui loote ja redigeerite LibreOffice'i dokumente Windowsi, Maci või Linuxi arvutil ja soovite juurdepääsu oma dokumentidele mis tahes masinast ilma, et peaksite dokumendid üle kandma. Pidage meeles, et see on beeta ja veel arengu algstaadiumis, nii et kõik ei toimi veel, ja võib esineda vigu, kuid see näib paljutõotav.