Kuidas seadistada Outlooki jaoks Office'i vastuseta vastus

Kui te teate, et olete mõne päeva jooksul kontorist väljas, saate seadistada kontori abimehe, et vastata automaatselt, lastes inimestel teada, et naudite oma puhkust, kui nad on tööl kinni jäänud.

Kontoris vastuse loomiseks Outlookis loome me meilisõnumi, mille me soovime kasutada, ning loome reegli, mis saadab selle sõnumiga vastuse kõigile e-kirjadele, mille me teatud kuupäevavahemikus saame.

MÄRKUS: Outlook peab olema avatud, et reeglit saaks käivitada ja teie kontoriväline vastus saata. Nii et veenduge, et jätate oma arvuti sisse ja Outlook töötab kontorist väljas olles.

Esimene samm: looge sõnumimall

Sõnumimalli loomiseks Outlookis veenduge, et vahekaart „Kodu” on aktiivne ja klõpsake uues jaotises nuppu „Uus e-post”.

Sisestage sõnumikastis automaatne vastus, mida soovite saata. Ärge sisestage sisestatud e-posti aadressi või objekti. Seejärel klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage ekraani vasakul küljel olevate valikute loendis „Save As”.

Valige dialoogiboksis Save As (Salvesta kui) rippmenüüst „Save as type“ (Salvesta tüüp) „Outlook Template (* .oft)”.

Teid viiakse kasutaja mallide kausta. Sisestage mallile nimi "Faili nimi" lahtris, hoides ".oft" laiendit ja klõpsake "Salvesta".

Kui soovite kopeerida oma kontorist väljapoole saadetud e-posti malli teisele arvutile või varundada, on kasutajate mallide kausta täielik tee C: kasutajad AppData Rändlus Microsoft Mallid . Asenda teie Windowsi kasutajanimi.

Sulgege sõnumiaken, klõpsates ülemises paremas nurgas nuppu „X”.

Kuvatakse dialoogiboks, milles küsitakse, kas soovite salvestada sõnumi eelnõu. Sa ei pea sellepärast, et salvestasite selle mallina, kuid saate, kui soovite. Kui soovite mustandit salvestada, klõpsake „Jah“ või „Ei“, kui te seda ei tee.

Teine etapp: loo reegel, et vastata automaatselt uutele e-kirjadele

Nüüd, kui meil on meie kontorivastuse e-posti mall, loome reegli selle malli kasutamiseks, et vastata kõigile teatava kuupäevavahemiku jooksul saabunud sõnumitele. Veenduge, et vahekaart „Kodu” on aktiivne.

Klõpsake jaotises Teisalda nuppu „Reeglid“ ja valige rippmenüüst „Halda reegleid ja hoiatusi”.

Samuti saate klõpsata vahekaardil „Fail”, et avada lavakujundus. Veenduge, et “Info” ekraan on aktiivne (vajuta vajadusel vasakul „Info“) ja seejärel nuppu „Halda reegleid ja hoiatusi”.

Dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused veenduge, et rippmenüüst „Rakenda muudatusi selles kataloogis” valitakse e-posti aadress, millele soovite seda reeglit rakendada. Kui soovite, et see reegel kehtiks kõigile teie Outlooki kontodele, näitame teile, kuidas seda teha käesolevas artiklis hiljem. Klõpsake vahekaardil „E-posti reeglid”, kui see pole veel aktiivne, ja seejärel klõpsake nuppu „Uus reegel”.

Dialoogiakna Reeglite viisard esimesel ekraanil klõpsake jaotises „Alusta tühjalt reeglist“ „Rakenda reeglit saanavatele sõnumitele”. Valik lisatakse kastile „Samm 2: reegli kirjelduse muutmine (klõpsake allajoonitud väärtust)”. Selle reegli selle osa jaoks pole midagi muuta, nii et jätkamiseks klõpsake nupul „Järgmine”.

Dialoogiboksi Reeglite viisard teine ​​ekraan võimaldab teil valida tingimused e-kirjade vastuvõtmise kontrollimiseks. Kui soovite, et teie kontor ei vastaks kindla kuupäevavahemiku jooksul, märkige lahtrisse „1. etapp: tingimused” valiku „Saadud konkreetses kuupäeval”. Tingimus lisatakse kastile „2. etapp: reegli kirjelduse muutmine (klõpsake allajoonitud väärtust)”, kuid seekord on osa redigeeritavast kirjeldusest. Kuupäevavahemiku lisamiseks klõpsake 2. etapi kasti lingil „kindla kuupäeva vahemikus”.

Dialoogiboksis Kuupäev vastuvõetud märkige ruut „Pärast”, klõpsake rippmenüüst ja klõpsake kuupäeval, mille järel soovite, et automaatne vastus oleks saadetud. Näiteks kui soovite, et teie kontorivastane vastus 8. veebruaril algaks, valige 7. veebruar pärast kuupäeva.

Seejärel märkige ruut „Enne”, valige kuupäev, mis asub rippmenüüst Enne märkeruutu. Valitud kuupäev peaks olema päev pärast seda, kui soovite, et kontorist väljunud vastus lõpetataks. Näiteks, kui soovite, et 15. veebruar oleks viimane päev, mil teie kontor on saadetud, valige 16. veebruar enne kuupäeva.

Valitud kuupäevad lisatakse sammu 2 lahtrisse. Jätkamiseks klõpsake reeglite nõustaja dialoogiboksis „Järgmine”.

Dialoogiaknas Reeglite viisard kuvatakse kolmandal ekraanil see, mida soovite kuupäevavahemiku jooksul sissetulevate e-kirjadega teha. Me tahame vastata kõigile e-kirjadele, kasutades esimeses lõigus loodud malli, nii et me kontrollime “vastus konkreetse malli abil” kasti „Samm 1: toimingu (te) valimine”. Meie loodud malli valimiseks klõpsake lahtris „2. etapp: reegli kirjelduse muutmine (klõpsake allajoonitud väärtus)” olevat linki „konkreetne malli”.

Dialoogiboksis Select a Reply Template (Vali vastusmall) valige rippmenüüst „Look in” (Vaata) rippmenüüst „User Templates in File System (Failisüsteem)”.

Valige loodud mall (meie puhul „Malli vastamata“ mall) ja klõpsake nupul „Ava”.

Valitud toimingule lisatakse valitud malli täielik tee. Jätkamiseks klõpsake nupul „Järgmine”.

Neljas reeglite viisardi ekraanil saate valida reegli suhtes kohaldatavad erandid, näiteks kui soovite teatud inimesi või rühmi välja jätta (välja arvatud juhul, kui need on inimesed või avalik grupp). Me ei lisa oma reeglist mingeid erandeid, seega klõpsake jätkamiseks nuppu „Järgmine”.

Sisestage reegli nimi jaotises „1. etapp: määrake selle reegli nimi”. Vaikimisi on märkeruut „Lülita see reegel sisse”, nii et reegel lülitub automaatselt sisse. Ära muretse. Seda ei esitata alles pärast määratud kuupäeva.

Me ei soovi käivitada reeglit sõnumites, mis on juba meie postkastis, seega jätke märkeruudust „Käivita see reegel nüüd juba postkastis olevates kirjades” märkimata. Kui soovite seda reeglit käivitada kõigis oma Outlooki e-posti kontodes, märkige ruut „Loo see reegel kõigis kontodes“. Klõpsake nuppu „Lõpeta“.

Reegel lisatakse loendisse. Dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused sulgemiseks klõpsake „OK“.

Nüüd, kui keegi saadab teile e-kirja teie määratud kuupäeva jooksul, saavad nad automaatselt teie loodud e-posti malli.

Isegi kui saatja saab automaatse vastuse, öeldes, et olete kontorist väljas, saate endiselt oma e-posti, mille ikoon näitab automaatse vastuse saatmist. Kuid te võite seda õigustatult ignoreerida, kuni jõuad tagasi.

Kui reegli kuupäeva vahemik on möödas, ei kehti reegel sissetulevate e-kirjade kohta. Siiski saate reegli siiski välja lülitada. Selleks avage dialoogiboks Reeglid ja hoiatused, nagu eespool kirjeldatud, ja eemaldage märge nimekirjast vasakul asuvast kastist. Dialoogiakna sulgemiseks klõpsake „OK“.

Kui kasutate seda reeglit, et saata automaatne vastus kontole, saadetakse vastus ühele saatjale ühe Outlooki seansi ajal üks kord. Seanss on Outlooki avamisel kuni rakendusest väljumiseni. See väldib korduvate vastuste saatmist samale saatjale, kes saadab teile mitu sõnumit. Outlooki palad, kes on iga sessiooni ajal saanud automaatse vastuse, kuid see loend lähtestatakse Outlookist väljumisel. Seega jätke Outlook avatuks (ärge lahkuge ja avage uuesti), nii et reegel hakkab toimuma ja automaatne vastus saadetakse kõigile, kes teile e-kirju saadavad, ja nii et saatjad ei saa enam kontorist vastuseid.