Kuidas seadistada Wordi dokumendi täiendavaid omadusi

Hiljuti näitasime teile, kuidas kasutaja teavet Wordis seadistada. Word salvestab ka teie dokumentidega seotud täiendavaid täiendavaid omadusi. Mõned neist kuvatakse ekraanil „Info“ ja neid omadusi saab muuta.

MÄRKUS. Selle funktsiooni illustreerimiseks kasutasime Word 2013.

Dialoogiboksi avamiseks, mis võimaldab muuta avatud dokumendi omadusi, klõpsake vahekaarti „Fail”.

Vaikimisi peaks ekraanile ilmuma “Info”. Kui ei, klõpsake vasakul asuvate üksuste loendi ülaosas asuvat „Info”.

Ekraani „Info” paremal poolel klõpsake „Properties” ja valige rippmenüüst “Advanced Properties”.

Dialoogiboks kuvatakse pealkirjaribal failinimega (ilma faililaiendita), mis näitab teavet teie dokumendi kohta. Muutuvate omaduste avamiseks klõpsake vahekaarti „Kokkuvõte“.

Sisestage atribuudid vahekaardile „Kokkuvõte”, näiteks „Pealkiri“, „Autor”, „Ettevõte” ja „Märksõnad”. Märksõnu nimetatakse ka siltideks ja neid saab kasutada dokumendi kategoriseerimiseks ja leidmiseks lihtsamalt.

Teid tagastatakse ekraanile „Info“ ja kuvatud täiustatud omadused. Teie sisestatud märksõnad kuvatakse „Märgistustena“.

Samuti saate näidata ja muuta täiustatud omadusi dokumendi ülal asuvas dokumendipaneelil. Paneeli kuvamiseks klõpsake „Info” ekraanil „Properties” ja valige „Show Document Panel”.

Teid tagastatakse automaatselt teie dokumendile, kus lindi all kuvatakse dokumendi teabepaneel. Iga omaduse puhul on olemas redigeerimiskast, mis näitab vara praegust väärtust ja võimaldab teil väärtusi muuta. Saate kasutada ka paneeli nuppu „Dokumendi atribuudid“, et avada omaduste dialoog, mida saab kasutada ka omaduste muutmiseks ja muu teabe vaatamiseks.

Paneeli sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas olevat nuppu „X”.

Järgmises artiklis näidatakse teile, kuidas neid täiustatud omadusi oma dokumentidesse sisestada, et neid automaatselt nende muutmisel värskendada.