Kuidas määrata aegumiskuupäev failide jagamisel Google Drive'is
Faili jagamine Google Drive'ist on suurepärane võimalus anda klientidele ja töövõtjatele juurdepääs dokumentidele ilma neid alla laadida. Kui soovite, et inimestel oleks ainult ajutine juurdepääs failidele, saate nende jagamisel määrata automaatse aegumiskuupäeva. Siin on, kuidas.
Märge: Selle funktsiooni kasutamiseks peate dokumendi omanikuna kasutama tasulist G Suite'i kontot. Inimesed, kellega te dokumenti jagate mitte dokumentide vaatamiseks on vaja tasulist kontot.
Kuidas määrata aegumiskuupäev Google Drive'i failides
Tule sisse oma G Suite'i kontoga seotud Google Drive, paremklõpsake failil, mida soovite jagada, ja seejärel klõpsake kontekstimenüüs „Jaga”.
Lisage kõigi inimeste, kellega soovite faili jagada, e-posti aadressid ja seejärel klõpsake nupul „Saada”. Kui saadate kutse Gmaili kontole, lisatakse need inimesed automaatselt nende inimeste nimekirja, kes saavad faili juurde pääseda. Kui saadate teisele aadressiliigile, saab iga isik e-kirja, millel on link sellele failile.
Paremklõpsake failil ja klõpsake uuesti käsku „Jaga”.
Seekord, kui aktsiaoptsioonid on avatud, klõpsake linki „Täpsem“.
Iga inimese kontaktandmete kõrval näete ajasti ikooni. Klõpsake seda, et määrata aegumiskuupäev.
Klõpsake rippmenüüst „Juurdepääsu aegumine“, et valida 7 päeva, 30 päeva või kohandatud aegumiskuupäev.
Valiku „Kohandatud kuupäev” valimine avab kalendri täpsema kuupäeva valimiseks.
Kui soovite keegi teine määrata aegumiskuupäeva, klõpsake nende nime kõrval olevat taimerit. Peate iga inimese jaoks määrama aegumiskuupäeva.
Lõpuks klõpsake kõigi kasutajate tehtud muudatuste lõpuleviimiseks „Salvesta muudatused“.
Siin on üks hoiatus, millest peaksite teadma. Vaikimisi saavad inimesed, kellega te seda jagate, faili alla laadida, printida või kopeerida ja kui nad seda teevad, on neil juurdepääs pärast nende määratud aegumiskuupäeva. Selle lubamiseks saate lubada ainult vaatamiseks ja seejärel lülitada sisse „Keela võimalused kommentaaride ja vaatajate allalaadimiseks, printimiseks ja kopeerimiseks”, kuid need inimesed ei saa dokumenti redigeerida.
Siiski, kui teil on inimesi, kellel on vaja ainult ajutist juurdepääsu dokumendi vaatamiseks või kommenteerimiseks, töötab see funktsioon suurepäraselt.
