Kuidas saata suuri faile e-posti teel
Paljud e-posti serverid keelduvad vastu võtma teatud suurusega e-posti manuseid. Kuigi manuste suurused ei ole aegadega kooskõlas, on ka teisi lihtsaid faile e-posti teel saata.
Isegi kui kasutate kaasaegset e-posti klienti, on sõnumi suurus piiratud. Gmail võimaldab näiteks sõnumeid kuni 25 MB, sealhulgas sõnumi teksti ja manuseid. Outlook.com võimaldab ainult 10 MB. Nende teenuste kaudu sõnumite saatmisel annavad nad automaatselt abikäsi ja pakuvad alternatiive - näiteks Google'i draivi kasutamine Gmaili manuste jaoks ja OneDrive Outlook.com jaoks. Loomulikult on see mugav, aga kui kasutate töölaua e-posti klienti või mõnda muud teenust, peate neid trikke ise teadma.
Mis on e-posti manuse maksimaalne suurus?
Teoreetiliselt ei ole e-kirjale lisatavate andmete hulk piiratud. E-posti standardid ei määra mingit suuruse piirangut. Praktikas rakendavad enamik e-posti servereid ja mõned e-posti kliendid oma suuruse piiranguid.
Üldiselt võite failide e-posti külge kinnitamisel olla kindel, et kuni 10MB manuseid on korras. Mõnel e-posti serveril võivad olla väiksemad piirid, kuid 10MB on tavaliselt standard.
Gmail võimaldab teil lisada kuni 25 MB ühe e-kirjaga, kuid see toimib ainult siis, kui saadate Gmaili kasutajatele e-posti. Niipea, kui e-kiri Gmaili serveritest lahkub, võib teine e-posti server selle tagasi lükata. Paljud serverid on konfigureeritud nii, et need ei aktsepteeri enam kui 10 MB lisasid.
See ei ole isegi nii lihtne, kui vaadelda kasutatava teenuse maksimaalset kinnitussuhte ja teie poolt postitatava teenuse puhul, kui e-kirjad saadetakse nende saatmisel sageli üle mitme meiliülekandeagendi, nii et server võib teie manuse tagasi lükata tee, kui lisate liiga palju andmeid.
Peaksite ka meeles pidama, et e-posti manused on üldiselt MIME-kodeeritud, mis suurendab nende suurust umbes 33%. Nii et 10MB kettal olevate failide arv muutub e-kirjaga liitmisel umbes 13 MB.
Kasutage Cloud Storage Service'i
Teie kõige lihtsam on salvestada failid, mida soovite pilvandmeside teenuses (nt Dropbox, Google Drive või OneDrive) jagada. Seejärel saate faili jagada kellegagi ja teavitada neid e-posti teel. Seejärel saavad nad linki klõpsata ja faili otse oma arvutisse alla laadida.
Gmaili või Outlook.com'i kasutamisel leiate, et Google ja Microsoft on Google Drive'i ja OneDrive'i oma vastavatesse e-posti teenustesse integreerinud. Klõpsake lihtsalt e-kirja saatmisel Google Drive'i või SkyDrive'i nupule ja saate faili jagada e-posti teel. Gmaili ja Outlooki abil saate valida pilve salvestamise draivis juba olemasoleva faili või uue faili üles laadida.
Kui kasutate midagi Dropboxi, saate faili jagada pilvesalvestusteenuse veebisaidilt. Näiteks paremklõpsake failil Dropboxi veebisaidil ja valige Dropboxi kasutamisel Share link. Kui teil on arvutisse installitud rakenduse Dropbox rakendus, saate ka paremklõpsata mis tahes failil oma Dropboxi kaustas ja näete seal ka käsku „Jaga”.
See on võimalus, mida paljud e-posti pakkujad meile suunavad, kui üritate Gmaili või Outlook.com-i suurel failil lisada, palutakse teil kõigepealt see Google Drive'i või SkyDrive'i üles laadida.
Mitmeosaliste arhiivide loomine ja saatmine
Kui otsite tavapärasemat meetodit, saate oma faili jagada väiksemateks osadeks. Näiteks kui teil oleks 50MB-fail, mida soovisite e-posti teel saata või isegi suurte failide kogumit, siis võiksite arhiivi loomiseks kasutada failide tihendamise programmi nagu 7-Zip ja seejärel jagada arhiivi viie 10MB-sse.
Pärast arhiivi jagamist saate lisada kõik eraldatud tükid e-kirjade eraldamiseks. Vastuvõtja peab iga manuse alla laadima ja seejärel kasutama failide ekstraheerimise programmi, et eraldada suuremast terviklikust failist eraldi arhiividest.
Kuigi see võib olla natuke tülikas, töötab see traditsiooniline meetod endiselt nii hästi kui alati. Mõningad adressaadid võivad omavahel segi ajada, või vähemalt ei meeldi hüpata läbi kõvade, et neid uuesti kokku panna. Kui te ei ole kindel, kas teie saaja teab, kuidas seda teha, on ilmselt parem valida lihtsam meetod.
Kasutage suurt faili saatmisteenust
Suurte arestimisprobleemide lahendamiseks on aastate jooksul võrgus üles kerkinud mitmed failide saatmise teenused. Need teenused võimaldavad teil faili üles laadida ja seejärel lingi oma üleslaadimisele. Seejärel saate selle lingi e-kirjale kleepida ja saaja saab linki klõpsata ja faili alla laadida.
Loomulikult peavad need teenused raha teenima. Nad võivad seda teha, kuvades reklaame, piirates tasuta kasutajatele kättesaadavat maksimaalset faili suurust või nõudes liitumistasu. Suurte failide saatmiseks ja jagamiseks on meil juba palju võrguteenuseid. Pange tähele, et võrguteenuse kasutamisel usaldate selle oma failidele. See võib olla okei, kui teie failid ei ole eriti tundlikud, kuid te ilmselt tahad eemale tundlike andmete üleslaadimisest tasuta teenusesse, mida te pole varem kuulnud. Muidugi võiksite failid enne nende üleslaadimist krüptida - kuid see lisaks ka saajale täiendavat vaeva.
Need failide saatmise teenused töötavad hästi, kui olete õiged, olenemata sellest, millised reklaamid või piirangud on olemas, ja saate aru riskidest, eriti tundlike failide puhul. Soovitame siiski kasutada ainult pilvesalvestusteenust.
