Fakside saatmine ja vastuvõtmine võrgus ilma faksiaparaadita või telefoniliinita

Mõned aeglaselt liikuvad ettevõtted ja valitsusasutused ei pruugi dokumente e-posti teel vastu võtta, sundides teid fakse saatma. Kui olete sunnitud faksi saatma, saate seda teha arvutist tasuta.

Oleme eelnevalt käsitlenud dokumentide elektroonilise allkirjastamise viise ilma neid printimata ja skaneerimata. Selle protsessiga saate dokumendi digitaalselt allkirjastada ja faksi teel saata - kõik arvutisse ja ilma vajaliku printimiseta.

Kuidas faksiaparaadid töötavad (ja miks nad nii ebamugavad)

See ei ole nii lihtne kui peaks. Kõik faksiaparaadid on ühendatud tavaliste vanade telefoniliinidega. Kui kasutate tavalist faksiaparaati, asetab see faksiaparaadi määratud numbrile. Sihtnumbri faksiaparaat vastab ja dokument edastatakse telefoni teel.

See protsess leiutati enne Internetti ja tundub siinkohal naeruväärselt arhailine. Faksi tegemiseks võib isik dokumendi sisestada, välja printida ja skannida faksiaparaati, mis saadab selle telefoniliini kaudu. Faksi vastuvõtja võib seejärel skannida faksitud dokumendi ja muuta selle digitaalseks failiks. Nad on tulnud täisringi - dokument saadeti ühest arvutist teise arvutisse, millel oli palju lisatööd ja kadunud pildikvaliteet.

Ideaalis oleks teil võimalik esitada dokument e-posti või turvalisema võrgumeetodi abil. Paljud ettevõtted kaaluvad faksi turvaliseks dokumentide edastamise meetodiks, kuid tõesti ei ole - kui keegi oli telefoniliinil snoopis, võisid nad kõik faksitud dokumendid hõlpsasti pealtkuulata.

Faksiaparaadiga ei saa Interneti kaudu otse ühendust võtta, kuna faksiaparaat on ühendatud ainult telefoniliinidega. Faksi võrguga tegemiseks vajame mingisugust lüüsi, mis aktsepteerib dokumente Interneti kaudu ja edastab dokumendi faksiaparaadile. Sealt tulevad allpool nimetatud teenused. Andke neile dokument ja nad teevad tüübikinnituse faksiaparaadi valimisel ja dokumendi saatmisel telefoniliini kaudu.

Sa võid faksida vaid arvutiga, aga…

Loomulikult võid alla jätta järgmised teenused. Microsoft Windows sisaldab isegi faksi ja skannimise rakendust, mis võimaldab teil fakse saata. Saak on see, et vajate oma arvutit telefoniliiniga - jah, see tähendab, et teil on vaja sissehelistamismodemi. Teil on vaja ka lauatelefoniühendust ja te peate ütlema inimestele, et fakside saatmisel telefonist välja jääks, nagu ka vanades sissehelistamispäevadel. Loomulikult, kui sa palju fakseid saatis, võite maksta spetsiaalse faksi telefoniliini eest - see võib olla isegi vajalik, kui saite palju fakse.

See ei ole ilmselt ideaalne. Muidugi, kui teil on vaja saata üsna vähe fakse, mine edasi ja osta faksiaparaat või modem ja ühendage see oma lauatelefoni külge. Kuid ilmselt ei pea te sageli seda fakse saatma ja vastu võtma - loodetavasti peate lihtsalt juhusliku faksi saatma, kui sattute minevikusse jäänud organisatsiooni..

Skannige dokument või kasutage olemasolevat digitaalset faili

Põhiprotsess on lihtne. Esiteks peate skannima dokumendi, mida soovite faksida, justkui sa saadaksid selle dokumendi e-posti teel. kui sul ei ole skannerit, võite proovida skannida seda oma nutitelefoniga. Kui dokument on juba arvutis olev fail, õnnitlused - te ei pea midagi skannima.

Dokumendiga, mis on nüüd digitaalsel kujul, saate selle saata teenusele, mis teeb teile tüütu faksi töö.

Saada faksid võrgus, tasuta

Seal on nii palju online-faksiteenuseid seal, et on raske teha teadlikke otsuseid selle kohta, millist valida. Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, millist kasutajat sa oled, kui tihti saate faksida ja milliseid funktsioone vajate.

Võimsuse kasutaja: RingCentral Fax

Kui te kavatsete saata kogu aeg tundlikke fakse või töötate ettevõtte nimel ja üritate valida teenust, on Ring Central Fax, mis kuulub osaliselt Cisco ja AT&T, ilmselt teie vajadustele parim valik, eriti seetõttu, et neil on palju suuri turvaelemente ja tuge mitmele kasutajale eraldi faksiliinidega.

Sellel on kõik funktsioonid, mida võite ette kujutada, sealhulgas integreerimine Outlooki, Google Drive'i, Dropboxi ja Boxiga ning saate isegi tasuta numbri. Samuti on sellel palju turvaelemente, mis oleksid kasulikud ettevõtetele või inimestele, kes edastavad turvalist teavet.

Muidugi, kui tahad lihtsalt saata mõned faksid, saate registreeruda ühe oma odava plaani, mis algab alla $ 13 kuus ... ja siis lihtsalt pärast kuu või kahe kuu möödumist.

Juhuslik kasutaja

Juhul kui teil on vaja juhuslikku faksi saata, soovitame kasutada MyFaxi, mis võimaldab saata kuni 10 tasuta lehekülge ilma maksmata. See ei kõla palju, kuid see on rohkem lehekülgi kuus kui enamik inimesi peab faksima aastas. Kui teil on vaja iga kuu rohkem lehti saata, saate uuendada tavalisse plaani.

Tasuta faksi saatmiseks peate kinnitama oma e-posti aadressi.

Fakside vastuvõtmine

Kui teil on vaja fakse vastu võtta, peate sisse logima tasulise teenuse saamiseks. Teenus peab oma faksiliini jaoks looma spetsiaalse telefoninumbri ja see maksab raha. RingCentral, MyFax ja paljud teised teenused teevad seda, kui maksate.

Õnneks peaksite vähemalt saama tasuta prooviversiooni - näiteks RingCentral pakub 30 päeva tasuta faksi vastuvõtmist..

Kasutamiseks on palju faksi teenuseid, ja kui teil on vaja lihtsalt juhuslikku faksi saata, saate seda teha tasuta, kuid kui soovite faksi vastu võtta, peate te peate proovikontole registreeruma . Soovi korral saate alati tühistada.

Pildikrediit: Matt Jiggins Flickril, David Voegtle Flickris