Kuidas otsida kommentaare Excelis

Exceli kommentaarid on suurepärased, et teha märkmeid teatud rakkude kohta, et saaksite oma tööd jälgida. Kui olete oma töölehtedele lisanud palju kommentaare, on raske meeles pidada, kuhu kommentaaris konkreetne märkus on tehtud.

Selle täpsustatud sätte abil saate siiski otsida ainult oma töölehe või töövihiku kommentaare.

Otsingu saate alustada mis tahes töölehe lahtrist. Excel jätkab otsingu tsüklit töölehel ja otsib kõiki rakke. Vajutage klaviatuuril klahvi Ctrl + F, et avada dialoogiaken Find and Replace (Otsi ja asendada) koos vahekaardiga Find (Otsi). Klõpsake valikul „Valikud“.

Otsingu kitsendamiseks ainult kommentaaridele valige rippmenüüst „Look in” „Kommentaarid“.

Vaikimisi otsib Excel ainult praegust töölehte. Kui soovid otsida kõiki töövihiku kõigi töölehtede kommentaare, valige rippmenüüst “Sisse” “Tööraamat”. Otsingu alustamiseks klõpsake nuppu „Leia järgmine“.

Esile tõstetakse esimene lahtrisse lisatud kommentaar, mis sisaldab sisestatud otsingusõna. Kommentaari ei kuvata automaatselt. Siiski ei pea te valitud dialoogi vaatamiseks või redigeerimiseks dialoogiboksi Otsi ja asendama sulgema. Dialoogiboks Otsi ja asenda on mitte-modaalne dialoogiboks, mis tähendab, et dialoogiboks on ikka veel avatud. Kui teie kommentaarid on peidetud, liigutage kommentaar vaatamiseks hiirt üle valitud lahtri.

Kui soovite kommenteerida, paremklõpsake lahtril ja valige hüpikmenüüst „Edit Comment”.

Kommentaar kuvatakse (kui see oli peidetud) ja kursor paigutatakse kommentaari, mis võimaldab teil seda muuta. Kui olete kommentaari redigeerimise lõpetanud, klõpsake mõnes muus lahtris. Kommentaari muudatused salvestatakse ja kommentaar peidetakse uuesti, kui see oli varem peidetud.

Oma kommentaaride otsimise jätkamiseks klõpsake dialoogiboksis Find and Replace (Otsi ja asendage) uuesti "Find Next" (Leia järgmine), et leida oma otsingusõna järgmine esinemine. Kui olete otsingu lõpetanud, klõpsake dialoogiakna Find and Replace sulgemiseks „Close“.