Kuidas ajastada või viivitada e-kirjade saatmine Outlookis
Kui klõpsate Saada e-kirjale, saadetakse see tavaliselt kohe. Aga mis siis, kui soovite selle hiljem saata? Outlook võimaldab teil ühe sõnumi või kõigi e-kirjade saatmist edasi lükata.
Näiteks võite saata kellegi e-kirja hilja õhtul ja nad on ajavööndis, mis on 3 tundi teie ees. Sa ei taha neid öösel keskel äratada e-kirjaga oma telefoni teel. Selle asemel ajastage e-kiri, mis saadetakse järgmisel päeval, samal ajal, kui teate, et nad on valmis e-kirja vastu võtma.
Outlook võimaldab teil ka kõiki e-kirju teatud aja pärast edasi lükata. Näitame teile, kuidas viivitada ühe sõnumi saatmisega ja kuidas luua reegel kõigi sõnumite edastamise edasilükkamiseks.
Kuidas viivitada ühe e-kirja saatmisega
Ühe e-kirja saatmise edasilükkamiseks looge uus sõnum, sisestage adressaadi (adressaatide) e-posti aadress, kuid ära vajuta „Saada“. Selle asemel klõpsake aknas Sõnum vahekaardil „Valikud”.
Klõpsake jaotises Rohkem valikuid „Delay Delivery”.
Klõpsake dialoogiboksi Properties (Atribuudid) jaotises Delivery options (Saatmisvalikud) märkeruutu „Do not delivery before” (Ära edasta enne), nii et kastis on märge. Seejärel klõpsake kuupäeva noolel allapoole suunatud noolt ja valige hüpikaknast kuupäev.
Klikkige ajakastis oleval noolel ja valige rippmenüüst aeg.
Seejärel klõpsake nuppu „Sulge“. Teie e-kiri saadetakse teie valitud kuupäeval ja ajal.
MÄRKUS. Kui kasutate POP3- või IMAP-kontot, peate Outlooki avama, kuni sõnum on saadetud. Kasutatava konto tüübi kindlaksmääramiseks vaadake käesoleva artikli viimast osa.
Kuidas edasi lükata kõikide e-kirjade saatmine reegli abil
Saate kõikide e-kirjade saatmist edasi lükata teatud arvu minutitega (kuni 120) reegli abil. Selle reegli loomiseks klõpsa Outlooki peaakna vahekaardil „Fail” (mitte aknale Sõnum). Saate oma sõnumi mustandina salvestada ja sulgeda sõnumi akna või jätta see avatuks ja klõpsata selle aktiveerimiseks peaaknas.
Klõpsake backstage'i ekraanil nuppu „Manage Rules & Alerts“.
Kuvatakse dialoogiboks Reeglid ja hoiatused. Veenduge, et vahekaart E-posti reeglid on aktiivne ja klõpsake „Uus reegel”.
Kuvatakse dialoogiaken Reeglite viisard. 1. etapis: valige malli alammenüüst Alusta tühjast reeglist „Rakenda reegel minu saadetud sõnumitele”. Reegel kuvatakse 2. etapi all..
Kui teil on mingeid tingimusi, mida soovite rakendada, valige need 1. etapis: Valige tingimuste loendikast. Kui soovid seda reeglit rakendada kõigile e-kirjadele, siis klõpsa „Next“ („Järgmine”) ilma tingimusteta.
Kui klõpsasite „Next“ („Järgmine”) ilma tingimusteta, kuvatakse kinnitusdialoog, milles küsitakse, kas soovite reeglit rakendada iga saadetud sõnumi puhul. Klõpsake „Jah“.
1. etapis: valige toimingute loendist märkeruut „edasilükkamine mitme minutiga”. Toiming lisatakse 2. etapi kasti. Kõigi e-kirjade saatmise edasilükkamise minutite arvu määramiseks klõpsake 2. etapis nuppu „mitu”.
Sisestage dialoogiboksis Edasilükkunud tarne minutite arv, et lükata redigeerimiskastis e-kirjade edastamine edasi, või valige nooleklahvidega üles ja alla. Klõpsake „OK“.
Lingi „mitu” asendatakse sisestatud minutite arvuga. Kui soovite minutite arvu uuesti muuta, klõpsake numbrilinkil. Kui olete reeglite seadetega rahul, klõpsake „Järgmine“.
Kui reeglist on mingeid erandeid, valige need 1. etapis: valige erandite loendikast. Me ei rakenda mingeid erandeid, seega klõpsame “Next” ilma midagi valimata.
Sisestage reegli lõpliku seadistamise ekraanil selle reegli nimi jaotises „1. samm: määrake selle reegli nimi” ja seejärel klõpsake „Lõpeta“.
Uus reegel lisatakse vahekaardi E-posti reeglite loendisse. Klõpsake „OK“.
Kõik teie saadetud kirjad jäävad reeglina määratud minutite arvu kausta Saatmiseks ja saadetakse seejärel automaatselt.
MÄRKUS. Nagu ühe sõnumi edasilükkamisel, ei saadeta IMAP- ja POP3-sõnumeid määratud ajal, kui Outlook pole avatud.
Kuidas määrata, millist e-posti kontot kasutate
Kui soovite teada, millist tüüpi kontot kasutate, klõpsake Outlooki peaakna vahekaardil "File", seejärel klõpsake "Account Settings" ja valige rippmenüüst "Account Settings".
Dialoogiboksi Konto seaded vahekaart E-post kuvab kõik kontod, mida olete Outlookisse lisanud, ja iga konto tüüp.
Võite kasutada ka lisandmoodulit, et ajastada või edasi lükata e-kirju, näiteks SendLater. On tasuta versioon ja pro versioon. Tasuta versioon on piiratud, kuid see pakub funktsiooni, mida Outlooki sisseehitatud meetodites ei ole. SendLateri tasuta versioon saadab IMAP-i ja POP3-e-kirju määratud ajal isegi siis, kui Outlook pole avatud.
