Kuidas salvestada Microsoft Wordi dokument veebilehtena

Sa ei pruugi mõelda Wordile kui veebilehtede kujundamise vahendile, ja see on okei - see pole tõesti väga hea. Kuid kui teil on olemasolev Wordi dokument, mida peate mingil põhjusel veebilehe muutmiseks kasutama, siis on Word teil mõned sisseehitatud tööriistad.

Märge: Me kasutame selle artikli näites Word 2016-i, kuid võime dokumente veebilehe (või HTML-i) salvestamiseks on saadaval paljudes varasemates Wordi versioonides. Kui kasutate versiooni, mis on vanem kui Word 2016, ei pruugi te kõiki selles artiklis kirjeldatud funktsioone näha, kuid saate seda enamasti jälgida. 

Kuidas salvestada dokument veebilehtena

Kõigepealt avage dokument, mida soovite salvestada veebilehena. Valige menüü File (Fail) käsk "Save As" (Salvesta nimega) ja seejärel klõpsake suvandit "Browse" (Sirvi).

Avage aknas Save As (Salvesta kui), kuhu soovite faili salvestada. Seejärel tippige oma lehe nimi kasti "Faili nimi". Vaikimisi on teie Wordi dokumendi nimi juba täidetud, kui olete selle varem salvestanud.

Seejärel klõpsake rippmenüüd „Salvesta kui tüüp”. Menüüst leiate kolm võimalust dokumendi salvestamiseks veebilehena: ühe faili veebileht; Veebileht; ja veebileht, filtreeritud.

Kõik need valikud teisendavad teie dokumendi HTML-i (Hypertext Markup Language), mis on veebilehe teksti kuvamise standard. Kuid iga failitüüp tekitab veidi teistsuguse HTML-faili. Millist te kasutate, sõltub teie veebipõhisest avaldamise eelistustest ja sellest, kas kavatsete faili hiljem Wordi dokumendiks teisendada.

Vaatame lähemalt neid kolme võimalust.

Salvestage dokument filtreeritud veebilehtena

Enamikul juhtudel on filtreeritud veebilehe valik parim viis Wordi dokumendi salvestamiseks veebilehena. See säilitab teie dokumendi sisu ja vormingu, kuid eemaldab välja hulga täiendavaid HTML-koode, mida sa lihtsalt ei vaja, ja säilitab faili suuruse väikese. See annab teile veebilehe jaoks kõige puhtama koodi ja kiireima laadimisaja, kuid ka dokumendist eemaldab Wordi-spetsiifilised vormindamiselemendid. Selle failitüübi valimine peaks toimuma ainult siis, kui te ei kavatse veebilehte hiljem Wordi dokumendiks teisendada, mis ei ole tegelikult asi, mida inimesed sageli teevad.

Klõpsake rippmenüüs „Salvesta kui tüüp” suvandit „Veebileht, filtreeritud”.

Klõpsake nupul „Muuda pealkirja”.

Tippige kuvatavas menüüs oma veebilehe pealkiri ja seejärel klõpsake nuppu „OK“.

Ilmub hoiatuskast, milles küsitakse, kas soovite kindlasti dokumendi HTML-failiks teisendada, sest see eemaldab Office'i spetsiifilised sildid ja funktsioonid. Klõpsake nuppu „Jah“.

Nüüd on teil valitud asukohta salvestatud veebileht. Saate selle brauserisse laadida, et seda kontrollida või laadida oma veebisaidile. Vaikimisi salvestab Word tegeliku html-faili teie valitud kausta ja kõik toetavad pildid leheküljel alamkaustale. Ja peate üles laadima ka selle kausta ka oma veebilehele.

Kuigi, nagu me natuke hiljem räägime, saate seda vaikimisi käitumist muuta.

Salvestage dokument veebilehtena

“Veebilehe” valik “Salvesta kui tüüp” rippmenüüs töötab vaid veidi erinevalt. Sarnaselt filtreeritud suvandiga salvestab see teie veebilehe HTML-failina ja salvestab kõik toetavad pildid oma alamkausta. Samas säilitab „Veebilehe” valik nii palju Wordi vormingut kui ka lisadokumentide teavet, mitte filtreerides seda.

Ja muidugi, kuna see salvestab selle teabe, on tulemuseks veidi suurem kui filtreeritud lehel.

Peate sellega natuke mängima, et näha, kas see salvestab teie lehel konkreetsed vorminduse tüübid, mida te vajate, kuid tavaliselt töötab see hästi.

Salvestage dokument ühe failina veebilehtena

Valik „Single File Web Page” salvestab kõik võimalikud vormindamisandmed (nagu “Web Page” valik), kuid selle asemel, et salvestada pilte eraldi kausta, salvestab see kõik teie toetavad pildid ja lehekülje sama osana MHTML-fail.

See võib osutuda kasulikuks nende lehekülgede jälgimiseks, kus võite unustada eraldi toetavad failid, kuid see võimalus salvestab ka palju suurema faili. Mõnikord on tulemuseks olev faili suurus lähedal lehekülje suurusele ja toetavatele failidele (nagu pildid). Kuid mõnikord saavad failid üsna suuremad, sõltuvalt sellest, mis on salvestatud.

See ei ole tõesti parim valik, kui plaanite muuta veebilehe osaks - vähemalt mitte ükskõik kus soovite lehekülgi kiiresti laadida. Kuid see võib olla kasulik teatud olukordades, nagu näiteks siis, kui soovite jagada dokumenti kellegagi, kellel ei ole muud võimalust Wordi faili lugemiseks (isegi mitte sealseid tasuta lahendusi) või PDF-i.

Märge: Kui sul on blogi, saate Wordi dokumendi otse oma blogisse avaldada, kasutades Wordi jagamisfunktsioone. See toimib mõnevõrra teisiti kui see, mida me selles artiklis räägime, nii et me ei kavatse siinkohal üksikasjalikult tutvuda, kuid tasub vaadata.

Täiendavate veebi valikute seadistamine

Word pakub ka mitmeid kasulikke võimalusi, kuidas kohandada dokumentide veebilehtedena salvestamist.

Nendesse suvanditesse avamiseks avage menüü Salvesta nimega rippmenüü „Tööriistad” ja seejärel klõpsake nuppu „Veebi suvandid”.

Windowsi suvandite aknas on viis kaarti, mida saab kasutada erinevate seadete reguleerimiseks, mis reguleerivad veebilehtede salvestamist.

Nendel vahekaartidel saab seadistada järgmisi asju:

• Brauseri vahekaart: Selle vahekaardi abil saate ühilduvuspõhjustest lähtuvalt valida sihtmärgibrauseri (kuigi see säte ei ole niivõrd oluline nendel päevadel), lubage PNG-l graafika vorminguna, tugineda CSS-i jaoks fontide vormindamisel ja pakub mõningaid muid väikesi valikuid.
• Vahekaart Failid: Selle vahekaardi suur valik võimaldab kontrollida, kas toetavad failid (nagu pildid) on organiseeritud oma kausta. Kui lülitate selle valiku välja, salvestatakse toetavad failid veebisaidiga samasse kausta. On ka võimalusi konfigureerida, kas kasutatakse pikaajalisi failinimesid ja kas Wordi värskendused lingid dokumendi salvestamisel.
• Piltide vahekaart: Seda vahekaarti kasutatakse sihtbrauseri ekraani suuruse ja tiheduse (pikslite tolli kohta) juhtimiseks. Pildid ja tekst võivad erineda sõltuvalt video eraldusvõimest, milles neid vaadatakse. Vaikimisi seadistus on ilmselt piisavalt hea, sest sa ei kasuta tegelikult Wordi, et luua keerukaid veebisaite. Aga kui avate oma veebilehe ja kogu tekst ümbritseb imelike piltide ümber, on see võimalus mängida.
• Kodeerimise sakk: Selle vahekaardi abil saate muuta keele, milles leht on kodeeritud.
• Fondide vahekaart: See vahekaart võimaldab määrata lehel kasutatava märgistiku ja fondi. Üldiselt on hea jätta see üksinda, sest erinevate fontide kasutamine brauserites võib imelik olla (sa ei tea kunagi, millist brauserit inimesed kasutavad). Erinevate keelte lugejate märkide muutmine võib olla kasulik.

Samuti on oluline teada, et need valikud on seadistatud dokumendi alusel. Seadke need suvandid dokumendile ja see dokument säilitab seaded. Teised dokumendid, millega töötate, jätkavad vaikesätete kasutamist.