Paroolide turvaline jagamine pereliikmetega
Salasõna salajas hoidmine on põhiline turvalisuse tava, kuid on aegu, kui soovite jagada parooli pereliikmetega. Ärge lihtsalt saatke neid paroole e-posti teel! Kasutage neid turvalisi alternatiive.
Miks ma tahaksin seda teha?
Kuigi suurem osa teie paroolidest peaks jääma salajaseks, on paroolide jagamine abikaasale ja pereliikmetele küllaldaselt kasulik.
Näiteks on palju võrguteenuseid, näiteks mitu majapidamistarbijat, kuid ainult üks inimene haldab (või teenusel on ainult üks sisselogimine ja parool). Mõlemad abikaasad võiksid näiteks oma pangakontodele ja krediitkaartidele sisse logida, kuid tavaliselt haldab neid asju ainult üks inimene. Leibkonnas võib olla lapsi, kellel on oma kontod (nagu oma App Store'i sisselogimine, virtuaalsete mängude sisselogimine jne) ning oleks äärmiselt mugav, kui mõlemad vanemad pääseksid lapse paroolide nimekirja kergesti juurde.
Siis, muidugi, on olemas kõikjal levinud teenused, nagu Netflix, et kõigil maja külalistel on juurdepääs. Luues süsteemi, kus kõik leibkonnas olevad inimesed saavad kontrollida, milline on Netflixi parool, ei pea perekonna tehniline inimene (olgu see siis ema, isa või vanem vend) selle kohta igasugust uurimist..
Kas poleks tore, kui oleks lihtne ja turvaline viis näha neid jagatud paroole? Tänu paroolide haldamise rakenduste arengule on teie perekonna paroolide haldamine lihtsam kui kunagi varem.
Näituse täht: Teie paroolihaldur
Igaühel peaks olema hea paroolihaldur, et võrgus turvaliseks jääda-kõigile. Kuid paroolide turvaliseks jagamiseks oma pereliikmetega vajate head paroolihaldurit, mis toetab jagamist. Täpsemalt soovid head paroolihaldurit, mis toetab hallatud parooli jagamine. Seal on palju paroolihaldureid, mis võimaldavad teil öelda, et jagada ühte parooli teise teenuse kasutajaga, kuid see on liiga piiratud selleks, mida me täna räägime. Me ei soovi korraga ühe parooli jagamise vaeva; me tahame, et saaksite jagada kogu komplekte perekeskkonnas.
Selle saavutamiseks toetume kahele väga tahkele paroolihaldurile, mida võite oma paroolihaldurist üles kutsuda: 1Password ja LastPass. Mõlemad teenused pakuvad hallatud paroole, kuid neil on kontrastsed funktsioonikomplektid ja hinnapunktid. Me sukeldume allpool olevates lõikudes olevate andmete juurde.
Üks asi, mida me tahame märkida enne jätkamist: olete ehk märganud, et meie valikud on pilvepõhised paroolide haldamise lahendused. Me ei lisanud sellesse loendisse KeePassi või muid võrguühenduseta paroolihaldureid, sest nende kasutamisel pere jagamiseks on raskusi. Võite vabalt uurida selliseid lahendusi, kui KeePass on teie eelistatud paroolide haldamise lahendus, kuid teate, et KeePass ei olnud mõeldud mitme kasutaja jaoks, kasutajate õigusi või kontrollimisi ei ole ning kui teil pole majapidamist, mis on väga tehniline siis pole see ilmselt väga elujõuline lahendus.
Vaatame iga teenuse omaduste komplekti, et saaksite valida oma perele parima parooli jagamise süsteemi. Sõltumata sellest, millist valikut valite, saate hõlpsalt puhata, teades, et teie paroolid on turvalised ja päeva, mil need kirjutatakse paberile või tekstisõnumite saatmiseks üksteisele on möödas.
1Parooliperekonnad: lihtne kõik-ühes salasõna haldamine
Kui otsite süsteemi, kus üks pereliige on määratud administraatoriks ja tal on aktiivsem roll teiste pereliikmete kontode kontrollimisel, siis 1Password Families on teie parim valik. 1Passwordi taga asuv firma AgileBits on teinud suurepärase töö, võttes oma ettevõtte parooli haldamise komplekti, 1 paroolimeeskonna parimad aspektid ja kohandades seda pereelu jaoks.
Soovitame seda lahendust väga, kui soovite tõhusat ja ökonoomset viisi hallata oma perele kõiki paroole (samuti dokumente, litsentse ja muid küsimusi). Konto haldamise eest vastutav pereliige on kogu süsteemi haldusvõimeline ning saab perekonna kontode paroolid lähtestada, jagada ja tühistada juurdepääsu ning hoida kogu perekonna turvasüsteemi protsessis sujuvalt.
Teenus on mõeldud kuni 5 pereliikmele ja 5 dollari suurune tellimuse tasu sisaldab juurdepääsu kõigile pereliikmetele kõigile väga kõrgelt hinnatud 1Password lisatasu laua- ja mobiilirakendustele ilma täiendavate litsentsitasudeta. 60 eurot aastas nii teenuse kui ka rakenduste jaoks on suur väärtus.
1Password Families praeguses rakenduses on üks väike puudus (ja me ootame, et seda käsitletakse tõenäoliselt teenuse tulevases värskenduses): Praegu ei ole 1Password Families süsteemil üsna täpne, et 1Passwordi meeskondade süsteem, ja te ei saa paroole kirjutada ainult lugemisrežiimis. Kuigi me ei looda, et meil oleks perefunktsiooniga täielikult ettevõtte funktsionaalsus, sobib ainult lugemiseks mõeldud versioon noorematele lastele mõeldud peredele, kellel on vaja paroole (kuid mitte muuta).
Kuidas seadistada 1 paroolipere ja lisada kasutajaid
Alustamiseks lihtsalt minge üle 1Password Families portaali ja logige sisse. (Märkus: kui teil on olemasolev ühe kasutaja 1-parooli konto ja soovite selle uue perekonna konto administraatoriks üle minna, vaadake seda abifaili.)
Registreerimisprotsessi käigus palutakse teil nimi oma perekonnale ja sisestada oma e-kiri ning vaadata URL-i, mis on teie perekonna paroolihoone kodubaas. Seejärel loote põhiparooli ja saate põhikonto võtme. Seda võtit ei saa ükskõik millisel juhul 1Passwordis alla laadida, seega printige kindlasti koopia ja säilitage see turvalises kohas.
Kui olete protsessi lõpule viinud, laaditakse teid oma konto ülevaatlikule kodulehele alla, nagu allpool näha. Värskes vaates on kaks olulist asja: teie võlvid (nii isiklikud kui ka jagatud) on näha vasakul ja paremal on mugav väike kontrollnimekiri, mis aitab teil seadistusprotsessi läbi viia.
Kuigi kõik „Quests to Conquer” nimekirjas olevad asjad pole vajalikud (nagu avatari lisamine kontole), ei saa te meeskonda ilma liikmeid kutsumata, nii et vali „Kutsu oma meeskond”, et tuua oma pere parooli klappi.
Menüüs Invitations valige „+” ikoon ja sisestage oma pereliikme nimi ja e-posti aadress. Nad saavad varsti e-posti kutse ja peavad tegema sama põhiseadistuse (peaparooli loomine, nende peavõtme salvestamine jne). Ilmselgelt, kui olete teie perekonna tehnik, peate te olema käsi, et kõndida neid selle osa kaudu.
Kui nad on e-kirjale vastanud ja oma konto üles seadnud, ilmuvad nad ekraanil parempoolses osas pooleliolevasse nimekirja. Kinnitage need valides nupu „Kinnita” ja nad on süsteemis!
Kuidas luua ühiskasutatava paroolihoone 1 paroolis
Kui teised paroolisüsteemid kasutavad terminit „võlv”, et viidata kogu oma paroolikogule (mis võib olla jagatud rühmadeks ja / või kaustadeks), on 1Passwordi varahoidla sarnane kaustaga ja seda on kõige lihtsam mõelda sellisel viisil.
Enne, kui me sukeldame võlvide loomisesse ja kirjete haldamisse, on väike joonealune märkus. Vaikimisi on 1Password süsteemil kaks võlvid, mis on erilised: isiklikud ja jagatud. Sa ei saa kustutada ühtki neist võlvidest. Isiklikku varikatust ja selle sisu saab näha ainult konto omanik (ja igal pereliikmel on oma). Ühine varahoidla sisu on seevastu alati kättesaadav kogu perele lugemis- ja kirjutamisjuurdepääsuga.
Seda silmas pidades on mõttekas seda mõelda: isiklik võlvkelder on just teie jaoks, jagatud võlvkelder on paroolide jaoks, kus olete keegi näinud ja redigeerimine ja kõik muu (just teie ja teie abikaasa paroolid või paroolid teie lastele) peaksite looma eraldi võlvid, mida saate oma vajadustele kohandada.
Looge protsess, et näidata üles uus võlvkelder. Teeme uue paroolihoone, mis sisaldab paroole, mis on mõeldud kasutamiseks iga pereliikme jaoks, näiteks Netflixi parool.
Saate luua uue võlviku kas valides „Loo Vault” ülesannete loendist, mis on esitatud uutele kasutajatele 1Password perekonna avalehe parempoolses osas (sama nimekiri, mida sa lihtsalt kasutasid uue liikme kutsumiseks oma perele) või parempoolses nurgas asuvast rippmenüüst saate valida “Admin Console”. Administraatori konsoolis valige „Vaults” ja seejärel valige “+” ikoon, nagu allpool näha.
Andke oma võlvile asjakohane pealkiri. Me nimetame oma perekonnaga jagatud numbrid, et näidata, et need on kogu perega jagatud paroolid.
Sa vőid kohe pärast loomist vangi. Näete, et ainus isik, kellel on juurdepääs hoiule, on administraator. Pereliikmetele lisamiseks klõpsake nuppu „Juurdepääsu haldamine”.
Kontrollige pereliikme nime, kellele soovite uue hoiule juurdepääsu anda.
Uue perekonnaliikme sissekande all näete vaikimisi lubadena „Loe, kirjuta ja ekspordi”. Praegu, nagu me sissejuhatuses märkisime, ei ole võimalust vahetada juurdepääsu ainult kirjutuskaitstud.
Nüüd, kui me oleme loonud jagatud parooli, lisame sisenemise. Valige „All Access” linki all „All Items“, et hüpata otse hoiule. Kui olete juba 1-paroolne kasutaja, siis olete järgmiste sammudega hästi kursis, aga neile, kes hüppavad parooli haldamises esimest korda parooli 1Password pereplaaniga, me kirjeldame neid siin.
Kui klõpsate plussmärki allosas, ilmub loend kõigist olemasolevatest varahoidla tüüpidest (saate salvestada mitte ainult sisselogimisteavet, vaid dokumente, identifitseerimistunnuseid, tarkvaralitsentse ja palju muud 1Password); valige „Logi sisse“.
Looge oma sisselogimine ja klõpsake alumises nurgas „Salvesta“.
Nüüd on Netflixi sissekanne teie jagatud perehoonesse ja igaüks saab seda Netflixi parooli vaadata, kui seda vajate.
Enne kui me läheme edasi paroolijaotuse vaatamisele LastPassis, tahaksime veel kord rõhutada, kuidas lahenduse ümardamine 1Password Family on mõeldud peredele. Mitte ainult see on lihtne kasutada ja on sama poleeritud liides ja apps nagu tuum 1Password süsteem, kuid see muudab elu oma guru guru oma maja nii lihtne: isegi kui teie abikaasa ja lapsed unustavad oma paroolide konto taastamine on lihtsalt klõps ära. Nagu 1Password peredele jätkuvalt küps, loodame, et see muutub veelgi jõulisemaks all-in-one lahenduseks peredele. Olime nii muljet avaldanud, kui lihtne kasutada 1Password Families pakub nii administraatorile kui ka pereliikmetele, et me teostame praegu kodumajapidamises kogu testi, mis on suunatud 1Passwordi üleminekule.
LastPass: keerulisem, kuid potentsiaalselt odavam ja paindlikum
Kuigi 1Password perekondadel on perekonna parooli haldamise mängus oma ettevõtte juurtest tingitud kindel serv ja rõhuasetus ühele inimesele, kes võtab administraatori rolli, ei tähenda see, et LastPass ei ole mõttekas kaaluda. Tegelikult pakub LastPass tegelikult mõningaid erinevaid eeliseid 1Password Family'i ees, mis võib teid vaevata.
LastPassi lisatasu kasutajad ($ 12 / year) võivad luua jagatud kaustu. Jagatud kausta saab jagada kuni 5 inimesega (kes seda teevad mitte peab olema LastPassi lisatasu kasutaja), toetab nii lugemis- kui ka lugemis- ja kirjutamisõigusi kasutaja kohta. Ja kuna LastPassi mobiilirakendus on nüüd tasuta, on see kindlasti kulutõhusam lahendus.
Märkus juhendaja selle osa seadistamise kohta: erinevalt 1Password perekonnast, mis nõuab täiesti eraldi seadistamist tavalisest 1Passwordi ühe kasutaja kontolt, on LastPassi jagatud kaustad vaid funktsioon, mis on integreeritud tavapärasesse LastPass lisatasu kontosse. Selle asemel, et pühendada LastPassi konto loomiseks kogu sektsiooni, eeldame, et teil on juba üks ja hüpata paremale jagatud kausta loomiseks ja konfigureerimiseks.
Kuidas luua jagatud parooli kaust
Kui olete oma LastPassi kontole veebipõhise liidese kaudu sisse loginud, valige vasakpoolsest menüüst „Sharing Center”.
Ühiskeskuse ekraani paremas alumises nurgas klõpsake uue kausta lisamiseks nupule +.
Anna kaustale nimi, näiteks „Jagatud paroolid” või „Perekonna sisselogimised”, ja klõpsake „Loo“.
Nüüd näete kausta jagatud kaustade loendis, nagu eespool on näha.
Kui klõpsata külgribal "Sites", näete kausta nimekirjas oma uut kirjet, mille kõrval on "Jagatud kausta" lipp. Nüüd saate kausta luua kirjeid, samuti paremklõpsata ja luua alamkaustu, kui soovite oma jagatud paroole paremini korraldada.
Kuidas jagada oma kausta ja hallata õigusi
Kui olete selle kausta loonud, kutsuge oma pereliikmed ja hallake nende juurdepääsu kaustale. Selleks naaske külgriba kaudu jaotuskeskusesse. Jagage jagamiskeskuses oma uue jagatud kausta kirje ja klõpsake käsul „Halda”.
Siin saate sisestada selle perekonnaliikme e-posti aadressi, keda soovite kutsuda, ning määrake ruudustikuga ainult lugemise ja peitmise paroolidega õigused väravast välja..
Teil võib olla uudishimulik, mida tegeleda “Peida paroolid” on, kuna see on natuke counter intuitiivne. See võimaldab jagatud kausta kasutajal kasutada parooli veebibrauseri plugina või mobiilirakenduse automaatse sisselogimise funktsiooni kaudu, kuid mitte vaata parooli. Oletame näiteks, et sa tahtsid, et teie laps saaks Netflixisse oma arvutisse sisse logida, kuid ei jaga parooli kellelegi. Kontrollige parooli peitmine võimaldaks neil sisse logida, ilma et tegelikult teades, milline on parool.
Õigused on kausta / alamkausta lai. Niisiis, kui olete loonud alamkausta pangandusteabe saamiseks, et jagada oma abikaasaga ja alamkausta meedia sisselogimiseks, et jagada oma abikaasaga ja lapsed, siis tahad varjata pangatähtedest lapsed.
Valitud saitidele juurdepääsu piiramiseks klõpsa selle kasutaja sisestuses mutrivõti.
Seal on palju toimub siin, nii et lõhkem. Esiteks on teil olemas veerg, mis sisaldab kõiki jagatud kaustades asju. Siin näete, et meil on täiuslik paar, et demonstreerida piiranguid lapse kontole: Bank of America krediitkaart krediitkaartide kaustas ja Netflixi konto meediakogumite kaustas. On selge, et me tahame, et laps pääseb Netflixile, kuid mitte meie krediitkaardile.
Esimene asi, mida peaksite tegema, on märkida kast, mis algab “Selle asemel, et täpsustada…”. See valik pöörab veerud ümber, nii et kõik jagatud kausta sisselogimised on pole saadaval vaikimisi selle asemel, et saadaval. See säte kehtib kausta praeguste ja tulevaste täienduste kohta. On palju lihtsam töötada, kui anda inimestele luba midagi näha, kui see on pidev luba võtta.
Kui olete seda teinud, saate lihtsalt veeruda kahe veeru vahel. Tahad, et lapsel oleks Netflixi juurdepääs? Lohista see olemasolevasse veergu, nagu allpool näha.
Teine mugav menüü, mis on saadaval menüüs Juurdepääs, on kast „Apple to Other Users”. Kui seate kõikidele lastele kõik üles, saate hõlpsalt kloonida seaded, mille te siin konfigureerite, teistele lastele ilma kordamisprotsessi kordamata. Märkige ruut ja näete kõigi jagatud kausta liikmete nimekirja. Kontrollige lihtsalt neid, mida soovite praeguse konfiguratsiooniga kokku panna.
Pere paroolide haldamise süsteemi käivitamiseks ja selle käivitamiseks kulub natuke tööd. Kuid võrreldes mitme paroolihalduri paralleelse säilitamise (parimal juhul) või paroolide ebakindla jagamisega (halvimal juhul) on väärt seda, et teie perekond seadistaks süsteemi turvaliseks ja lihtsaks.
