Kuidas eemaldada dubleerivad read Excelis

Kui töötate arvutustabelitega Microsoft Excelis ja kopeerite juhuslikult ridu või kui teete mitme muu komposiitarvutust, tekib korduvatel ridadel, mida peate kustutama. See võib olla väga mõttetu, korduv, aeganõudev ülesanne, kuid on mitmeid trikke, mis muudavad selle lihtsamaks.

Alustamine

Täna räägime mõnest käepärasest meetodist Excelis dubleerivate ridade tuvastamiseks ja kustutamiseks. Kui teil ei ole praegu ühtegi rida faile, võite vabalt alla laadida meie käsutuses oleva ressursi, millel on mitu selle eksemplari jaoks loodud rida. Kui olete allika alla laadinud ja avanud või avanud oma dokumendi, olete valmis jätkama.

1. võimalus - eemaldage duplikaadid Excelis

Kui kasutate Microsoft Office Suite'i, on teil veidi eelis, sest duplikaatide leidmiseks ja kustutamiseks on sisseehitatud funktsioon..

Alustage valides lahtrid, mida soovite oma otsingule sihtida. Sel juhul valime kogu tabeli, vajutades samal ajal “Control” ja “A” (Ctrl + A).

Kui olete tabeli edukalt valinud, peate klikkima ekraani ülaosas asuvale vahekaardile „Andmed“ ja seejärel valima “Eemalda duplikaadid”, nagu allpool näidatud.

Kui olete sellele klõpsanud, ilmub väike dialoogiboks. Te märkate, et esimene rida on automaatselt tühistatud. Selle põhjuseks on see, et ruut „Minu andmed on päised” on märgitud.

Sellisel juhul ei ole meil pealkirju, sest tabel algab “Rida 1.”. Me eemaldame valiku „Minu andmed on päised“. Kui olete seda teinud, märkate, et kogu tabel on jälle esile tõstetud ja jaotis „veerud” muutunud “duplikaatidest” “veergu A, B ja C”.

Nüüd, kui kogu tabel on valitud, vajutage lihtsalt “OK” nupule, et kustutada kõik duplikaadid. Sellisel juhul on kustutatud kõik rida, millel on duplikaatne teave, välja arvatud üks, ja kustutamise üksikasjad kuvatakse hüpikaknas.

2. võimalus - täiustatud filtreerimine Excelis

Teine tööriist, mida saate Excelis tuvastada ja kustutada, on “Advanced Filter”. See meetod kehtib ka Exceli 2003 kohta. Alustagem uuesti Exceli arvutustabeli avamisega. Arvutustabeli sorteerimiseks peate kõigepealt valima kõik, kasutades “Control” ja “A”, nagu näidatud varem.

Pärast tabeli valimist klõpsa lihtsalt vahekaardil „Andmed“ ja sektsioonis „Sorteeri ja filtreeri“, klikkige allpool näidatud nupul „Täpsem“. Kui kasutate Exceli 2003, klõpsake rippmenüüs „Andmed“, seejärel „Filtrid“ ja seejärel „Täiustatud filtrid…”.

Nüüd peate märkima märkeruudu „Ainult kirjed ainult”.

Kui klõpsate nupule „OK“, peaks teie dokumendil olema kõik duplikaadid, välja arvatud üks. Sel juhul jäi kaks, sest esimesed duplikaadid leidsid 1. reas. See meetod eeldab automaatselt, et tabelis on päised. Kui soovite, et esimene rida kustutataks, peate sellisel juhul selle käsitsi kustutama. Kui teil oleks esimeses reas tegelikult pealkirjad, mitte duplikaadid, oleks alles jäänud ainult üks eksemplar olemasolevatest duplikaatidest.

3. võimalus - Asenda

See meetod sobib väiksematele arvutustabelitele, kui soovite tuvastada kogu dubleeritud ridu. Sellisel juhul kasutame lihtsat asendusfunktsiooni, mis on sisse ehitatud kõikidesse Microsoft Office'i toodetesse. Te peate alustama arvutustabeli avamisega, mida soovite töödelda.

Kui see on avatud, peate valima lahtri, mille sisu soovite leida ja asendada ning kopeerida. Klõpsake lahtril ja vajutage „Control“ ja „C” (Ctrl + C).

Kui olete soovitud sõna kopeerinud, peate asendusfunktsiooni avamiseks vajutama “Control” ja “H”. Kui see on üles ehitatud, saate kleepida kopeeritud sõna sõna „Leia mis:“, vajutades „Control” ja „V” (Ctrl + V).

Nüüd, kui olete kindlaks teinud, mida otsite, vajutage nuppu „Valikud >>“. Valige märkeruut „Kogu raku sisu sobitamine”. Selle põhjuseks on see, et mõnikord võib teie sõna olla teiste rakkudega teiste sõnadega. Kui te seda valikut ei vali, siis võite kogemata kustutada lahtrid, mida peate säilitama. Veenduge, et kõik muud seadistused vastavad allpool toodud pildile.

Nüüd peate sisestama väärtuse väljale “Asenda:”. Selle näite puhul kasutame numbrit “1.” Kui olete väärtuse sisestanud, vajutage “Asenda kõik”.

Pange tähele, et kõik väärtused, mis sobivad “dulpicate” -ga, on muudetud 1. Põhjus, miks me kasutasime numbrit 1, on see, et see on väike ja paistab silma. Nüüd saate hõlpsasti tuvastada, millistel ridadel oli dubleeriv sisu.

Ühe eksemplari koopia säilitamiseks kleepige algne tekst tagasi esimesele reale, mis on asendatud 1-ga.

Nüüd, kui olete identifitseerinud kõik duplikaadiga read, käige läbi dokumendi ja hoidke all nuppu “Control”, klõpsates allpool iga duplikaadirea numbrit..

Kui olete valinud kõik väljad, mida tuleb kustutada, klõpsa hiire parema nupuvajutusega ühele hallikas numbrile ja vali valik „Kustuta“. Põhjus, miks peate seda tegema, selle asemel, et vajutada oma arvutis nuppu „kustutada”, on see see, et see kustutab read mitte ainult sisu.

Kui olete valmis, märkate, et kõik teie ülejäänud read on unikaalsed väärtused.