Kuidas Microsoft Wordi muudest dokumentidest teksti suunata
Sul on tõenäoliselt mõni tekst, mida sageli sisestate oma Wordi dokumentidesse, nagu aadressid. Selle asemel, et seda teksti iga kord vajate uuesti proovida, võite selle ühise teksti üheks Wordi dokumendiks panna ja viidata teistele dokumentidele - see värskendab isegi automaatselt kõikides teie dokumentides, kui muudate seda.
Ütle, et soovite oma aadressi oma dokumentide jalusesse kanda, kuid aadress muutub aeg-ajalt. Saate aadressi salvestada eraldi ühisesse Wordi dokumenti ja kasutada oma aruandes väljad, et tõmmata tekst ühisest dokumendist ja uuendada, kui see muutub. Me näitame teile, kuidas seda teha.
Alustamiseks looge uus Wordi dokument, mis toimib teie Wordi muudesse dokumentidesse sisestatava aadressi hoidlasse. Salvestage see asukohta, mis on ligipääsetav teiste dokumentidega. Näiteks ärge salvestage seda võrgukettale, millele te ei pääse alati juurde.
Me kasutame järjehoidjaid, et viidata meie ühise dokumendi aadressile. Sisestage teksti tekst, mida soovite lisada muudesse dokumentidesse (meie puhul aadress). Loo järjehoidja, tõstes esile nime ja lisades Lisa> Järjehoidja ning andes sellele nime, näiteks “Aadress”. Lisateavet nende loomise kohta leiate Wordi juhenditest.
Pange tähele, et järjehoidjate nimedel ei ole tühikuid. Soovitame panna järjehoidja nime üle iga ühise teabefaili elemendi kohta, nii et saate hõlpsasti teada, millist nime kasutada. See on eriti kasulik, kui plaanite selles ühises dokumendis palju korduvkasutatavaid objekte. Meie näites lisasime oma aadressi ühisele teabelehele ja panime järjehoidja nime „Aadress” kirje kohal.
Kui olete elemendi oma ühisele dokumendile lisanud, saate selle salvestada ja sulgeda. Avage dokument, kuhu soovite aadressi sisestada, ja asetage kursor, kuhu soovite selle teksti minna. Meie näiteks lisame jaluse ja sisestame selle aadressi.
Me kasutame INCLUDETEXT väli koodi, et viidata ühises dokumendis loodud järjehoidjale. Selleks vajutage „Ctrl + F9”, et sisestada väljakoodi koodid.
MÄRKUS. Te ei saa lihtsalt sisestada tavalisi sulgusid välikoodide ümber. Õige tüüpi sulgude sisestamiseks peate kasutama “Ctrl + F9”.
Kursor asetatakse automaatselt sulgude vahele. Sisestage sulgude vahele järgmine tekst, asendades “” absoluutse täieliku teekonnaga oma ühisele Wordile, mis sisaldab sisestatava nime. Asendage “” järjehoidja nimega, mis määrati ühises dokumendis olevale elemendile.
INCLUDETEXT ""
MÄRKUS. Ärge sisestage väljakoodi kodeeringusse.
Näiteks me sisestasime välja koodikoodide sulgude vahele:
INCLUDETEXT "C: Kasutajad Lori Dokumendid Üldine teave CommonInformation.docx" Aadress
MÄRKUS. Te peate kasutama tee kahekordseid tagasilööke, nagu me tegime. Veenduge, et kasutate ülaltoodud koodi väljale sisestamisel sirgeid hinnapakkumisi, mitte nutikaid hinnapakkumisi.
Aadressi haaramiseks ühisest dokumendist ja sisestage see just sisestatud väljale, paremklõpsake väljakoodil ja valige hüpikmenüüst „Update Field”.
Dokumendis kuvatakse aadress. Kui sul on valik „Näita järjehoidjaid“, kuvatakse aadressi ikka veel aadressi ümber. Jällegi vaadake meie artiklit järjehoidjate kohta, et teada saada, kuidas seda võimalust välja lülitada. Samuti võib varjatud välja kood. Seda saab ka välja lülitada.
Kui soovid välikoodi muuta, võite koodi uuesti kuvada, mitte tulemust. Selleks paremklõpsake tulemusel saadud elemendil ja valige hüpikmenüüst „Toggle Field Codes”. Tekstikood, mille sisestasite välikoodile, kuvatakse uuesti ja saate seda muuta. Uue tulemuse kuvamiseks uuendage lihtsalt välja.
Kui olete oma ülddokumendi loonud, saate seda kasutada ka teiste kirjete salvestamiseks, mida sageli sisestate oma Wordi dokumentidesse. Lihtsalt kasutage oma Wordi dokumentides eraldi INCLUDETEXT välja, iga teabe kohta, mida soovite oma ühisest dokumendist automaatselt sisestada.
