Kuidas salvestada makroid ja automatiseerida Tiresome'i ülesandeid Microsoft Wordis

Makrod on programmeerimise põhibittid, mis võimaldavad teil vajutada kiirklahvi või kiirklahvi, et käivitada eelnevalt salvestatud toiming. Siin on, kuidas teha Wordis lihtsaid.

Mis on makro?

Makro on tõesti vaid nuppude, klõpsude ja kirjutamise seeria salvestamine. Kui salvestate makro, siis tabasite lihtsalt rekordit, tehke samme, mida soovite automatiseerida, peatada salvestamine, lase Wordil teie jaoks programmeerimine luua ja seejärel määrata makro nupule või kiirklahvile. Kui soovite tulevikus seda toimingute sarja teha, aktiveerige makro lihtsalt.

Makroid saate kasutada igasuguste asjade jaoks. Ausalt öeldes on võimalused päris palju piiramatud. Näiteks saate seadistada makro, mis loob teie ettevõtte andmetega uue jaluse, vormindab siiski teie soovitud teksti ja lisab isegi leheküljenumbreid. Niisiis, miks mitte ainult seda teha, kasutades mõnda kaadri teksti? Noh, saate. Aga mis juhtub siis, kui teil on olemas olemasolev dokument, millele soovite seda kraami lisada?

Sa võid ka luua makroid, et sisestada kindla suurusega juba vormindatud tabeleid, otsida kindlat lõike stiili või lihtsalt sisestada mõni tekst.

Me kasutame väga lihtsaid näiteid mõne teksti lisamiseks, et kõndida makro salvestamiseks. Aga kasutage oma kujutlusvõimet ja eksperimenteerige. Sul on üllatunud, kui palju saate nendega teha.

Kuidas salvestada makro

Kõigepealt looge tööks uus tühi Wordi dokument. Saate oma makroid salvestada kogu süsteemi hõlmavasse andmebaasi, seega ei pea te iga uue dokumendi jaoks uusi dokumente looma. Lükka tühjal dokumendil lindil vahekaardile „View” (vaade), klõpsake rippmenüüd „Macros” (makro) ja seejärel käsku „Record makro“.

Seejärel esitage oma makrole sobiv nimi ja sisestage lühike kirjeldus. See on oluline samm, eriti kui plaanite teha palju makroid. Meie näiteks loome mingi nalja teksti sisestamise, mis kannab nime: „Lwaxana Troi, Viienda Maja tütar, Rixxi püha kiriku omanik, Betazedi Püha Sõrmuste pärija” - mis me oleme ei tahaks ikka ja jälle kirjutada, kui see oleks meie täielik pealkiri.

Valige, kas määrata makro nupule või kiirklahvile. Ja lõpuks, valige, kuhu makro salvestada. Vaikimisi on see salvestatud Wordi põhimallile (fail nimega Normal.dotm), et saaksite seda kasutada kõigis dokumentides. Kuid soovi korral saate seda ka ainult praeguses dokumendis salvestada. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Selle selgitaja huvides näitame teile nii nupu kui klaviatuuri loomise protsessi. Pange tähele, et saate alati klõpsata “Makrode” menüünupul ja muuta neid sätteid hiljem, kui soovite neid muuta.

Kui valite suvandi „Nupp“, kuvatakse ekraan, mis võimaldab valida uue nupu salvestamise. Vaikimisi on see asetatud kiirühenduse tööriistaribale. Klõpsake vasakpoolses veerus makro nime ja seejärel klõpsake nupul „Lisa“, et lisada paremal asuva tööriistariba nuppude nimekirja makro. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu „OK“.

Kui määrate oma makro kiirklahvile, näete selle asemel allpool olevat ekraani. Veenduge, et "Commands" paneelil oleks valitud makro nimi, klõpsake "New New Shortcut Key" ja vajutage seejärel klaviatuuri kombinatsiooni, mida soovite kasutada. Võite valida peaaegu iga kombinatsiooni Ctrl, Alt, Shift ja mõnest muust esmase võtme kombinatsioonist, kuid pidage meeles, et peate seda, mis pole juba Wordi või Windows / MacOSi otsetee jaoks määratud.

Meie nalja Star Treki makro jaoks hoiame Ctrl-i, seejärel vajutage L, lase L-lt lahti ja siis vajutage T-all ilma Ctrl vabastamata. Saadud otsetee on väljendatud kui „Ctrl + L, T”. See mitmik-tähtede laiendamine on viis, kuidas vältida konflikte tavaliste vaikimisi otseteedega. Kui olete lõpetanud, klõpsake nupul „Assign” (Määra) ja seejärel nuppu „Close“ (Sule).

Nüüd asetatakse sa tagasi Wordi peamisse kirjutamisliidesesse. Programm on salvestusrežiimis, tehke kõik soovitud toimingud. Te saate klõpsata nuppe, avada menüüsid, sisestada objekte, mille nimi on. Sõna vaatab ja salvestab seda, mida te makro abil teete. Ja ärge muretsege oma aega. Word ei dubleeri neid toiminguid kiirusega, mida sa teed. Selle asemel võtab see teie tehtud tegelikud toimingud ja loob nende käivitamiseks skripti.

Meie näiteks kordame meie üsna nalja nime ja nime:

Makro loomisel saate klõpsata nupule „Paus salvestamine”, kui teil on vaja midagi muuta või teha mõningaid kiiret märkmeid. Makro jätkamiseks klõpsake nupul „Jätka salvestit”.

Kui olete lõpetanud, avage rippmenüü „Makrod” uuesti ja klõpsake käsku „Lõpeta salvestamine”.

See ongi see. Word loob salvestisest makro ja salvestab selle nupu või kiirklahvina (mida iganes sa otsustasid).

Makro käivitamiseks klõpsa määratud nupule või määratud klaviatuuri otseteele. Kui valisite nupu valiku, näete oma makroklahvi akna ülaosas asuvas „Kiirpääsu tööriistaribas”.

Loomulikult on see väga lihtne näide, mille oleme teile andnud. Wordi abil saate luua päris keerukaid makroid. Täiustatud kasutajad saavad isegi ise programmeerida (või käsitsi salvestada oma salvestatud makroid). Kuid see juhend peaks vähemalt alustama mõnede põhiliste makrode loomist.

Pildi krediit: Mopic / Shutterstock