Kuidas oma e-posti korraldada nutikate postkastidega Apple Mailis

Üks Apple Maili intrigeerivamaid omadusi on nutikad postkastid, mis koondavad teie e-posti vastavalt etteantud reeglitele. Sa e-kirjad tegelikult ei liigu nendesse nutikatesse postkastidesse, vaid see tundub nagu oleks.

Nutikad postkastid on sarnased reeglid (aka filtrid), kuid selle asemel, et sõnumeid märgistada, kopeerida või filtri kriteeriumide alusel liigutada, jäävad need teie postkasti ja ainult ilmuvad nagu nad oleksid liikunud. Nutikad postkastid on suurepärane võimalus teatud projekti või vestlusega seotud kirjade korraldamiseks, ilma et see tegelikult mingil moel seda mõjutaks.

Täna anname teile nutikate postkastide sisse ja välja, sealhulgas selle, kuidas neid seadistada ja redigeerida, nii et teil ei ole aja jooksul tark postkasti..

Esimese Smart Mailboxi loomine

Kõigepealt klõpsake menüüs „Postkast“ ja seejärel „Uus nutikas postkast…”.

Mine edasi ja anna oma nutikale postkastile sobiv nimi. Meie näites loome me intelligentset postkasti, et koguda kogu töökirjeldus ühes kohas. Pidage meeles, et neid e-kirju ei saadeta postkastist, nad ilmuvad lihtsalt nii nagu need on.

Järgmiseks on aeg ehitada meie reegel, mis toimib väga sarnaselt tegelike postireeglitega. Selle reegli nõuetekohaseks toimimiseks peavad sõnumid vastama esitatud tingimuse „mis tahes“. See konkreetne reegel on lihtne, kõik, mida me teeme, on postkasti loomine, kus on võimalik leida sõnumeid „inimestelt”. Sel viisil ei pea me neid sõnumeid meie postkasti kaudu otsima ega neid teisaldama.

See reegel ei ole liiga keeruline. Lisaks sellele ei mõjuta sõnumid selliseid reegleid nagu need on reeglid. Näiteks sõnumeid ei märgita, värvitud ega midagi sõnumi väljanägemise muutmiseks, nad lihtsalt kogutakse vastavalt smart-postkasti reeglis sätestatud kriteeriumidele.

Kui olete lõpetanud, võite leida oma nutika postkasti külgriba jaotises „Nutikad postkastid“. Nagu näete järgmisest ekraanipildist, ilmuvad meie hiljuti loodud nutikas postkastis kõik tööga seotud e-kirjad.

Loome veel ühe lihtsa nutika postkasti, et sa selle idee saada. Selles näites loome me nutika postkasti, milles on nii sõnumid kui ka neile märgitud. See tähendab, et iga sõnum peab vastama kõik postkasti osa.

See on nii lihtne. Need sõnumid on nüüd "postitatud" ühte postkasti postkasti lahkumata.

Nii saate seadistada nutikad postkastid igat liiki eesmärkidel, olgu see siis töö, isiklik või midagi muud, ja neid ei muuda mingil moel. See on hea, mittepurustav viis oma e-posti korraldamiseks, võimaldades seega kindel olla, et saate kiiresti ja lihtsalt konkreetseid sõnumeid leida.

Smart Mailboxi ja Smart Mailboxi kaustade erinevus

Võib-olla olete märganud, et esimesel ekraanil on kaks uut nutika postkasti valikut: uus nutikas postkast ja uus nutikas postkasti kaust. Mis vahe on?

Põhimõtteliselt, kui teil on palju eriotstarbelisi nutikaid postkaste, saate luua kausta, kus kompileerida ühes kohas sarnaseid nutikaid postkaste. Näiteks kui teil on mõni tööga seotud nutikas postkast, saate luua kausta, kuhu need paigutada. Sel moel on teil üks koht nende kontrollimiseks, selle asemel, et sirvida teiste sõltumatute loendeid.

Kui te ei ole nutikate postkastide reeglite loomisel päris palju, siis soovitame teil lugeda e-posti reeglite loomise kohta, et saada ülevaade sellest, mis on seotud. Sel moel on teil vähemalt põhiteadmised parem, kuid ilmselt ei ole teil liiga palju probleeme soovitud tulemuste saavutamisega väikese katse ja veaga.