Kuidas avada Office'i faile ilma häkkimata

Internetist alla laaditud Microsoft Office'i dokumendifailid võivad teie arvutit kahjustada. Office'i failid võivad sisaldada ohtlikke makroid, kuid makrod ei ole ainus risk. Uute pahavara ründamisega PC-sid ründavad ohtlikud Office'i dokumendid, mis ei sisalda isegi makroid, hoides ennast turvaliselt Office'is vaid üks turvalisuse tavasid, mida peaksite järgima.

Hoia kaitstud vaates

Office'i dokumendi allalaadimisel ja avamisel avaneb see vaikimisi „Protected View“. Näete ekraani ülaosas kollast bänneri teadet, mis hoiatab teid, et jääte kaitstud vaatesse, kui te ei pea dokumenti redigeerima. Kaitstud vaade võimaldab vaadata, kuid mitte redigeerida dokumenti. See aitab kaitsta teie arvutit. Sa peaksid dokumendi redigeerimise lubama ainult siis, kui see pärineb usaldusväärsest allikast.

Näiteks peatab Protected View praeguse Dridexi pahavara oma lugudes. Aga kui valite redigeerimise lubamise, võib ohtlik Office'i dokument kasutada süsteemi Microsoft Office'i rünnamiseks teie süsteemi.

Saate hallata oma kaitstud vaate seadeid menüüs Fail> Valikud> Usalduskeskus> Usalduskeskuse seaded> Kaitstud vaade. Veenduge, et siin on lubatud „Kaitstud vaate” valikud.

Ärge lubage makroid

Sa ei tohiks käivitada makroid, kui te pole kindel, et nad pärinevad usaldusväärsest allikast. Makrod on ohtlikud, sest need on põhimõtteliselt ainult Office'i dokumentidesse integreeritud programmid. Minevikus on kõige ohtlikumad Office'i failid arvutite ründamiseks kasutanud makroid.

Kui te lõpuks avate makro sisaldava büroodokumendi ja lubate redigeerimise, näete teist "SECURITY WARNING" teadet, mis teatab, et "makroid on keelatud." Sa ei tohiks dokumendile makroid lubada, kui te pole absoluutselt usaldage allikat, on kindel, et dokument on hea, ja tegelikult peab selle makroid mingil põhjusel lubama

Halb nimega “Enable Content” nupp võimaldab tegelikult makroid praeguses dokumendis, mis võib teie arvuti ohustada, kui need makrosid teevad midagi ohtlikku.

Saate hallata oma makro turvaseadeid menüüs Fail> Valikud> Usalduskeskus> Usalduskeskuse seaded> Makro seaded.

Vaikeseade on „Keela kõik makrode teavitamine”, mis takistab makrode töötamist ja kuvab selle kollase bänneri teate. Kõigi makrode blokeerimiseks saate valida „Keela kõik makrod ilma teatamiseta“ ja kui soovite, siis ei näita seda kunagi.

Hoidke Office uuendatud

Oluline on Microsoft Office'i värskendamine, nagu peaksite oma operatsioonisüsteemi, veebibrauseri ja PDF-i lugeja ajakohastama. Office'i rakendused on aastate jooksul olnud populaarsed sihtmärgid ning Microsoft väljastab regulaarselt turvavööde parandamiseks plaastreid.

Windowsi värskenduse Windows 7, 8 ja 10 puhul värskendused teistele Microsofti toodetele, kui värskendan Windowsi, muudab Windows Update'i installitud Microsoft Office'i rakenduste jaoks ka värskendused. Lihtsalt hoidke see valik lubatud, installige Windows Update'i värskendusi regulaarselt ja teie Office'i rakendused ajakohastatakse.

Pange tähele, et Microsoft toetab ainult Office 2010, Office 2013, Office 2016 ja Office 365 turvauuendustega. Office 2007 ja varasemaid ei toetata enam. Microsoft toetab iga Office'i versiooni 10 aastat.

Macis avage Office'i rakendus ja klõpsake viimaseid värskendusi kontrollima ja installige nuppu Help> Check for Updates. Valige siit „Automaatne allalaadimine ja installimine” ning Microsoft AutoUpdate tööriist värskendab teie Office'i rakendusi automaatselt.

Ava riskantsed dokumendid teises rakenduses

Kui teil on Office'i dokument, mida soovite vaadata või muuta ja olete selle avamise pärast mures, saate dokumendi alati avada mõnes muus rakenduses.

Näiteks võite faili üles laadida Microsoft OneDrive'i ja avada selle Office Online'is. Või võite dokumendi Google Drive'i kontole üles laadida ja avada Google Docsis. Need on mõlemad veebirakendused, mis töötavad teie veebibrauseris, nii et sel viisil avatud failid ei saa kasutada Office'i töölaua rakendustes kasutatavaid faile.

Kõigest sellest eemaldamine on tõesti Office'i ajakohasus ja ärge lubage redigeerimist või makroid mis tahes dokumentide puhul, mida te ei usalda. Office'i vaikeseaded blokeerivad need funktsioonid põhjusel.