Kuidas avada Exceli käivitamisel teatud töövihikud automaatselt

Kui kasutate päevas mõningaid Exceli arvutustabeleid, oleks mugav, kui avate need arvutustabelid automaatselt iga kord, kui käivitate Exceli. Õnneks on Excelil see funktsioon sisseehitatud, kui tead, kust otsida.

Näiteks võib-olla avate iga päev ajalehe faili, et jälgida oma tunde, kui te projektidega töötate. Excel lõi programmi installimisel kausta nimega XLSTART. Exceli käivitamisel avaneb automaatselt kõik sellesse kausta paigutatud failid. Näitame teile, kuidas selle kausta asukohta teada saada, ning kuidas määrata täiendav kohandatud kaust, kuhu saate ka soovitud failid automaatselt avada.

Esimene võimalus: kasutage Exceli sisseehitatud XLSTART-kausta

Alustamiseks avage Excel ja klõpsake vahekaarti Fail.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Kuvatakse dialoogiaken „Excel Options”. Klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Usalduskeskus”.

Jaotises „Microsoft Excel Trust Center“ klõpsake „Trust Center Settings“.

Dialoogiboksis „Usalduskeskus” klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Usaldusväärsed asukohad“.

„Usaldusväärsed asukohad“ all kuvatakse Exceli vaikeasukohtade loend. Klõpsake jaotises „Kasutaja asukohad” asuval „Kasutaja käivitamine”.

Asukohtade loendi all kuvatakse valitud asukoha täielik tee. See on kaust, mida Excel otsib failide avamiseks iga kord, kui see käivitub. Teil on võimalik tee ise märkida või tee kopeerida, klõpsates nupul „Muuda“.

Kui klõpsate täieliku tee kopeerimiseks nupule „Muuda“, kuvatakse dialoogiboks „Microsoft Office Trusted Location”. Valige dialoogiboksis „Microsoft Office Trusted Location“ dialoogiboksis “Path” soovitud tee ja vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C. Kõigi dialoogibokside sulgemiseks ja Exceli põhiakna juurde naasmiseks klõpsake aktiivsel dialoogiboksil „OK“ või „Tühista” ning dialoogiboksides „Usalduskeskus“ ja „Exceli suvandid“.

Seejärel avage File Explorer (või Windows Exploreris vanemates Windowsi versioonides), asetage kursor aadressiribale ja kleepige kopeeritud tee. Kausta sisenemiseks vajutage “Enter”.

Nüüd peame kopeerima selle kausta lisatava faili. Avage mõni muu Exploreri aken, liikuge igapäevaselt kasutatavat faili sisaldavasse kausta, valige fail ja lohistage see kausta XLSTART.

See fail avatakse automaatselt iga kord, kui käivitate Exceli.

Teine võimalus: kasutage oma kausta

Kui soovid, et Excel skaneeriks alglaadimisel faile avamiseks mõne teise kausta, siis saate seda teha ka oma dokumentides loodud kausta. Avage dialoogiaken „Excel Options”, nagu on kirjeldatud käesolevas artiklis, ja klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis “Advanced”.

Liikuge alla jaotise „Üldine“ juurde ja sisestage kogu teekond kausta, mida soovite kasutada “Käivitamisel avada kõik failid”. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake „OK“ ja sulgege dialoogiaken „Excel Options”.

Nüüd, kui käivitate Exceli, avanevad kõik XLSTART kausta paigutatud failid ja teie määratud alternatiivsed kaustad automaatselt, isegi kui te topeltklõpsate teisele Exceli failile programmi avamiseks. Kõigepealt avanevad XLSTART ja alternatiivsete kaustade failid ning seejärel topeltklõpsatud fail.

Kui te ei soovi enam nendes kaustades faile enam avada, siis lihtsalt failid nendest kaustadest välja viia. Näiteks võite soovida oma ajalehe faili asendada iga palgaperioodi alguses olevaga, nii et teil oleks alati juurdepääs teie praegusele ajalehele.