Kuidas muuta programmi Outlook 2013 tavalise tekstisõnumi allkirja kasutamiseks

Kui olete loonud allkirja, millel on pilt, lingid, tekstivorming või erimärgid, ei näe allkiri ühesuguse teksti vormindatud e-kirjades nagu HTML-vormingus. Nagu nimigi ütleb, ei toeta tavaline tekst mingit vormingut.

Näiteks kui lisate allkirjaks pildi, nagu allpool näidatud, on lihtteksti versioon tühi.

HTML-allkirjades olevad aktiivsed lingid teisendatakse lihtsa tekstiga e-kirjades lingi tekstiks. Alltoodud pildi lingil How-To Geek saab lihtsalt How-To Geek ja see näeb välja nagu allkirja tekst.

Sama kehtib ka järgnevas näites. Aktiivsed lingid eemaldatakse tekstist. Wingdings'i fontiga sisestatud ümbriku pilt kuvatakse ainult sellega seotud lihttekstinäiduna.

On aegu, kui teil on vaja saata e-kiri lihtteksti vormingus, kuid siiski sisaldada oma allkirja. Saate redigeerida oma allkirja lihtteksti versiooni, et muuta see teksttekstide käsitsi redigeerimisega lihtteksti kirjades hästi. Selleks klõpsake vahekaarti Fail.

Klõpsake Konto teabe ekraani vasakus servas asuvas menüüloendis suvandeid.

Klõpsake dialoogiaknas Outlooki suvandid dialoogiakna vasakus servas asuvate valikute loendis Mail.

Jaotises Koosta sõnumid hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake nuppu Allkirjad.

See avab kausta Allkirjad, mis sisaldavad allkirjade e-kirjadesse sisestamiseks kasutatavaid faile. Allkirja lisamisel lihtteksti e-postile kasutatakse iga allkirja .txt-faili versiooni. Topeltklõpsake selle allkirja jaoks .txt-failil, mida soovite redigeerida, et avada see Notepadis või vaikimisi tekstiredaktoris.

Pange tähele, et lingid "How-To Geek" ja "Email me" on kadunud ning Wingdings'i fontiga trükitud ümbrik teisendati "H."

Muuda tekstifaili lisatähiste eemaldamiseks, piltide vahetamiseks ja veebi- ja e-posti täielike linkide pakkumiseks.

Salvestage tekstifail.

Looge uus e-kiri ja valige redigeeritud allkiri, kui see ei ole praeguse e-posti konto vaikimisi allkiri. E-kirja lihttekstiks teisendamiseks klõpsake vahekaarti Vorminda tekst ja klõpsake jaotises Vorming.

Kuvatakse Microsoft Outlooki ühilduvuse kontroller, mis ütleb teile, et vormindatud tekst muutub lihttekstiks. Klõpsake nuppu Jätka.

Teie allkirja HTML-versioon konverteeritakse lihtteksti versiooniks.

MÄRKUS. Peaksite varundama redigeeritud .txt-allkirjafaili, kuna see fail muutub allkirja redigeerimisel allkirja redaktoris uuesti.