Kuidas hallata Slacki teatist ja mitte häirida seadeid

Slack on muutunud oluliseks kommunikatsioonivahendiks paljudele ettevõtetele, eriti nendele, kellel on palju kõrvalisi töötajaid. Aga keegi ei taha saada iga päev iga tunni kohta pingeid.

Meile How-To Geek armastame me Slackit ja me oleme sellest varem kirjutanud, andes teile suurepäraseid näpunäiteid selle kohta, kuidas saada Slack Power kasutajaks ja parimad võimalused otsida asju, mida sa kindlasti vajavad. Kuid alati ühendatud maailmas peate oma teatisi juhtima, kui soovite kunagi tööpäeva lõpus koju minna. Õnneks on teated hiljuti Slacki värskendustes armastuse saanud, kus on palju funktsioone, mis võimaldavad teil teie töötunde ja privaatsust hallata.

Teadete saatmiseks saate kiiresti klõpsata navigeerimispaani ülaosas asuval kella ikoonil. Esimene asi, mida saate teha, on teadete edasilükkamine. See võimaldab teil peatada kõik teated teatud aja jooksul, näiteks 20 minuti, tunni, kuni 24 tunni vältel..

Üks Slacki ilusamaid täiendusi on ajakava, mis ei ole häiritud. Mõtle DND-le kui eelnevalt konfigureeritud torkamise funktsioonile. Te ei pea DND-d aktiveerima, kuid kui te seda teete, teab Slack, millal mitte saata teile teatisi. Näiteks võite soovi korral teated igal õhtul välja lülitada, nii et sa ei pea nendega tegelema pärast tööpäeva lõppu.

(Ärge muretsege, kas - kui midagi on tõeliselt kiireloomuline, on teie kolleegidel võimalus ebaõnnestuda iga kord, kui saadetakse teile sõnum, nii et sa ei jäta kunagi midagi olulist.)

Klõpsake kanali „Seadistused # [kanalile]”, et määrata kanali teavitusseaded. Võite selle kanali teated isegi vaigistada.

Klõpsake „Teie teavitamise eelistused“, et seadistada, kui teated käivitatakse. Kui teie „kontor“ on tõesti hõivatud ja räpane, siis ilmselt ei taha, et kõik tegevused sellest teavitaksid. Te võite soovida ainult otseseid sõnumeid või kui keegi mainib teie nime või muud „esiletõstetavat sõna” (mida me hetkel arutame).

Slack'il on ka 11 hoiatussignaali, mida saate valida, või saate minna ükskõik millisega, samuti vaigistada kõike, sealhulgas süsteemi hoiatusi ja otsesõnumeid.

Kui te ei soovi teates kuvatava sõnumi sisu, peate selle funktsiooni välja lülitama. Lisaks saate konfigureerida, kuidas teatised ka sellest allpool käituvad.

Järgmises ekraanil näeme OS X versiooni, millel on võimalusi, kuidas teateid dokis kuvada.

Nii toimivad teated Windowsi kliendile. Kuna Windowsil pole dokki, saate konfigureerida Slacki akna vilkuma, kui teatis on laekunud.

Kui kasutate veebibrauseris Slacki, ei näe te selliseid teavitusvalikuid. Selle asemel võidakse teil paluda lubada töölaua teateid. Sel hetkel sõltub see sellest, kui tihti soovite teavitada ja muidugi need täielikult välja lülitada.

Slacki kasutamine brauseris tähendab, et teil on võimalus töölaua teated sisse või välja lülitada, kuid Docki ikoonide või vilkuvate akende kopeerimiseks ei ole mingeid võimalusi.

„Highlight Words” on väga kasulik valik. Kui teil on märke “Otsesõnumid ja sõnade esiletõstmine”, saate siia sisestada sõnumeid, mis käivitavad teate. See võib olla teie osakonna nimi, hüüdnimi, millele te lähete, või isegi vestluse teema, mida soovite jätkata.

Sisestage lihtsalt soovitud sõnad komaga eraldatuna ja kui need sõnad on mainitud, saadetakse teile teade.

Neile, kes mõtlevad, on iOS-i klienditurvalisuse klienditeabe seaded, kuid enamasti peate haldama teateid, nagu te peaksite mõne teise iPhone'i või iPadi rakenduse puhul.

Sama kehtib ka Android-rakenduse kohta: enamikku teavitusvalikuid käsitletakse süsteemi seadetes, kuid tegelikust rakendusest on teile mõned võimalused. Välja arvatud vibreerivad, on nad samad, mis leiate iOS-i versioonist.

Kasutades Slacki teateid, on teie töö- ja eraelu tasakaal parem. Oluline on teada, et te ei pea nägema iga sõnumit, mida keegi saadab, et saate jälgida ainult teatud sõnu ja väljendeid ning isegi kui sa ei ole teie laua taga, teated täielikult välja lülitada.

Lõppude lõpuks, kuigi Slack on suurepärane koostöö ja tootlikkuse jaoks, peate endiselt tööd tegema.