Kuidas sisestada kasutajaandmed Wordi dokumenti

Wordi installimisel palutakse teil sisestada oma nimi ja tähed. See kasutajainfo salvestatakse Wordi ja saate selle teabe automaatselt oma dokumentidesse sisestada, näiteks ümbriku tagastamise aadressile.

Näitasime teile, kuidas seada kasutaja andmed Wordis (pärast installimist), mis sisaldab teie nime, initsiaale ja aadressi. Välju saab kasutada selle teabe sisestamiseks dokumenti ja selle värskendamiseks automaatselt, kui uuendate kasutajainfot.

MÄRKUS. Selle funktsiooni illustreerimiseks kasutasime Word 2013.

Kasutajaandmete lisamiseks dokumendile asetage kursor, kuhu soovite teabe sisestada. Selle näite puhul sisestame kasutaja nime ja aadressi tabelisse. Klõpsake vahekaarti „Lisa“.

Klõpsake vahekaardi “Insert” jaotises „Text” nuppu „Quick Parts” ja valige hüpikmenüüst “Field”.

MÄRKUS. Kui te ei näe nuppu "Quick Parts", ei pruugi aken olla piisavalt lai, et näidata teksti märgiseid. Allpool oleval nupul näidatud ikoon on nähtav jaotises „Tekst” ja hiire liigutamine ikooni kohal kuvab ekraani, mis näitab, mida nupp teeb, kui ekraanil on lubatud.

Kuvatakse dialoogiaken „Field”. Valige „Field names” loendis “Palun vali välja”, kas “UserAddress”, “UserInitials” või “UserName”. „Vormingu omadused“ loendis „Vorming” saate määrata välja vormingu. Sel juhul valisime pealkirja „Pealkiri”, nii et nimi kapitaliseeritakse õigesti, isegi kui seda sellisel viisil ei sisestatud. Valikute kinnitamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK“.

Kasutaja nimi sisestatakse kursori kohana välja. See tähendab, et kui muudate kasutajaandmeid kasutajaandmetes, muutub see ka selle kohta, kuhu te ka sisestasite.

Aadressi sisestamiseks asetage kursor, kuhu soovite selle sisestada, ja järgige ülaltoodud protseduuri, valides “UserAddress” loendis “Field names”, mitte “UserName”. selle artikli alguses.