Sisseehitatud ja kohandatud täiustatud atribuutide lisamine Wordi dokumenti

Hiljuti näitasime teile, kuidas seadistada täiustatud või sisseehitatud omadusi ja luua kohandatud dokumente Wordi dokumendis. Neid omadusi saab oma dokumentidesse väljade abil sisestada. See on kasulik, kui teil on tavalisi sõnu, fraase või väärtusi, mida kasutate sageli oma dokumentides.

Kui levinud sõna, fraasid ja väärtused muutuvad sageli teie dokumendi esimese ja lõpliku projekti vahel, on sisseehitatud või kohandatud vara kasutamine kasulik. Saate muuta vara väärtust ühes kohas ja see muutub kogu dokumendi ulatuses.

Sisseehitatud või kohandatud vara väärtuse sisestamiseks oma dokumenti asetage kursor, kuhu soovite väärtuse sisestada, ja klõpsake vahekaardil „Lisa“.

MÄRKUS. Kohandatud omaduse sisestamisel oma dokumenti sisestatakse ainult väärtus. Kui soovite väärtuse juurde lisada vara nime järgi, tippige soovitud väärtus enne vara väärtuse sisestamist.

Klõpsake vahekaardi “Insert” jaotises „Text” nuppu „Quick Parts”.

MÄRKUS. Sõltuvalt Wordi akna suurusest ei pruugi nuppude tekst kuvada. Kui te ei näe nupu kõrval olevat teksti, otsige alloleval pildil märgitud ikooni.

Valige rippmenüüst “Field”.

Valige rippmenüüst „Kategooriad“ „Dokumendi teave”.

Valige väljade „Field names” loendis “DocProperty”. Kõigi kohandatud omaduste loend (nii sisseehitatud kui ka need, mida olete lisanud) kuvatakse dialoogiakna keskel asuvas jaotises „Field Properties“ (Kinnisvara). Valige loendist kohandatud omadus, mida soovite oma dokumenti lisada, ja klõpsake „OK“..

Väärtus sisestatakse kursoriga.

Kui muudate kohandatud omaduse väärtust, saate värskendada oma dokumendi väljad, et kajastada muudatusi, valides kõik väljad, mida saab hõlpsasti teha, valides dokumendis kogu sisu ja vajutades klahvi F9. Samuti saate ühe välja värskendada korraga, valides välja või paigutades kursori välja ja vajutades klahvi F9.