Kuidas importida ja eksportida kontakte Outlooki ja Gmaili vahel
Microsoft Outlooki saate kasutada peaaegu iga e-posti konto, sealhulgas Gmaili, kuid Outlook ei paku Gmaili kontaktide sünkroonimiseks sisseehitatud viisi. Kui olete mõlemas teenuses kogunud hulga kontakte, peate need kasutama teiselt käsitsi.
Loomulikult võite iga kontakti ükshaaval sisestada, kuid soovitame importida kõik kontaktid ühekorraga. Selles artiklis näitame, kuidas eksportida oma kontaktid kõigepealt Gmailist Outlooki ja seejärel eksportida Outlookist Gmaili.
Kuidas eksportida kontakte Gmailist ja importida neid Outlooki
Kontaktide eksportimiseks Gmaili kontolt avage brauser ja logige oma kontole sisse. Seejärel klikkige „Gmail“ ja valige rippmenüüst „Kontaktid“.
Google kujundab kontaktid ümber ja saate proovida kontaktide eelvaadet (klõpsa vanas versioonis kontaktide vaatamisel vasakul asuvas menüüs „Proovige kontaktide eelvaadet”). Kontaktide eelvaade ei võimalda veel kontakti eksportida, seega peame oma kontaktide eksportimiseks vana versiooni juurde tagasi pöörduma. Selleks klõpsa vasakul asuvate valikute loendi allosas „Ava vana versiooni”.
Kui olete Google'i kontaktide vanasse versiooni tagasi pöördunud, klõpsake lehe ülaosas "Veel" ja valige rippmenüüst "Eksport".
Märkus: saate eksportida grupi, valitud kontaktid või kõik kontaktid ühte kolmest vormingust. Ekspordi formaat peaks olema Outlook .CSV (CSV = komaga eraldatud väärtused, mis tähendab, et iga väli [nimi, aadress, telefon jne] eraldatakse komaga). Valige kontaktid, mida soovite eksportida, ja seejärel valige suvand „Outlook CSV-vorming“.
Ekspordiprotsessi alustamiseks klõpsake „Eksport“.
Dialoogiboksis Save As (Salvesta kui) navigeerige, kuhu soovite kontaktid CSV-faili salvestada. Vaikimisi sisestatakse kontaktide loendiks kontaktid.csv nimega "Faili nimi", kuid soovi korral võite seda muuta. Seejärel klõpsake nuppu „Salvesta”.
Kui eksport on lõppenud, saate eksportida .CSV-faili avada Excelis ja manipuleerida sellega, lisades aadresse, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja muud teavet, mis aitab teie aadressiraamatut ümardada. Kuigi see on vabatahtlik samm, on tore, et saaksid läbida ja muuta oma kontaktid puhtaks ja järjepidevaks.
Kui olete valmis, on aeg importida oma läikiv uus kontaktifail Outlooki. Avage Outlook ja klõpsake vahekaarti „Fail”.
Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul „Open & Export” ja seejärel klõpsake nuppu „Import / Export”.
Kuvatakse dialoogiaken Impordi ja ekspordi viisard. Valige „Impordi mõnest muust programmist või failist“ alt „Vali toiming, mida soovite täita, ja seejärel klõpsake“ Järgmine ”nuppu.
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake "Next" nuppu.
Nüüd peame valima imporditava faili, nii et klõpsake nuppu „Sirvi”.
Dialoogiboksis Sirvi navigeerige kausta, kuhu olete .csv-faili salvestanud, valige fail ja klõpsake nuppu „OK“.
Otsustage jaotises Valikud, kas soovite importida duplikaate. Hiljem saate ise aega salvestada, valides nüüd „Ära impordi dubleeritud üksusi”. Klõpsake nuppu „Järgmine”.
Valige "Kontaktid" menüükäsu Vali sihtkaust all oleva e-posti konto all, kuhu soovite kontaktid salvestada. Seejärel klõpsake nuppu „Järgmine”.
Dialoogiboksis Faili importimine kuvatakse viimane ekraan, mis näitab, mis juhtub (“Impordi kontaktid” kaustast: Kontaktid) ja pakub sulle võimaluse kaardistada kõik kohandatud väljad, mille olete Gmaili kontaktisikutega loodud.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt ei pruugi mõned Gmailist pärit .csv-faili väljad sobida sihtkoha aadressiraamatuga, millega te importite, mis tähendab, et peate need kaardistama. Dialoogi selgitamisel peate paremale hiirega .csv-faili väärtust lohistama vasakule Outlooki väljale, mis on kõige sarnasem sellega.
Kui olete kaardistamise väljad lõpetanud, klõpsake nuppu „OK“.
Nüüd klõpsake impordiprotsessi lõpetamiseks nuppu „Lõpeta“.
Saate vaadata oma imporditud kontakte, avades vasakpoolse paneeli allosas ikooni „Inimesed”.
Teie Gmaili kontaktid on nüüd Outlookis saadaval.
Nüüd saate oma südame sisule läbi vaadata ja neid muuta, lisada pilte, postiaadresse, teiseseid telefoninumbreid ja muid andmeid, mis teie arvates on olulised ja asjakohased.
Kuidas eksportida kontakte Outlookist ja importida neid Gmaili
Kui teil on Outlookis kontaktid ja soovite need oma Gmaili kontole üle kanda, avage Outlook ja klõpsake vahekaarti „Fail”.
Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul „Open & Export” ja seejärel klõpsake nuppu „Import / Export”.
Kuvatakse dialoogiaken Impordi ja ekspordi viisard. Valige „Ekspordi failile“ jaotises „Valige toiming, mida soovite täita” ja seejärel klõpsake „Järgmine“ nuppu.
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake "Next" nuppu.
Valige e-posti konto all olevasse lahtrisse, kuhu kontaktid asuvad, valige eksportimiseks väljale Kaust vali „Kontaktid”. Seejärel klõpsake nuppu „Järgmine”.
Nüüd peame valima asukoha ja määrama eksporditud faili nime, siis klõpsake nuppu „Sirvi”.
Dialoogiboksis Sirvi navigeerige kausta, kuhu soovite .csv-faili salvestada. Faili nimi "Faili nimi" on vaikenimi aadressil contact.csv, kuid kui soovite, saate seda muuta. Klõpsa nupule „OK” importimiseks valitud faili valimiseks.
Jätkamiseks klõpsake nupul „Järgmine”.
Dialoogiboksis Faili eksportimine viimasel ekraanil kuvatakse, mis juhtub („Ekspordi kontaktid“ kaustast: Kontaktid) ja pakub võimaluse kaardistada kõik kohandatud väljad, mille olete Outlookis loonud.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt ei pruugi mõned teie Outlooki aadressiraamatu väljad olla ühilduvad sihtkohaga, mida te importite .csv-failis, mis tähendab, et peate need kaardistama. Dialoogi selgitamisel lohistage Outlooki väärtus paremal asuvast loendist vasakul asuvasse .csv-faili väljale, mis sarnaneb kõige enam sellele. Tõenäoliselt ei pea te sellega segadusse minema, kuid on hea teada, kui impordite Outlooki kontaktid ja lõpetate sobimatud väljad.
Kui olete kaardistamise väljad lõpetanud, klõpsake nuppu „OK“.
Ekspordiprotsessi lõpetamiseks klõpsake nupul „Lõpeta“.
Kui eksport on lõppenud, saate eksportida .csv-faili Excelis ja manipuleerida sellega, nagu soovite, lisades aadresse, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja muud teavet, mis aitab teie aadressiraamatut ümardada. Kuigi see on vabatahtlik samm, on tore, et saaksid läbida ja muuta oma kontaktid puhtaks ja järjepidevaks.
Kui olete valmis kontaktid Gmaili importima, avage brauser ja logige oma kontole sisse. Seejärel klõpsake „Gmail” ja valige rippmenüüst “Kontaktid”.
Google kujundab kontaktid ümber ja saate proovida kontaktide eelvaadet (klõpsa vanas versioonis kontaktide vaatamisel vasakul asuvas menüüs „Proovige kontaktide eelvaadet”). Kontaktide eelvaade ei võimalda siiski kontakte importida, seega peame oma kontaktide importimiseks vana versiooni juurde tagasi pöörduma. Selleks klõpsa vasakul asuvate valikute loendi allosas „Ava vana versiooni”.
Klõpsake kontaktide ekraanil nuppu „Veel“ ja valige rippmenüüst „Import“.
Klõpsake dialoogiboksi Impordi kontaktid nuppu „Vali fail”.
Navigeerige dialoogiboksis Avage kaust, kuhu salvestasite .csv-faili Outlookist, valige fail ja klõpsake nuppu „Ava”.
Kontaktide importimiseks .csv-failist klõpsake nupul Impordi kontaktid.
Teie äsja imporditud kontaktid ei liideta teie peamiste kontaktide loendiga - vähemalt mitte Gmailis - saavad nad oma rühma.
MÄRKUS. Kui te ei näe veel teie kontaktisikuid, värskendage veebilehte.
Kui klõpsate imporditud kontaktide rühma, saate neid ühendada ja duplikaate kustutada. Nende puhastamiseks võib kuluda vähe aega, aga kui asjad on täiesti segad, võite alati oma imporditud kontaktid eemaldada, Outlookisse naasta ja protsessi uuesti läbi viia, seekord kas kaardi väljade funktsiooni või Exceli abil lahendada probleemid.
Nüüd on teil kontaktid täis aadressiraamatut, mida saate kohe e-posti teel saata. See tähendab, et tegemist on ühekordse tehinguga, mis tähendab, et kui alustate kontaktide muutmist ühes e-posti kliendis või teenuses, ei kajasta teine klient või teenus muudatusi.
