Veeru sisaldava CSV-faili importimine juhtiva 0-ga Excelisse

Microsoft Excel teisendab automaatselt veerud andmevorminguks, mida ta arvab, et see on kõige parem, kui avatakse komaga eraldatud andmefailid. Neile, kes ei soovi meie andmeid muuta, saame seda käitumist muuta.

Teil on tõenäoliselt CSV-fail, mida eksporditakse teistelt rakendustelt või teistelt inimestelt. Te soovite seda Excelis avada, sest te teate seda väga hästi. CSV-fail näeb välja selline (kui avate faili notepad.exe-s):

Fail sisaldab veerge: ProductModelID, Name, SpecialID ja ModifiedDate. Kolonn SpeicalID, mis sisaldab andmeid 0-ga ja see on spetsiaalne kood, nii et soovite säilitada Excelis juhtivad 0-d. Kuna see on CSV-fail, kuvatakse see teie Windows Exploreris vaikimisi Exceli failina:

Seega topeltklõpsake failil ja avage fail Excelis sellisena:

Näete, et Excel eemaldas vaikimisi kolm esimest veergu 3 „SpecialID ?“. Tõite Exceli rakenduse ja proovisite faili käsitsi avamiseks kasutada faili / Open, mis ei tööta. Kuidas seda parandada?

Trikk on .TXT laiendiga faili ümber nimetada ja viia fail Exceli. SO esmalt avage „Minu arvuti“? ja navigeerige kausta, kuhu fail asub.

Nüüd, kui te ei näe faililaiendit .CSV (Windowsil on see suvand vaikimisi keelatud), järgige seda faili laienduse lubamiseks - valige menüü „Tools ? / ? Folder Options ? seejärel valige „View ? vahekaardil, tühjendage märk „Hide laiendused tuntud failitüüpidele ? nagu allpool olev pilt:

Siis peaksite nägema faililaiendit sellisena:

Faili ümbernimetamiseks „ProductInfo.txt -ks“ paremklõpsake failil ja valige ümbernimetamine?

Pange tähele, et ikoon muutub ka tavalise tekstifaili ikooniks. Ei saa Exceli avada ja kasutada “File ? / ? Open ? käsk faili viimiseks Excelisse. Kui te seda teete, ilmub dialoog nagu:

Veenduge, et “piiritletud”? raadionupp on valitud ja klikkige nupul „Järgmine”? nuppu jätkamiseks. Järgmisel ekraanil märkige kast „Comma ? ja tühjendage kõik muud valikud.

Klõpsake „Next”? edasi järgmisele ekraanile. Selles ekraanil tuleb klõpsata „SpecialID -le? veerus ja valige „Tekst“? raadionupp „Veeru andmevormingu ? lõik.

Klõpsake „Finish ”? siis olete valmis.

Nüüd näete veergu „SpecialID ? see on toodud tekstikolonnina ja kõik juhtivad 0 säilitatakse.

Seda meetodit saab kasutada mis tahes eriolukorras, mis võimaldab CSV-faili viia Excelisse, sealhulgas muid piiritletud faile. Võimalusega täpsustada iga veeru andmete tüüp andmete importimise ajal, saate oma lõpptulemust palju paremini kontrollida.