Kuidas varjata e-posti aadresse mitmele adressaadile Outlook 2013-s saatmisel
Kui saadate e-kirju mitmele adressaadile (kellest mõned võivad üksteisele tundmatud olla), siis on parem mitte kuvada kõigi e-posti aadressi. Siin saate seda teha Outlookis.
Kui saadate e-kirju mitmele adressaadile, on teil mõned e-posti aadresside sisestamise võimalused. Saate panna välja mitu aadressi väljade „To” või „Cc” (Carbon Copy), kuid need aadressid on nähtavad kõigile, kes saavad e-posti. See on okei, kui see on väike grupp, kus igaüks teab üksteist, aga kui sa saadad sõnumi suuremale grupile või sellisele, kus inimesed ei tunne üksteist, pole see nii hea mõte. Mõned neist võivad häirida, kui nende e-posti aadress jagatakse inimestega, keda nad ei tea. Siin on väli „Bcc” (pimekoopia) ja kontaktisik, mida nimetatakse „avalikustamata adressaadid”.
Bcc välja kasutamine
Kui sisestate aadressi “Bcc” väljale, ei näe selle aadressi ühtegi sõnumi saajat. „Bcc” väli on kasulik erinevates olukordades:
- Kui soovid saata sõnumi pimekoopiat kellegi tähelepanu-juhile või administraatorile, ilma et peamine adressaat sellest teada saaks.
- Kui saadate sõnumi paljudele inimestele. Sel moel ei ole e-posti päis koormatud aadressidega.
- Kui saadate sõnumi mitmele inimesele, kes ei pruugi veel üksteist teada saada või vähemalt üksteise e-posti aadresse.
Asi on selles, et "Bcc" väli on Outlookis vaikimisi peidetud. See on küllalt lihtne sisse lülitada.
Sõnumi loomisel klikkige sõnumiaknas vahekaardil „Valikud”. Jaotises „Kuva väljad” klõpsake valikul „Bcc”.
„Bcc” väli lisatakse nüüd sõnumiaknale ja saate alustada aadresside lisamist samamoodi nagu “To” või “Cc” väljadele. Veelgi parem, nüüd ilmub „Bcc” väli kõikidele uutele sõnumitele vaikimisi. Saate selle uuesti välja lülitada, klõpsates sama nupu „Bcc“ nuppu „Valikud”.
Saate panna kõik soovitud aadressid väljale "To" või "Cc" koos kõigi teie "Bcc" väljale paigutatud väljadega. Pea meeles, et ainult "Bcc" väljal olevad aadressid on adressaatide ees peidetud. Samuti võite jätta väljade „To” või „Cc” tühjad ja lihtsalt saata sõnumi „Bcc“ väljale..
Märge: Kui sa saadad sageli sõnumeid samale suurele grupile inimesi, kaaluge asjade loendi loomist, et asju lihtsustada. Samuti on teada, et mõned Interneti-teenuse pakkujad piiravad inimeste arvu, kellele saadate e-kirja. Kui teil tekib probleeme, proovige saata oma sõnum korraga umbes 20 adressaadile.
Siiski võib tekkida üks probleem. Kui jätate väljale „To“ tühjaks, tõlgendavad paljud rämpspostiteated sõnumit rämpspostina ja teie saajad ei pruugi seda kunagi näha. Seda probleemi saab vältida kahel viisil. Esimene on lihtsalt oma aadressi sisestamine väljale „To“. Saajatel on teie aadress ikkagi, sest sa saadad sõnumi. Teine võimalus on luua „avalikustamata adressaatide” kontakt.
Avalikustamata adressaatide kontakti kasutamine
„Undisclosed Recipients” kontakti loomine annab teile võimaluse panna midagi „To” väljale, mis teeb saajatele selgeks, et teised inimesed saavad sama sõnumi ja nimed on peidetud. Seda saab mõelda kui viisakust. Igaüks, kes sõnumi vastu võtab, näeb sõnumi peamise saajana lihtsalt „Avastamata adressaate”.
„Undisclosed Recipients” kontakt ei ole Outlookis eriline üksus. Pigem on see lihtsalt teine kontakt oma e-posti aadressiga. Saate nimetada kontaktile midagi, mida soovid, kuid „Avalikustamata adressaadid” on saanud omaks tunnustatud traditsiooniks.
Klõpsake Outlooki põhiaknas navigeerimisribal nuppu „Inimesed”. Kui teie navigeerimisribal on kompaktne vaade, näete lihtsalt ikooni (vasakul allpool). Kui riba ei ole kompaktne vaade (paremal allpool), näete sõna „Inimesed”.
Aknas „Kontakt” avage vahekaart „Kodu“. Klõpsake lindi „Uus” osas nuppu „Uus kontakt”.
Tippige väljale “Täisnimi” uue kontakti nimi. Nagu me ka ütlesime, saate seda nimetada kõike, mida soovite, kuid „avalikustamata saajad” on midagi, mida inimesed tõenäoliselt näevad. Tippige väljale E-post oma e-posti aadress ja klõpsake seejärel nuppu „Salvesta ja sulgege”.
Nüüd, kui loote uue sõnumi, saate kasutada väljale „To“ väljale “Undisclosed Recipients” vastavat kontaktisikut ja seejärel sisestada väljale „Bcc” kõigi adressaatide aadressid.
