Kuidas peita kommentaarid, valemid, ülevoolu tekst ja ruudustikud Excelis

Oleme näidanud, kuidas peita lahtreid, ridu ja veerge ning kuidas peita töölehti / vahekaarte ja kogu töövihikuid Excelis. Lisaks saate peita selliseid elemente nagu kommentaarid, valemid, ülevoolu tekst ja võrguliinid. Näitame teile, kuidas neid objekte varjata.

Peida kommentaarid

Kui lisate Exceli lahtrisse kommentaari, kuvatakse lahtri paremas ülanurgas väike punane kolmnurk, mis näitab, et kommentaar on lisatud. Kui liigutate hiirt üle lahtri või valite lahtri, kuvatakse märkus hüpikaknas.

Kui teil on oma töölehel palju kommentaare, ei pruugi te näha punaseid kolmnurke ja märkate hüpikakende, kui liigutate hiirt töölehe ümber. Kommentaaride peitmiseks klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Dialoogiboksis „Exceli valikud“ klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Täpsem“.

Kerige alla jaotise „Kuva“. Valige jaotises „Kommentaaridega lahtrite näitamine“ raadionupp „Ei kommentaare või indikaatoreid“.

Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake „OK“ ja sulgege dialoogiaken „Excel Options”.

Punased kolmnurgad ja märkuste hüpikaknad on nüüd peidetud.

Kommentaarid on endiselt seotud nende vastavate lahtritega ja neid saab vaadata vahekaardil „Läbivaatamine“ ja klõpsates jaotises „Kommentaarid“ „Kuva kõik kommentaarid”.

Kõik teie töölehe kommentaarid kuvatakse ilma, et nad oleksid pidanud üle kandma. Kommentaaride hüpikakende peitmiseks klõpsake uuesti "Näita kõiki kommentaare". Kommentaaride hüpikaknad on peidetud, kuid punased kolmnurgad jäävad nähtavaks.

MÄRKUS. Kui soovite teatud lahtri kommentaari näidata või peita, valige see lahtr ja klõpsake vahekaardi „Läbivaatamine” jaotises „Kommentaarid” „Näita / peida kommentaar”. Saate märkida mitu rakku kommentaaridega, kasutades „Ctrl” klahvi, et kuvada või peita ainult nende lahtrite kommentaarid.

Klõpsates nupule „Kuva kõik kommentaarid”, et see lülituks välja, muutub „Kommentaaridega lahtrite näitamiseks“ valik „Ainult indikaatorid ja märkused hoveri kohta” automaatselt.

Peida valemid

Valemi peitmiseks on vaja kahte asja. Esiteks peate rakendama lahtrisse „Varjatud“ ja kaitsma seejärel töölehti.

Valige lahtr, millele soovite valemi peita, ja paremklõpsake valitud lahtril. Valige hüpikmenüüst “Format Cells”.

MÄRKUS. Saate valida mitu lahtrit ja peita kõigi valitud lahtrite valemid.

Klõpsake dialoogiboksis „Vorminda rakud” vahekaarti „Kaitse” ja märkige ruut „Varjatud”, et kastis oleks märge. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK“.

Valemid ei ole peidetud enne, kui lehed on kaitstud. Selleks klõpsa vahekaardile „Läbivaatamine” ja klõpsake jaotises „Muudatused“ „Kaitse leht”.

Kuvatakse dialoogiboks “Protect Sheet”. Et takistada teiste kasutajate valemite eemaldamist, sisestage parool lahtrisse „Parooli eemaldamiseks”. Määrake toimingud, mida soovite töölehel lubada, valides märkeruudud loendist „Luba kõikidel selle töölehe kasutajatel”. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK”.

MÄRKUS. Parooli ei ole vaja, kuid soovitame sisestada ühe, kui te ei soovi, et teised kasutajad töölehte kaitseks ei saaks.

Kuvatakse dialoogiboks, mis palub teil parooli kinnitada.

Valitud lahtrites olevad valemid ei kuvata valemi baaris, kuid valemite tulemused jäävad lahtrites nähtavaks. Kui sisestasite lehe kaitsmisel parooli, ei saa teised kasutajad kasutada tabelis „Valemid“ nuppu „Näita valemeid”, et kuvada kõik töölehe valemid.

Valemite peitmiseks klikkige vahekaardi „Läbivaatamine“ jaotises „Muudatused“ „Unt protect Sheet”.

Kui sisestasite lehe kaitsmisel parooli, kuvatakse dialoogiboks „Unprotect Sheet”, mis palub teil parooli. Sisestage parool „Parooli“ redigeerimisdokumendis ja klõpsake „OK“. Kui te ei kaitsnud lehe kaitsmisel parooli, siis leht ei ole enam kaitstud.

Valige lahtrid, mille jaoks valed peideti, paremklõpsake rakkudel ja valige hüpikmenüüst „Vorminda rakud”. Dialoogiboksi „Format Cells” (Kaitse vormindamine) vahekaardil „Protection” (Kaitse) eemaldage valik „Varjatud” („Hidden”), nii et kastis pole märgist.

Teine võimalus teiste kasutajate valemite peitmiseks on muuta valemid staatilisteks väärtusteks ja salvestada töövihik teise failinimega. Seejärel levitage see uus töövihik kasutajatele.

Peida ülevoolu tekst

Kui kirjutad Exceli lahtrisse palju teksti, liigub see üle külgnevatesse lahtritesse. Näiteks ülaltoodud pildi lahtrisse A1 sisestatud tekst liigub rakkudesse B1 kuni E1.

Kui me sisestame teksti lahtrisse B1, blokeerib lahtri B1 tekst rakust A1 üleliigne tekst.

Kui soovite peita üleliigse teksti lahtris, näiteks selles näites, A1, ilma et naaberrakkudesse midagi sisestataks, paremklõpsake lahtril ja valige hüpikmenüüst „Format Cells”.

Dialoogiboksis „Rakuta lahtrid“ klõpsake vahekaarti „Joondamine”. Valige rippmenüüst „Horisontaalne“ „Täida“. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK“.

Lahtrist A1 ülevoolu tekst on peidetud, kuigi lahtris B1 ei ole teksti.

Saate ära hoida teksti külgnevate rakkude ülevoolu, kasutades funktsiooni „Wrap Text“. Valige lahtrit, mis sisaldab ülevoolavat teksti, ja avage dialoogiaken “Format Cells”, nagu on kirjeldatud käesolevas artiklis. Klõpsake vahekaarti „Joondamine“ ja märkige ruut „Wrap text”, et kastis oleks märge. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK“.

Kui valite teksti lahtrisse, reguleeritakse raku kõrgust teksti kohandamiseks. Kui soovid hoida rea ​​rea ​​rea ​​väärtust (15) ühe rea puhul, paremklõpsake rea numbrit ja valige hüpikmenüüst rida kõrgus.

Tippige dialoogiboksis „Row Height“ (Rida kõrgus) väljale “15” ja klõpsake „OK“..

Rida kõrgust reguleeritakse ja ülejäänud tekst, mis ei sobi esimesele reale, näib olevat peidetud.

Kui te ei muuda “Row Height” tagasi algsele väärtusele ja lülitate funktsiooni „Wrap text” välja, märkate, et tekst võtab nüüd ainult ühe rea, kuid rea kõrgus jääb samaks kui see oli siis, kui see korrigeeriti pakendatud tekstiga. „Row Height“ saab seadistada väärtusele „15” või saate automaatselt reguleerida rea ​​kõrgust, et see sobiks ühe rea reaga, kasutades “AutoFit Row Height” funktsiooni. Veenduge, et vahekaart "Kodu" on lindi aktiivne sakk ja klõpsake jaotises "Rakud" "Format". Valige rippmenüüst “Cell Size” jaotises „CellFeed Row Height”.

Peida ribad

Kui esitate oma töölehte esitluses, võite peita võrguliinid, et muuta andmete esitamine töölehel puhtamaks. Töölehe kõik ruudustiku peitmiseks on paar erinevat meetodit. Esimese meetodi puhul klõpsake vahekaarti „Vaata”.

Valige jaotises „Näita” märkeruut „Ruudustikud”, et kastis EI oleks märki.

Teise meetodi puhul klõpsake vahekaarti „Lehekülje paigutus”.

Valige jaotises „Lehekülje valikud” jaotises „Võrejooned“ märkeruut „Vaata”, nii et kastis EI ole märki.

Pidage meeles, et saate Excelis ka teisi elemente, näiteks lahtreid, ridu ja veerge ning töölehti / vahekaarte ja isegi terveid töövihikuid peita.