Kuidas saada kõige rohkem kasu, et suurendada oma grupi tootlikkust
Nagu nimigi ütleb, on Slack suurepärane vahend, et võtta vastu ükskõik milline „lõdvestus”, mis võib jääda, kui üritate ühest projektist, veebisaidist või kodeerimise pingutusest mitu inimest kooskõlastada.
Igaühele, kes on silmusest väljas, on Slack sõnumside platvorm, mida tuhanded ettevõtted, veebisaidid ja sõltumatud asutused saavad kasutada ühise ruumi loomiseks, kus nende töötajad, insenerid ja reklaamid saavad kokku tulla, et teha koostööd iga valitud projekti puhul.
Slack on suurepärane, kui keegi võib leida keskset koosoleku portaali, et nende kasvav nimekiri vabakutselistest, telekommunikatsioonitöötajatest ja kohapealsetest töötajatest saavad üksteisega ühes kohas rääkida. See on meie juhend selle kohta, kuidas saate veebitööriista kõige paremini ära kasutada, ning mõned nõuanded ja nipid, mida te ei pruugi teada saada..
Algne seadistamine ja vestlusaken
Alustamiseks peate teadma, kuidas liikmeid oma vestluskanalisse lisada ja saata neile, et nad saaksid oma unikaalset sisselogimist koosolekuruumi luua. Selleks alustame kodulehelt.
Kui olete ülaltoodud palve kasutades registreerunud, on teil võimalik automaatselt luua uus Slack-kanal või liituda juba tööandjale kuuluva kanaliga.
Seadistamine on sama lihtne kui lihtsalt jututoa nimetamine ja e-posti kinnitamine ning kui kõik läksid plaani järgi, peaksite nägema akna, mis näeb välja selline:
Ja kõik töötajad või projekti assistendid saavad niisuguse e-kirja niipea, kui nende nimed on liikmeskonna nimekirja lisatud.
Seadistuste alustamiseks, et see kõige paremini sobiks teie meeskonna vajadustega, saate hallata oma kanalite nimesid või luua külgriba kaudu uusi otseseid sõnumeid ja erarühmi. Kui keegi ei ole veel kanaliga liitunud, saate kasutada koosolekupinna populaarsuse alustamiseks suurt "Kutsu inimesi" nuppu, mis asub külgriba allosas.
Kui uued inimesed on kutsutud ja registreeritud, loote nendega uue vestluse lihtsalt klikkides plussmärgile, mis on esiletõstetud vestlus- või privaatsõnumite seansi kõrval.
Kõiki kasutajaid või profiile, kes on teie vestlusperioodi jooksul teie vestlustesse lisatud, saab hallata osana ülemisest parempoolsest menüüst valitud kataloogiraamatust:
Kui olete siin, antakse teile üldine ülevaade inimestest, kes on osa Slacki meeskonnast, ning ka sellest, milline kasutajal on juurdepääs sellele vestlusele. Neid saab muuta vastavalt sellele, keda tahate igas vestluses, ja igaüks, kes on konkreetsest kanalist blokeeritud, ei näe nende esmase sidekeskuse külgribal olevat tuba, millest nad on kustutatud.
Külgriba ja eelistused
Nagu iga vestlusrakendus, on Slack varustatud paljude valikute, seadete ja kohandustega, mida saate sorteerida, et luua programm, mis teeb täpselt seda, mida sa tahad, ja ei lange kõrvale müra kõrval.
Olenemata sellest, kas haldate kogu kanalit ise või olete teie juhid lihtsalt kutsunud ühe, on eelistuste menüü koht, kus saate hoolitseda elutähtsate ülesannete eest, nagu juhtida, kus ja kuidas teateid vastu võtta või kuidas teie otsinguvahendit määrata tegeleb konkreetsete päringutega.
Vahekaardil „Profiil ja konto” (mis asub just suvandil Eelistused) saate seadeid muuta, näiteks kui palju turvalisust on teie profiilile kinnitatud kahekordse autentimise abil, ning rohkem ilmalikke asju, nagu näiteks ajavöönd, kuhu olete. on koht, kus saate kohandada täpselt, kuidas ja kus te kuulete, mis toimub teie tellitud kanalites, alates peamisest vestlusakna üldisest vestlusest kuni tähtsaid faile sisaldavate sõnumite suunamiseni.
See on ka koht, kus saate ülevaate statistikast, mida teie Slack-kanal avaldab mis tahes nädalal, päeval või kuul, ning võrrelda või kontrastida, kui aktiivne üks liige on teise vastu, lähtudes sellistest näitajatest nagu postitamissagedus, kasutatud mäluruum, ja üldine osalemine meeskondade koostöös.
Kui haldate samaaegselt mitut kontot, ilmuvad kõik sisselogimisel juba sisse logitud meeskonnad automaatselt teie nime all. Kui soovite luua isikliku vestluse, mis on väljaspool rahvahulga piire, saate seda teha luues „erasektori” grupi, kus ainult teie kutsutud meeskonnaliikmed saavad vaadata välistatud ruumis avaldatud sisu.
Pidage meeles, et kui te ei täpsusta teisiti, salvestab Slack automaatselt ja salvestab kõik oma platvormil peetavad vestlused (kuni 10 000 sõnumit tasuta kasutajatele, piiramatu neile, kes on tellinud standard- või plussplaanid).
Ühest küljest võib see olla kasulik meeskonnaliikmetele, kes peavad otsima kindla koodijooni või idee, mis on järjekorda pandud, kuid teisest küljest on see ka õige privaatsuse probleem, mida mõned saidi omanikud võivad tahad uurida, enne kui jätate valiku vaikimisi välja.
Parempoolses ülanurgas leidub teisi kasulikke tööriistu, nagu otsinguriba, teabe nupp (kuvatakse info ja statistika praeguse kanali kohta) ja riba „Mentions” (märgitakse „@” märgiga) , mis kuvab loendi kõigist aegadest, mida teie kasutajanime vestluses tähistati, kui olete jätnud olulise teabe, mis teie teele saadeti.
Integratsioonid
Integratsioonide abil muutub Slack midagi enamat kui lihtsalt ühte vestluskanalit, kus teie ja teie kaastöötajad kohtuvad võrgus.
Integreerimised on sisuliselt Slacki väljamõeldud viis, kuidas viidata pluginatele, kuid arvestades, kui ulatuslikud ja rikkalikud võimalused selles osakonnas on, võidakse ettevõttele anda andeks, et ta püüab ennast teistest välja vahetada..
Slack ei ole lihtsalt koht, kus te räägite, see on koht, kus te koostööd teete, kus teie koordineerivad loomingulised energiad, põrgatad ideed üksteisest ja koodid samal ajal samal projektil. Integratsioon on see, mis tõstab platvormi ja annab sellele paindlikkuse ja kohandamise, mida ükski teine teenus ei ole varem.
Saate teha kõik, et testida oma uut veebirakendust kõigis suuremates brauserites, et kavandada oma järgmine ajurünnak Trellos kõik läbi Slacki teavitussüsteemi. See tähendab vähem teateid, mis ummistavad teie telefoni splash-ekraani, ja rohkem aega oma meeskonna korraldamiseks ja nende kiirendamiseks, kui kõik on.
Nõuanded ja nõuanded
Slacki regulaarsed kasutajad võivad tähele panna, et nad tervitatakse erineva tervitussõnumiga iga kord, kui nad eelistatud kanalile sisse logivad, aga kas teadsite, et saate neid kohandada vastavalt teie ja kogu meeskonna stiilile?
Kasutades paneeli "Kohandamine", saavad kõik õigete õigustega vestluses osalejad teha kõik, et luua oma isikupärastatud emotikonid, et kirjutada välja kiire, et ruumi liikmed tervitatakse iga kord, kui nad sisse logivad.
Saate kohandada laadimissõnumeid, mida kasutajad iga ruumi sisse logides näevad. Kui te ei tunne end omaette midagi ette võtmata, on platvorm juba varustatud kiirete, lihtsate ja inspireerivate sõnumitega, mis hoiavad teie meeskonna vaimud tõstetud ja tootlikkust kõigi aegade kõrgeimal tasemel.
Vahel võib Slack näida välja nagu mistahes sadu online-vestlusplatvorme. Aga kui sa tõesti hakkad kaevama sinna, mida tal on pakkuda, võite leida tööriista, mis annab töötajatele platvormi, et luua, inspireerida neid koostööd tegema, ja tõmbab absoluutse parima välja nende meeskondade hulgast, keda see kokku toodab..
Pildi autorid: vaiksed
