Kuidas saada teateid ainult Gmailis hooldatavate e-kirjade kohta

E-post on võimas vahend, mida me kõik kasutame, kuid see võib olla ka äärmiselt tüütu, et saada teateid iga postkasti tabanud iga sõnumi kohta. Gmaili abil on siiski mitmeid viise, kuidas asjad vaikida, kuid siiski teavad kohe teile olulised sõnumid.

Kaks peamist Gmaili postkasti tüüpi, mida saate kasutada

Enne kui me siin liha ja kartuleid siseneme, peame kõigepealt rääkima erinevatest Gmaili postkastidest. Esiteks on postkastis „Vaikimisi” - see kasutab Gmaili vahekaarti, mis sorteerib automaatselt sõnumid ja paigutab need õigesse kategooriasse: Esmane, Sotsiaalne, Kampaaniad, Uuendused ja Foorumid. See on nii, kuidas Gmail on kastist välja konfigureeritud (kuigi "Foorumid" on vaikimisi keelatud) ja kasutajad saavad sildid kohandada, vahetades neid individuaalselt, välja arvatud esmase kasti jaoks.

Teise võimalusena saate Gmaili seadistada postkasti „Prioriteet” kasutamiseks. See on sarnasem Gmaili vanemale traditsioonilisele liidesele - ülaosas ei ole sakke, kuigi teie sõnumid on sorteeritud mõnda ülalt-alla-kategooriasse. Prioriteetsed postkastid panevad sõnumid, mida ta peab "tähtsaks" üleval (põhineb selle alusel, kes saatis e-kirja, teiste tegurite hulgas), nii et te näete neid kõigepealt alati. See õpib aja jooksul (ja teie abiga), millised e-kirjad on olulised ja mis ei ole. Sealt saavad kasutajad veelgi paremini kohandada oma postkasti väljanägemist ja nende tähtsust järgmistes osades. Paljud kasutajad otsustavad kasutada oma postkasti vaikimisi sisendkausta, kus prioriteet on nende postkasti jaoks mõttekam.

Lõpuks on olemas mõned teised võimalused: esmalt tähtsad, esmalt lugemata ja esmalt tärniga tähistatud. Need kõik on üsna iseenesestmõistetavad ning selle juhendi jaoks töötage just nagu Priority Inbox.

Teatiste konfigureerimise viis sõltub kasutatavast postkastist. Seega otsustage, mis on teie jaoks parim (iga konto jaoks on võimalik kasutada erinevaid) ja alustame.

Lihtne viis: määrake vaikimisi sisendkausta teatised

Kui kasutate Gmaili vaikimisi sisestatud postkasti, on sõnumite loomine, mida soovite lugeda, üsna lihtne, kuid see annab teile ka kõige vähem kontrolli. Kui olete oma teatiste peenhäälestamise pärast seda teinud, siis liikuge järgmisele sektsioonile. Need meetodid võtavad natuke rohkem pingutusi, et luua, kuid annaks teile rohkem kontrolli.

Esimene samm: lülitage sisse vaikepostkast

Kui te pole kunagi oma postkasti sätet muutnud, on teil hea võimalus, et olete juba vaikepostkast. Kui te ei ole kindel, ei ole see kunagi valus, seega vaadake, kust seda seadet leida (ja soovi korral seda muuta). Märkus: iOS-is seda seadet ei ole, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonib see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroniseeru Androidiga, nii et Andorid'i kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.

• Veebis: Kõigepealt klõpsake üleval paremas nurgas hammasratta ikooni ja seejärel valige "Seaded". Järgmisel lehel klõpsake vahekaarti "Saabunud". Ülemine valik näitab, millist tüüpi postkasti te praegu kasutate, et seda muuta, klõpsake lihtsalt rippmenüüst ja valige see, mida soovite kasutada.

• Androidis: Libistage vasakpoolset menüüd, seejärel liikuge allapoole „Seaded“. Seejärel valige oma e-posti aadress ja seejärel puudutage „Saabunud kirjade tüüp”. Kui see pole veel valitud, valige „Vaikimisi“..

Lihtne, eks? Nüüd on aeg kohandada teateid.

Teine etapp: Lülitage esmase vahekaardi märguanded sisse

Nüüd, kui kasutate vaikepostkasti, saate valida, millised vahekaardid teateid põhjustavad. Kuna vaikimisi sisendkast on väga on hea kohevaks sortimiseks ja asjade paigutamiseks, kuhu nad kuuluvad (vastavalt igale vahelehtele), me hakkame lihtsalt sisse lülitama "Esmane" kasti teateid. See koosneb põhimõtteliselt kõigest, mis ei ole mingisugune uudiskiri, sotsiaalne teade või kupong / promo-põhiolemus, see on tavapäraste inimeste regulaarne e-kiri. (Kui soovite teateid teistest kastidest, näiteks värskendustest või reklaamidest, saate neid juhiseid oma vajadustele kohandada.)

• Chrome'is: Kui soovite oma arvutis teateid saada, avage Gmail ja klikkige Chrome'i omnikastikeses lingil „Turvaline”. Leidke valik „Teated” ja valige „Alati lubage sellel saidil”.

• Androidis: Avage Gmailis libistamismenüü ja suunake „Seaded“. Valige oma e-posti aadress, puudutage „Halda märgiseid“ ja seejärel „Esmane” (mis peaks olema ülemine valik). On suur tõenäosus, et selle kasti teated lubatakse vaikimisi, kuid kui soovite saada iga e-kirja kohta kuuldava teate, märkige ruut „Teata iga sõnumi kohta”.

 

• IOS-is: Libistage Gmaili rakenduses vasakpoolset menüüd, seejärel liikuge valikule „Seaded“. Puudutage oma e-posti aadressi, seejärel märkige jaotises „Teavitused” valik „Ainult esmane”. See ei saa olla lihtsam.

Nüüdsest peaksite saama teateid ainult oma esmastesse postkastidesse. Nice!

Kolmas etapp: treenige oma sisendkausta

Sa pole päris valmis. Gmail ei ole täiuslik, mis tähendab, et mõned asjad võivad aeg-ajalt valedasse kasti sorteerida ja mitte saata teate, kui nad peaksid seda tegema. Nii pikaajaline, kui soovite vaadata teisi kaste. Kui midagi, mis ilmub vahekaardil „Uuendused“, mida soovite teateid saada, peate andma Gmailile teada, et ta saadab sarnaseid sõnumeid esmasele.

• Veebis: Lihtsalt lohistage ja lohistage e-kiri sobivale vahekaardile. Gmail mäletab seda järgmisel korral.

• Androidis ja iOS-is: Esmalt puudutage sõnumi ikooni (sõnumi enda vasakus servas) või vajutage sõnumi pikka vajutamist, kuni see muutub halliks. Seejärel klõpsa paremas ülanurgas asuvale kolmele nupule ülevoolu menüüs ja vali „Move to”. Valige “Primary”. Sellest punktist edasi lähevad selle saatja e-kirjad alati teie primaarsesse kasti.

 

Vaikimisi sisendkausta vahekaardi liidese olemuse tõttu võib selle seadistamine täpselt nii, nagu soovid, aega võtta, sest peate vaatama kõiki oma sõnumeid, seda on siin ja sealt lihtne unustada. Aga mida rohkem te seda kasutate (ja teisaldate e-kirju õigesse vahekaardile), seda targemaks ta saab.

Mõnevõrra kohandatav viis: prioriteetsete postkastide teatiste seadistamine

Kui olete prioriteetsete postkastide kasutaja (või kavatsete lüliti teha), siis on häid uudiseid: teie postkasti seadistused kuni teated on üsna lihtsad, kuigi see võib vajada veidi rohkem koolitust kui vaikepostkast.

Esimene samm: lülitage sisse prioriteedid

Esimesed asjad: alustame uue postkasti loomist. Kui kasutate prioriteetset postkasti, jätka teise sammu juurde. Kui te pole kindel, järgige lihtsalt juhiseid, et teada saada, millist postkasti te praegu kasutate. Märkus: iOS-is seda seadet ei ole, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonib see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroniseeru Androidiga, nii et Andorid'i kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.

• Veebis: Hüppa Gmaili töölaual, klõpsa parempoolses nurgas, seejärel valige "Seaded". Klõpsake sealt vahekaarti "Saabunud" ja kontrollige sisendkausta tüüp. See näitab, millises kastis te praegu kasutate, kui see ei ole prioriteet ja soovite lüliti teha, valige see rippmenüüst.

• Androidis: Avage vasakpoolne menüü, seejärel leidke valik „Seaded“. Seejärel valige oma e-posti aadress ja seejärel puudutage „Sisendkausta tüüp“. Kui see pole veel valitud, valige „Prioriteedi postkast”.

Nüüd, kui te kasutate kõigis oma seadmetes prioriteetset postkasti, on aeg seadistada teatised.

Teine etapp: lülitage sisse olulised sõnumid

Prioriteetsed postkastid ja vaikepostkastid töötavad üsna sarnaselt üksteisega: Gmail valib välja olulised asjad, seejärel sorteerib läbi ülejäänud. See toimub kategooriate ja vahekaartidega vaikimisi sisendkastis, kuid prioriteet on natuke lihtsam - oluline asi läheb ülaosas ja kõik muu allpool. See annab sulle veidi rohkem kohandusi ja lihtsama liidese. Teatiste sisselülitamiseks:

• Veebis: Veebiteadete sisselülitamiseks avage Gmail, klikkige Chrome'i omikastil oleval lingil „Turvaline”, leidke allapoole teated ja valige „Alati lubage seda saiti”.

• Androidis: Liigutage Gmaili rakenduses menüü avamiseks vasakult küljelt, liikuge allapoole „Seaded“, valige oma e-posti aadress ja veenduge, et märkeruut on „Teavitused”. Kui soovite iga "olulise" sõnumi kohta teateid, puudutage "Prioriteedi postkasti heli ja vibreerige", seejärel märkige ruut "Teata iga sõnumi kohta".

• IOS-is: Avage Gmaili rakendus, libistage vasakpoolne menüü, seejärel valige "Seaded". Valige oma e-posti aadress ja veenduge, et jaotises Teatised on valitud ainult "Tähtis ainult"..

Kolmas etapp: rongige oma e-postkasti

Prioriteetsed postkastid teevad oma asja, vaadates, mida te oma e-kirjas teete: sõnumite saatjad, mida te sageli lugete, märgistatakse tähtsaks, sest nad on teile tõenäoliselt olulised. Aga see pole seda nutikas ise - mõnikord see segab ja tähistab tähtsusetu sõnumit tähtsaks või vastupidi. Saate teha selle palju targemaks, kui parandad seda, kui midagi valesti läheb. Paar päeva või nädalat hiljem on see kõik korras.

• Veebis: Sõnumi tähistamiseks tähtsaks (või ebaoluliseks) märkige lihtsalt sõnumi saatja vasakul pool asuv väike noolele suunatud ikoon. Kollane tähendab, et sõnum on oluline, märkimata tähendab, et sõnum on ebaoluline. Teada saama miks sõnum tähistati tähtsaks, viige mõne sekundi jooksul üle noolega.

• Androidis ja iOS-is: Esmalt puudutage saatja ikooni (sõnumi vasakus servas) või lihtsalt vajutage sõnumi pikka aega. Seejärel puudutage ülemises paremas nurgas asuvat kolme nupuga ülevoolu menüüd ja valige „Mark tärke“ (või „Märgi mitte tähtsaks“, kui seda teete).

Nagu vaikimisi sisendkast, võib prioriteetsete postkastide töötamine täpselt nii, nagu soovite. Hea uudis on see, et mida rohkem seda kasutate, seda parem. Nii et jätkake oma äritegevusega, andke Gmailile teada, millised sõnumid on teile olulised ja mitte mingil ajal saate ainult teateid teie poolt tegelikult saadetud sõnumite kohta. tahad teada.

Granular Way: kohandage oma teateid filtrite ja siltidega

Kui kõik ei ole piisav, on teil veel üks võimalus: saate luua oma kohandatud filtrid, mis teavitavad teid ainult teatud omadustega e-kirjadest. Alustamiseks peate esmalt üles seadma Gmaili oma arvutiseadistusfiltrites, mis ei ole võimalik mobiilirakenduse Gmaili rakenduses (mitte seda, mida sa tegelikult tahaksid).

Esimene samm: seadistage kohandatud filtrid

Kõigepealt esimesed asjad: klõpsake üleval paremas nurgas rippmenüüst, seejärel klõpsake "Seaded".

Siit liikuge vahekaardile „Filtrid ja blokeeritud aadressid“.

Selle osa keskel on valik, mis loeb „Loo uus filter”. Klõpsake seda.

Ilmub uus kast koos mitme võimalusega. Sõltuvalt sellest, mida te üritate teha, täidate siin sobiva info, näiteks kui soovite saada teatavaid saatjaid, sisestage oma e-posti aadress „To“ kirjele. Või kui soovid saada teatavaks teatud märksõnade kohta teavet, kasutage „Teema” või „Kas sõnad” võimalusi. See on konkreetne teie teavitusseaded, nii et ma ei saa täpselt öelda, mida siit sisestada, aga vaadake meie Gmaili filtrite juhendit, et saada nõuandeid kõigi kasulike asjade kohta, mida saate siin teha.

Kui olete kõik oma filtri jaoks täitnud, klõpsake paremal allpool olevat linki „Loo filter selle otsinguga”.

Järgmises aknas saate määrata veel mõned konkreetsed valikud, näiteks võime automaatselt sildile sõnumile lisada. Minge edasi ja märkige ruut „Apply the label”, seejärel vajutage rippmenüüd „Vali silt”. Te loote siin uue sildi, valige „Uus silt”.

Andke oma uuele sildile nimi-midagi, mis kehtib selle kohta, mida see kõige paremini mõistab, kuid saate teha seda, mida tahate siin. Pea meeles seda hiljem. Kui olete lõpetanud, klõpsake nupul „Loo“.

Lõpuks saate selle filtri tagasiulatuvalt rakendada kõikidele olemasolevatele vestlustele, kui soovid lihtsalt märkida ruut „Samuti rakenda XX sobivat vestlust”. See lihtsustab uue filtri vaatamist ühes kohas: uue loodud sildi all. Kui olete kõik seadistanud, klõpsake lihtsalt „Loo filter“.

Poom, filter tehtud.

Teine samm: konfigureerige oma filtri teatised

Kahjuks ei ole võimalik veebis või iOSis teatisi graatsiliselt kontrollida, nii et see osa on mõeldud ainult Android kasutajatele. Vabandust, kõik teised.

Kõigepealt avage Gmaili rakendus, seejärel libistage menüü vasakult küljelt, kerige allapoole ja valige „Seaded“.

Kui teie telefonis on sisse logitud mitu e-posti aadressi, valige see, kus te just uue filtri ja sildi lõite.

Leidke kirje „Halda märgiseid” ja valige see. Järgmisel ekraanil puudutage esimesi suvandeid (mida nimetatakse tavaliselt kasutatava postkasti tüübi järgi).

 

Kui sa ainult soovite teatud e-kirjade kohta teateid, peate kõik muudest teatistest keelama. Valige siin valik „Sildi teatised”. Jätke sünkroonimissuvandid siin üksi.

Pöörduge tagasi "Halda märgiseid" ekraani, seejärel leidke eespool nimetatud sammudega arvutis loodud silt. See on tõenäoliselt viimane valik.

Sellel lehel puudutage valikut „Sünkrooni sõnumeid“ - pärast seda peate sa saatma sõnumid telefonile enne, kui ta teile sellest teatada, eks? Selle sildi telefoniga sünkroonimise alustamiseks valige „Sync: Last 30 days”.

Tagasi sildiekraanile (mis ilmub kohe pärast sünkroonimisseadistuse valimist ülaltoodud sammus) puudutage valikut „Label notifications“. See hoiatab teid, et teade on välja lülitatud ja küsib, kas soovite neid sisse lülitada. Puudutage „OK“.

See lülitab sisse teated, kuid kuna soovite iga sõnumi kohta teateid, kontrollige ka "Teata iga sõnumi kohta" kasti. Vastasel juhul teavitab ta teid esimesest sõnumist, kuid kuvab ainult kõigi järgnevate sõnumite vaiksed teated.

Ja see ongi kõik! Sa oled valmis.

Kui teile meeldib kõigi uute e-kirjade postkasti teated, kuid te ei soovi teatavaid ebaolulisi e-kirju vastu võtta, võite luua ka filtri, mis ütleb neile e-kirjadele, kui nad saabuvad. Kui kategoriseerite need ka sildi alla, saate neid hiljem märgistada, valides selle sildi. Neid tähistatakse lugemata, kuid standardse teate ei saada, kui nad saabuvad, kuna neid ei kuvata teie postkastis.