Kuidas vabastada salvestusruum oma Google'i kontolt Ultimate Guide

Google'i kontod kasutavad nüüd ühist salvestusruumi. Iga konto saab 15 GB vaba ruumi, mida jagatakse teie Gmaili, Google Drive'i ja Google+ fotode vahel. Kuid teatud tüüpi faile ei arvestata teie salvestuskvoodiga.

Õnneks tähendab jagatud talletuskogum, et nüüd pole mõtet kasutada häkke, mis võimaldavad Gmailis isiklikke faile salvestada. Nüüd saate kasutada kõiki oma Gmaili ruumi failide ja fotode jaoks.

Saada ülevaade

Saate vaadata oma Google'i konto üldist saadaolevat mäluruumi Google Drive'i mälukaardi veebisaidilt.

See veebisait näitab teile täpselt, kui palju ruumi kasutab iga Google'i teenus - Gmail, Google Drive ja Google+ fotod. Ülevaade annab teile ettekujutuse sellest, millist teenust vajate ruumi vabastamise alustamiseks.

Gmaili salvestamine

Peaaegu kõik teie Gmaili kontol tarbib ruumi. E-posti manused võivad olla suur süüdlane, kuid salvestatud e-kirjad ise võtavad ruumi. Ilma manusteta e-kirjad on ainult teksti bitid ja ei võta liiga palju ruumi individuaalselt - aga kui teil on tuhandeid ja tuhandeid e-kirju, võivad nad lisada märgatava hulga ruumi.

Gmail ise ei aita teil ruumi vabastada. Tegelikult ei ole võimalik vaadata, kui palju ruumi Gmailis võtab. Oleme Gmailis ruumi vabastamiseks käsitlenud erinevaid viise, otsides e-kirju manustega, kasutades IMAP-klienti nagu Thunderbird, mis kuvab täpselt, kui palju salvestusruumi iga e-kiri Gmailis alustab.

(Uuenda: Gmail võimaldab teil otsida sõnumeid suuruse järgi. Näiteks pistik suurus: 5m Gmaili otsingukasti ja näete kõiki 5 MB või suuremaid e-kirju. Kuid iga e-posti lõime suuruse ja suuruse järgi sortimiseks vajate siiski sellist programmi nagu Thunderbird.)

Pidage meeles, et prügikastis olevad meilid võtavad endiselt ruumi. Gmail kustutab automaatselt 30 päeva pärast prügikasti e-kirju, kuid soovite kohe prügikasti tühjendada, kui vajate ruumi kohe.

Teisendage failid Google'i dokumentideks

Google Drive on kaks asja. Esiteks on see uus koht, kus kõik teie Google'i dokumentide dokumendifailid salvestatakse. Teiseks, see on Dropboxi sarnane failihoidla pilves. See tähendab, mida see tähendab teie ladustamiskvoodi jaoks:

Google Docs'i vormingus failid - Dokumendid, arvutustabelid, esitlused, joonised ja vormid - ei võta üldse mälumahtu. Teil on vabadus, et teil oleksid kõik Google Docsi failid.
Muud failid - PDF-failidest ja piltidest kuni mõne muu Google'i dokumenditüübiga, sealhulgas Microsoft Wordi dokumendid - võtavad Google Drive'is ruumi..

Kui teil on Microsoft Office'i või OpenOffice'i vormingus dokumente, saate ruumi säästmiseks teisendada need Google Docs-failideks. Selleks klõpsa lihtsalt oma Google Drive'i dokumendil paremklõpsake, valige käsk Ava ja valige Google Docs'i rakendus. Google Docs loob selle faili uue koopia Google Docs-vormingus, mis võimaldab teil algse faili kustutada.

Samuti saate lubada üleslaadimisdialoogis suvandi „Üleslaaditud failide teisendamine Google Docs-vormingusse”, et uued dokumendid automaatselt konverteeritaks. Pange tähele, et kui te seda teete, võite kaotada mõned täiustatud vormindused.

Sorteeri Google Drive'i failid suuruse järgi

Google Drive'is kõige rohkem ruumi tarbivate failide leidmiseks klõpsake külgriba suvandil Kõik elemendid, klõpsake nupul Sorteeri ja valige kasutatud kvoot. Google Drive sorteerib failid nende poolt salvestatud ruumi koguse järgi, võimaldades teil kustutada suurimaid, mida te ei soovi.

Pange tähele, et kustutatud failid võtavad ruumi kuni prügikasti tühjendamiseni. Google teeb seda automaatselt iga 30 päeva tagant, kuid te soovite seda kohe tühjendada, kui vajate ruumi kohe.

Jagatud faile ei arvestata teie kvoodiga, nii et teil on vabadus teil suurte failide jagamine teiega. Nad arvestavad ainult nende omaniku kvoodiga.

Kustuta eelmised failiversioonid

Google Drive salvestab failide varasemad versioonid ja need võivad tarbida lisaruumi. Kui olete faili redigeerinud, võib teil olla varasemad versioonid teie mäluruumi imemiseks.

Eelmiste versioonide kontrollimiseks paremklõpsake failil ja valige Manage revisions. Eelmise versiooni kustutamiseks ja ruumi vabastamiseks klõpsake nuppu X.

Pange tähele, et Google Drive kustutab need vanad versioonid automaatselt iga 30 päeva tagant või siis, kui see jõuab 100 varasema versiooni juurde, mistõttu ei ole põhjust kustutada eelmisi versioone ise, kui te ei soovi praegu rohkem salvestusruumi. Samuti ei ole võimalik mitmete failide korrigeerimisi korraga kustutada, nii et see võib aega võtta.

Pidage meeles, et Google Docs-failide varasemad versioonid ei kasuta ruumi. Nad ei arvesta teie kvoodiga.

Laadige üles standardformaadi fotod

Google+ fotod - varem tuntud kui Picasa veebialbumid - pakuvad piiramatut ruumi teatud eraldusvõime alla jäävate fotode jaoks.

Kui olete Google+ teenusega liitunud, saate üles laadida kuni 2048 × 2048 pikslit. Sellise või väiksema suurusega fotod ei kasuta teie Google'i konto salvestust
Kui te pole Google+ teenusesse sisse loginud, on tasuta kuni 800 × 800 piksliga fotod tasuta.
Kuni 15-minutilisi videoid saab salvestada ka Google+ fotodesse ilma teie salvestuskvoodi arvestamiseta, olenemata sellest, kas olete Google'ile registreerunud või mitte+.

Et kontrollida, mis juhtub, kui laadite veebist üles fotosid fotodesse Google+ fotodesse, avage oma Google+ seadete leht, liikuge allapoole fotodele ja kontrollige, kas „Minu fotode üleslaadimine täissuuruses” on kontrollitud. Kui seda valikut ei ole, siis brauseri kaudu üles laaditud fotod kahanevad automaatselt ja neid ei salvestata. Kui valite selle valiku, on teil suuremad fotod arhiveeritud võrgus, kuid neid arvestatakse teie salvestuskvoodi piires.

Kui kasutate oma Android-telefonis Google+ rakendust ja olete seadnud automaatselt üleslaaditavad fotod üleslaadima oma Google+ kontole, leiate, et see laadib vaikimisi fotod täisformaadis režiimis, tarbides ruumi. Kui soovite, et rakendus vähendaks kõigepealt standardse suurusega fotosid, et neid saaks tasuta salvestada, avage oma telefoni Google+ rakendus, minge menüüsse Seaded, puudutage valikut Automaatne varundamine ja puudutage valikut Foto suurus. Valige soovitud pildi suurus.

Maksimaalse salvestusmahu saavutamisel konverteerib Google automaatselt fotod 2048 pikslit, enne kui salvestate need oma Google+ fotodesse.

Kahandage olemasolevad fotod ja kustutage halvad

Saate üle vaadata fotosid, mida salvestate oma Google+ fotodesse, ja kahaneb fotosid, mis on suuremad kui 2048 × 2048, nii et neid ei arvestata teie kvoodiga. Google ei paku seda võrgus väga hästi, kuid kui soovite oma fotosid vähendada, võite alati alla laadida kõik oma Google+ fotod, leida need, mis on liiga suured ja kahanevad. Pärast originaali kustutamist oma Google+ fotoalbumitest, saate taastatud koopiad uuesti üles laadida ja neid tasuta salvestada.

Sa võid ka kustutada fotosid, mida te ei vaja - seal on hea võimalus, et teil on mõned halvad fotod, kui iga nutitelefonikaameraga tehtud foto laaditakse automaatselt üles. Vaikimisi tehakse selliseid fotosid täissuuruses ja tarbitakse ruumi.

Raha kulutama

Kui te ei taha raha kulutada, on mitu võimalust, kuidas saate oma Google'i kontol täiendavat salvestusruumi. '

Osta Chromebook: Google'i Chromebookidel on praegu müügiedendus, mis pakub mitu aastat täiendavat mäluruumi. $ 249 Samsungi seeria 3 Chromebook pakub täiendavat 100 GB ruumi kaheks aastaks, mis maksaks teile ainult 120 dollarit. Kui teil on niikuinii silma peal Chromebooki ja soovite rohkem salvestusruumi, võib see olla hea lahendus.
Makske igakuine tasu: Saate ka Google'ilt osta rohkem mäluruumi. Google pakub erinevaid valikuid: 100 GB kuni 5 $ kuus kuni 16 TB kuni 800 $ kuus.

Praegu tarbivad ainult need kolm Google'i teenust salvestatud failid salvestusruumi. YouTube'i üles laaditud videod, Google'i kalendris talletatud kalendrisündmused, teie Google'i kontoga sünkroonitud Androidi andmed - ükski neist ei arvesta teie Google'i konto salvestuskvoodi hulka.

Krediitkaart: Carol Rucker Flickris