Kuidas vabastada ruumi Gmailis 5 viisi ruumi taastamiseks

Gmail pakub suurt salvestuspiirangut - 10 GB ja loeb -, kuid see ei aita teid palju, kui olete selle lähedal. Peate teadma mõningaid trikke, et vabastada oma Gmaili kontolt ruumi.

Kui olete piiril, hakkab kiri vastuvõtmise asemel põrgatama. Näete ka teadet, mis ütleb, et „Gmaili konto jaoks on ruumi otsa saanud.”

Otsi manuseid

Manused võivad võtta palju ruumi. Suurte manustega saabuvate sõnumite kustutamine võib vabastada ruumi palju kiiremini kui ainult väikeste tekstisõnumite kustutamine. Ainult manuseid sisaldavate sõnumite vaatamiseks kasutage on: manus otsingufilter.

Kui olete otsinud ainult manuseid sisaldavaid sõnumeid, võite kustutada suuremad sõnumid ja vabastada ruumi tõhusamalt.

Kahjuks ei saa Gmailis sõnumeid suuruse järgi sorteerida. Selleks peate kasutama teist tööriista.

Kasutage IMAP-klienti

Gmailile pääseb ligi mis tahes e-posti kliendiga, mis toetab IMAP-i, nagu Mozilla Thunderbird. Kui avate IMAP-i konto, manipuleerite sõnumitega otse serveris - kõik muudatused, mida te e-posti programmis teete, kajastuvad teie Gmaili kontol. See võimaldab teil teha asju, mida Gmailis ei saa, sealhulgas sõnumite sorteerimine suuruse järgi ja manuste eemaldamine e-kirjadest. Mõtle IMAP-kliendile Gmaili konto erineva liidesena.

Oleme varem katnud Gmaili seadistamise Thunderbirdis, nii et järgige seda juhendit - kuid jätke Thunderbird IMAP-i vaikesuvandiks, ärge lülitage seda POP3-le nagu artikkel juhendab. Kui kasutate POP3, ei saa Thunderbird serveril sõnumeid manipuleerida.

Kui olete oma e-posti kontoga Thunderbirdi seadnud, valige vasakpoolsel paneelil suvand Kõik kirjad ja seejärel kasutage akna paremas servas olevat väikest veergu, et lubada suuruse veerg.

Sõnumite sortimiseks suuruse järgi klõpsake veergu Suurus. Kui teil on, saate hõlpsasti kohata suurimaid kosmosejäätmeid ja kustutada.

Te ei pea neid kustutama, kuigi võimalused on, et manused võtavad ruumi, mitte sõnumeid ise. Kuigi te ei saa sõnumist manuseid eemaldada ilma sõnumi kustutamiseta veebiliidese kaudu, saate hõlpsalt manuseid IMAP-kliendilt eemaldada. Manus kustutatakse kontolt, jättes e-kirja teksti puutumata.

Siin on veel üks täiustatud trikk, mida saate teha IMAP-kliendiga: seadistage programmis kaks IMAP-kontot (näiteks kaks Gmaili kontot). Seejärel saate nende vahel liikumiseks kontode vahel liikuda nende vahel olevate sõnumite vahel - näiteks saate kõik vanad e-kirjad üle viia spetsiaalsesse arhiivi Gmaili kontosse ja avada see konto, kui teil on vaja vanu e-kirju üle vaadata.

Skannige oma konto

Leia Big Mail on kolmanda osapoole teenus, mis skaneerib teie konto suure posti jaoks. Kui te ei soovi IMAP-kliendiga häirida, on see kiire, veebipõhine viis suurte e-kirjade leidmiseks.

Te ei pea seda oma parooli andma; annate teenusele ajutise juurdepääsu teie kontole.

Skaneerimisprotsess võib aega võtta, kuid Find Big Mail saadab teile e-kirja, kui see on lõpetatud.

Leia Big Mail loob teie Gmaili kontol sildid, nii et saate hõlpsasti sirvida suuri sõnumeid ilma töölaua e-posti kliendi käivitamiseta.

Eemalda masspost

Võimalik, et saad palju hulgiposti - infolehti, teatisi, meililistide ja muid asju - eriti kui teie konto on täis e-posti. Palju aega on see e-kiri üsna ebaoluline - eriti vanad.

Kiirpostide kiireks kustutamiseks leidke üks sõnum, avage see, klõpsake menüüd Veel ja valige „Selliste sõnumite filtreerimine”.

Saate hõlpsasti kasutada märgistusmenüüd kõigi sõnumite valimiseks ja nende kustutamiseks, ruumi vabastamiseks.

Tühjenda prügikast

Sõnumi kustutamisel saadetakse see prügikasti, kus see jätkuvalt ruumi võtab. Ärge unustage tühjendada prügikasti, et vabastada ruumi pärast neid nõuandeid.

Leiate prügikasti oma siltide all oleva lingi all, mis asub külgribal.

Gmail kustutab 30 päeva pärast prügikasti sõnumid automaatselt, nii et teil on vaja seda teha ainult siis, kui sa tegelikult hetkel ruumi kahjustavad.

Kas teil on Gmailis ruumi vabastamiseks muid nõuandeid? Jäta kommentaar ja jagada neid.