Kuidas filtreerida, millised on Outlooki allalaaditavad failid
Kui teil on piiratud kettaruumi või aeglane internetiühendus, võiksite piirata Outlooki allalaadimist. Oleme näidanud, kuidas juhtida neid elemente, mida Outlook allalaadimiste vanuse järgi kontrollib, kuid see ei ole väga paindlik. Samuti toimib see ainult teie postkasti (ja Outlook 2016 ja hilisemate postkastide) e-kirjade puhul, nii et kui teil on juurdepääs avalikele või jagatud kaustadele või teil on palju kalendrisündmusi ja ülesandeid, peate teine võimalus. Samm edasi kausta sünkroonimine, mis võimaldab teil filtreerida Outlooki allalaaditavad failid kausta järgi.
Märge: Kaustade sünkroniseerimine toimib kõigi Outlooki klienditoe versioonidega, kui olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga, sealhulgas Hotmaili või Outlook.comiga. Kui loote ühenduse teise teenusega, näiteks Gmaili või isikliku meiliserveriga, saate need suvandid konfigureerida, kuid Outlook võib neid ignoreerida.
Kausta sünkroonimissuvanditele pääsete juurde, klõpsates kausta> Kausta atribuudid.
Samuti saate hiire parema nupuga klõpsata navigeerimispaanil ja seejärel käsku „Atribuudid”.
Lülitage kausta atribuutide aknas vahekaart „Sünkroonimine“.
Hea uudis on see, et selles vahekaardis on ainult üks asi: looge oma filter. Filtri akna avamiseks ja alustamiseks klõpsake nupul „Filter”.
Aknas Filter saate valida tingimuse (või tingimused), mida sõnum peab Outlooki jaoks selle kausta alla laadimiseks täitma. Kõik e-kirjad, mis ei vasta nendele tingimustele, eksisteerivad veel serveris ja neid e-kirju saate kasutada Outlooki veebirakenduse või Outlooki kaudu.
Igal kaustas võib olla erinevad sünkroniseerimisfiltrid, nii et kui te loote postkasti filtri, ei mõjuta see ühtegi teist kausta. Iga kausta jaoks peate looma eraldi filtri, nii et see on tõesti mõttekas kasutada seda paljude objektidega kaustades.
Praegu on minu postkast täis e-kirju, kus olen olnud CC'-s asjades, mis ei ole nii tähtsad, nii et me loome filtri, mis sünkroonib ainult mulle saadetud kirju ja kus ma olen ainuke isik, kes „ To ”rida.
Selleks lisage kasti „Saadetud” nimi, märkige ruut „Kus ma olen” ja valige rippmenüüst „Ainult isik, kes on reas” rippmenüüst paremal.
Klõpsake nuppu „OK“ ja ilmub hoiatusteade.
See teade tähendab, et kõik filtriga sobivad kirjad laaditakse alla kausta ja kõik e-kirjad, mis ei vasta teie filtrile, eemaldatakse kohalikust kaustast. Vastamata e-kirju ei kustutata - need on ikka veel saadaval Outlooki veebirakenduses ning kui muudate või eemaldate oma filtri, saab Outlook need uuesti alla laadida.
Klõpsake sõnumil „OK“ ja seejärel omaduste aknas “OK”. Taaskäivitage Outlook ja filter tuleb kohe rakendada, kuigi tuhandete e-kirjadega kaustades võib sünkroniseerimine aega võtta. Kui teie e-posti filter on sünkroniseeritud, saate oma postkasti tihendada, et maksimeerida ruumi suurendamist.
Filtri eemaldamiseks minge tagasi filtri aknasse ja klõpsake nupul „Tühjenda kõik”. Sulgege avatud aknad ja muutuste rakendamiseks käivitage Outlook.
See sünkroonimistööriist on suurepärane jagatud postkastidele, kus soovite ainult teile või teie meeskonnale saadetud e-kirju näha. Võite seda kasutada ka teatud vanusest vanemate e-kirjade või kalendrisündmuste näitamise peatamiseks, suurte manuste filtreerimiseks, e-kirjade sünkroonimise peatamiseks konkreetsetest aadressidest ja palju muud. Filtri kriteeriumid on palju ja erinevad, nii et kui soovite teatud e-kirju filtreerida, peaksite leidma filtri kriteeriumide kombinatsiooni, mis võimaldab teil seda teha.
