Kuidas hõlpsasti e-posti kaudu saata Gmaili inimesi?

Postiloendid on e-posti arsenali vana tööriist, kuid nende rakendamine Gmailis ei ole kohe intuitiivne. Lugege edasi, kui näitame teile, kuidas oma Gmaili kontot kasutavad e-posti grupid.

Kallis How-To Geek,

Tõenäoliselt ma lőpetan ennast, kui sa näitad mulle, kui lihtne see on, aga praegu olen ma kahjumis: kuidas ma saan Gmailis lihtsa meililisti luua? Ma tahan teha inimeste nimekirja, keda ma regulaarselt e-posti teel edastan ja millel on mingi otsetee, nimekiri või midagi see lubaks mul e-posti teel need kõik korraga saata, ilma et peaksin sisestama kõik oma e-posti aadressid. Isegi Gmaili soovitusfunktsiooni puhul võtab see liiga kaua aega ja unustan sageli keegi loendist. Kindlasti on tänapäeva ja arenenud e-posti teenus, nagu Gmailil on midagi sellist teha? Ma vaatasin igas menüüs menüüs Seaded ja ma ei leia midagi!

Lugupidamisega,

Postiloendi blues

Ärge olge ennast liiga raske, saate vaadata kõiki elavaid pikki päevi menüüs Seaded ja te ei leia midagi. Gmailil on tegelikult meililistide funktsioon, kuid kindlasti ei reklaamita seda ja see ei ole isegi kõigi Gmaili süsteemide jaoks mõeldud..

Kas te kasutate seda Gmaili kontole, on see Google'i kontaktide konto. Sealt tõmbab Gmail need automaatse täieliku e-posti aadressi soovitused. Postiloendi loomiseks peate kõigepealt külastama oma Google'i kontaktide kontot ja rühmitama inimesed, keda soovite e-postiga saata.

Pöörake üle aadressile contact.google.com ja logige sisse, kui te pole veel oma Google'i kontole sisse loginud. Alustage meililistide loomise protsessi, otsides ühte soovitud kontaktidest oma loendisse. Teise võimalusena võite klõpsata nupul Uus kontakt ja luua kirje. Kas kasutate olemasolevat kirjet või loote uue, kontrollige topelt, kas kontaktiga on seotud e-kiri (vastasel juhul ei ole teie e-posti loend liiga kasulik).

Otsi kirjest nuppe Grupid, mis näeb välja nagu kolm väikest inimest, kes koondusid kokku:

Klõpsake sellel nupul olemasolevate gruppide rippmenüüst alla (kui sa pole seda funktsiooni kunagi kasutanud, on see nimekiri hõre ja võib sisaldada ainult vaikimisi „Minu kontaktide“ kirjet). Valige rippmenüü allosas „Loo uus“.

Nimetage oma uus grupp. See nimi on teie e-posti loendi otsetee, nii et nimetage sellele midagi, mida on lihtne meeles pidada ja / või lihtsalt kirjutada. Loomisel seotakse vaatatava kontakti grupiga:

Otsige teisi kontakte, mida soovite oma postiloendisse lisada. Iga kontakti puhul kasutage rippmenüüd Rühmad ja seekord valige uue grupi loomise asemel uus grupi nimi:

Pärast seda, kui olete läbinud ja lisanud kõik oma kontaktiloendid, mida soovite oma uue meililisti jaoks kasutada (või grupp, nagu see on Google'i süsteemis teada), olete valmis Gmaili tagasi pöörduma ja otsetee ära kasutama seotud grupiga.

Koosta oma Gmaili kontol uus e-kiri. Alusta e-posti aadressi pesa grupi nime kirjutamist:

Üks asi, mida võib täheldada, on see, et paigutasime oma grupi otsetee BCC pesasse. Kui te ei postita väikest rühma inimesi, kes töötavad üksteisega selgesõnaliselt ja peavad saama e-posti tagasi kogu grupile (või teistele grupi liikmetele), ärge kasutage TO- või CC-pesa, kasutage BCC. BCC on eriti oluline, kui saadate e-posti teel inimestele rühma, kes on kõigil eesmärkidel üksteisega mitteseotud (näiteks saatke e-kiri kõigi teie juhendatavate laste vanematele, et tuletada neile meelde, et te olete eemal ajal). Te saate lugeda CC ja BCC kasutustest HTG seletustes: mida BCC on ja miks te olete kohutav inimene, kui te seda ei kasuta õigesti (või üldse).

Nüüd, kui teil on uus grupp ja sellega seotud kontaktide loend, olete valmis minema!

Kas teil on tungiv tehniline küsimus? Lase meil e-posti aadressil [email protected] ja me teeme oma parima, et sellele vastata.