Kuidas delegeerida Outlooki konto kellelegi
Kalendri jagamiseks Outlookis on piisavalt levinud ja paljudes ettevõtetes on kõik Outlooki kalendrid vaikimisi nähtavad kogu kontorile. Kuid saate anda kellelegi palju suurema nähtavuse ja kontrolli, delegeerides oma konto, et nad saaksid luua ja vastata koosolekutele ja e-kirjadele. Vaatame, kuidas see toimib.
Postkasti teisele delegeerimiseks klõpsake käsul Fail> Konto seaded ja seejärel käsku "Delegate Access".
See avab akna "delegaadid", mis on tühjaks esimest korda selle avamisel. Delegatsiooni seadistamiseks klõpsake nuppu „Lisa“.
See avab globaalse aadressiloendi (kõigi teie ettevõtte inimeste nimekirja), nii et saate valida delegaadi. (Te ei saa oma kontot kellelegi väljaspool teie e-posti domeeni delegeerida, mis tähendab, et kui teie e-posti aadress on [email protected], saate oma postkasti delegeerida ainult kellelegi, kellel on e-posti aadress, mis lõpeb „@ mycompany.com. ”)
Valige isik, kellele olete delegeerinud, ja seejärel klõpsake "OK", et avada delegaatide õigused.
Vaikimisi õigused annavad delegeeritud redigeerijale õigused oma kalendri- ja ülesannete loendisse, kuid ei luba neil juurdepääsu teie postkasti, kontaktidele või märkmetele. Sellegipoolest saate muuta nende kategooriate vaikimisi luba. Valikud on järgmised:
- Puudub: Delegatsioonil puudub juurdepääs.
- Ülevaataja: Delegaat saab lugeda üksusi, kuid ei saa neid redigeerida.
- Autor: Delegaat saab lugeda ja luua objekte ning muuta ja kustutada loodud elemente (näiteks koosoleku taotlusi või ülesandeid).
- Toimetaja: Delegaat saab teha kõik, mida autor saab teha, ning samuti muuta ja kustutada loodud üksusi.
Kui soovid, et teie delegaat haldaks teie kalendrit (ja ülesandeid, mida saab määrata teistele inimestele), siis vaikimisi õigused töötavad hästi. „Delegeeritud saab mulle saadetud koosolekutega seotud sõnumite koopiaid” on sisse lülitatud, nii et delegaat ei pea juurdepääsu oma postkasti. Koosoleku päringud ja vastused saadetakse neile automaatselt, kui see on sisse lülitatud.
Teie delegaat ei näe mingeid kohtumisi ega kohtumisi, mille olete loonud ja märkinud privaatseks; nad lihtsalt näevad, et on olemas isiklik kohtumine. Kui soovite, et nad näeksid (ja muudaksid) teie isiklikke kohtumisi, lülitage sisse valik „delegaat saab näha minu isiklikke esemeid”.
Lõpuks on tavaliselt hea lülitada sisse „Automaatne sõnumi saatmine delegeerimiseks, et koondada need õigused”, et delegaat teaks, et neil on luba oma postkasti juurde pääseda.
Delegatsioonide paneeli naasmiseks klõpsake OK. Nüüd on saadaval kolm allpool olevat võimalust, mis olid enne delegaadi lisamist hallid.
Valikuvõimaluste vaikimisi esitamise taotlused saadetakse teie delegaatidele ja koopia saadetakse teile enamikule inimestele viitedokumentide jaoks, kuid soovi korral muutke mõneks teiseks..
Kui klõpsate „OK“, lisatakse teie delegaat. Nüüd saavad nad oma postkasti oma Outlooki profiilisse lisada ja juurde pääseda.
