Kuidas Microsoft Wordis lõigata, kopeerida ja kleepida
Lõikamine, kopeerimine ja kleepimine on kolm kõige elementaarsemat funktsiooni, mis on arvuti kasutajale kättesaadavad, kuid kuna võib eeldada, et Microsoft Word annab teile rohkem võimalusi kui ainult need. Seal on sisseehitatud Office'i lõikepuhver, mis on üsna võimas, võime valida kleepitava sisu vorming ja palju muud. Siin on, kuidas see kõik toimib.
Kleebi tekst, mida soovite
Kui kleepite teksti Ctrl + V abil, on Word vaikimisi kleepinud nii teksti kui ka sellele tekstile rakendatava vormingu. See tähendab, et tekst näeb välja nagu algses asukohas. Tehniliselt Word kopeerib teksti vormindamismärgid, mida saab tõlgendada erinevalt. Sellepärast võite leida, et veebisaidilt kopeeritud tekst võib Wordis tunduda palju suurem; Wordi poolt tõlgendatakse vormindamismärke erinevalt kui teie veebibrauser.
Ctrl + V löömise asemel võite mõne suvandi nägemiseks klõpsata nuppu Kodu> Kleebi.
Rippmenüüst „Kleebi“ kuvatakse mõned valikud ikoonidena ülevalt. Vasakult paremale on need:
- Allikate vormingu säilitamine: See on vaikimisi valik, mida saad, kui vajutate Ctrl + V, nagu eespool kirjeldatud.
- Ühenda Vorming: See käsk kleebib lihtsalt kopeeritud teksti, kuid muudab vormindamist, et see sobiks ümbritseva tekstiga, kuhu olete kleepinud.
- Pilt: See käsk sisestab teksti pildina.
- Hoidke Tekst Ainult: See käsk eemaldab kõik algtekstist vormindamise. Teksti võetakse selle lõigu vaikevormingusse, kuhu tekst sisestatakse.
Rippmenüüs „Kleebi“ on ka paar muud valikut. Käsk „Paste Special“ võimaldab kleepida, mida olete kopeerinud spetsiaalse dokumenditüübina. Näiteks võite kleepida Wordi dokumendina, pildina või isegi HTML-is. Aknas Paste Special (Muuda spetsiaalselt) saadaval olevad valikud muutuvad sõltuvalt sellest, mida olete kopeerinud. Kui kopeerisite näiteks teksti, võite selle sisestada eraldi Wordi dokumendina. Kui kopeerisite pildi, saate kleepimisel pildi vormingut muuta (mida räägime rohkem järgmises osas).
Valik „Määra vaikepast” võimaldab muuta vaikimisi kleepimise toimingut (kui vajutate Ctrl + V), kui te ei soovi, et „Allikate vormindamine“ oleks vaikimisi.
Kleebi pildid, mida soovite
Kui kleepite pildi Wordi, annab see formaadis mõningase paindlikkuse. Valikute vaatamiseks klõpsake Home> Paste> Paste Special (pärast pildi kopeerimist).
Sellisel juhul kleepime lõikepuhvrisse, nii et me saame valida, kas tahame, et kleepitud pilt oleks PNG- või BitMap-vormingus. Kui me kleepisime pildifaili, siis me saame valida, kas see asetada faili või link selle asemel (mis vähendab dokumendi suurust).
Samuti saate valida, kas teie kleebitud pildid on vaikimisi tekstiga kooskõlas või mõne muu tekstipakendusega, minnes menüüsse Fail> Valikud> Lisavalikud> Piltide lisamine / kleepimine.
Kui te ei ole kindel, milline tekstimähis on või miks te seda muuta saite, oleme sul kaetud.
Kopeerige vormindamine ja rakendage seda muudele tekstidele
Sul on just nii vormindamise komplekt ja nüüd tahad, et teie dokumendi teised osad näeksid sama. Oleks valus vahetada iga tekstiplokki, et see sobiks käsitsi, nii et Word pakub abistamiseks tööriista Format Painter. Format Painter kopeerib vorminduse valitud tekstist ja seejärel kleepib selle teise teksti. Kui valite terve lõigu, kopeerib see lõike vorminduse. Kui valite vaid mõned teksti sõnad, kopeerib see sellele tekstile rakendatava märgi vormingu.
Valige tekst, mida soovite kopeerida, vajuta Home> Format Painter ja vali seejärel tekst, millele soovite vormingu kleepida. Kui soovite vormindada mitu asukohta, valige tekst ja seejärel topeltklõpsake nupul „Vorminda maalija”. Midagi, mida klõpsate või valite pärast seda kleebitakse algse vorminguga, ja saate selle uuesti välja lülitada nupule „Vorminda maalija”.
Lisateabe saamiseks Format Painteri kasutamise kohta vaadake meie täielikku juhendit vormingu kopeerimiseks Wordis.
Jälgitud muudatuste kopeerimine ühest dokumendist teise
Kui kasutate jälgitavaid muudatusi ja soovite osa dokumendist teisele dokumendile teisaldada, ei pruugi te neid jälitatud muudatusi kaotada. Õnneks ei pea te seda tegema, kuid see pole alati ilmne, kuidas seda teha. Põhjuseks on see, et enne teksti kopeerimist peate funktsiooni Track Changes funktsiooni välja lülitama.
Algselt tundub see olevat intuitiivne, kuid selle taga on loogika. Kui kopeerite jälgitavate muudatustega teksti ja ei lülita seda funktsiooni esmalt välja, eeldab Word, et soovite selle teksti kopeerida nii, nagu oleks kõik muudatused heaks kiidetud. Tahad rohkem teada? Vaadake meie juhendit kopeerimise ja teksti jälgimise kohta jälgitavate muudatustega.
Spike'i kasutamine, et lõigata või kopeerida palju asju ja seejärel kleepida need kõik korraga
Olete kirjutanud suurepärase dokumendi ja kõik on hästi, välja arvatud see, et nüüd soovid uue lõigu loomiseks liigutada mitmesuguseid bitte. Või võib-olla soovite oma dokumendi läbi vaadata ja kopeerida kõik inimeste nimed teise dokumendi loendisse. Mõlemal juhul tähendab see, et peate dokumendist lõigama üksikuid teksti bitte, minge oma uue lõigu saidile, kleepige tekst, seejärel loputage ja korrake, kuni olete valmis? Vale.
Spike on üks Wordi parimatest saladustest. See on nime saanud nende kirjalike naastude järgi, mida sa nägid paberil asuvates kontorites ja mõnikord näed ka restoranides - te teate, teravad metallist asjad, mida nad stabiliseerivad?
Wordis saate valida mõne teksti ja seejärel klõpsata Ctrl + F3, et seda teksti lõigata ja paigutada oma naastesse. Kas soovite selle asemel lõigata? Lihtsalt vajuta tühistamist pärast Ctrl + F3 löömist, mis tühistab teksti lõikamise, kuid mitte selle teksti paigutamist naastule. Seda saab teha, et lisada lisale rohkem teksti.
Kui olete kõik valmis kleepima, asetage sisestuspunkt, kuhu soovite kogutud teksti kleepida, ja seejärel vajuta Shift + Ctrl + F3. See kleebib kõike selle koha tipus ja puhastab ka kõik naast. Iga element, mis oli naastes, kleebitakse oma lõikena, mis teeb sellest suurepärase võimaluse loendi loomiseks.
Tahad rohkem teada? Vaadake meie täielikku juhendit Wordi naelu kasutamisest.
Kasutage Office'i palju paremat lõikelaua
Windowsi lõikelaud on alati olnud küllaltki piiratud (kuigi varsti uuendatakse). Kopeerite midagi lõikepuhvrisse ja kleepite seejärel mujale. Suurim piirang Windowsi lõikelauale on see, et tal on korraga ainult üks asi. Kopeeri midagi uut ja mis iganes seal on, on nüüd kadunud.
Sisestage Office'i lõikepuhvrisse, kuhu saab salvestada kuni 24 erinevat üksust. Sa ei pea isegi asju teisiti kopeerima. Lihtsalt kopeerige asju, valides neid ja lööb Ctrl + C ja Office'i lõikepuhvrisse need teie jaoks.
Kui on aeg sisu kleepida, võite avada Office'i lõikepuhvri, klõpsates Kodu> Lõikepuhvri grupi all paremal asuval noolel.
Näete kena nimekirja viimastest 24 asjast, millest olete kopeerinud teksti, pilte, mis iganes. Seejärel saate loendis üksikud üksused kleepida või kustutada.
See on suurepärane tööriist (ja üks, mida me eelnevalt esile tõstetud, nii et anna see minna! Sa ei tea, kuidas sa ilma selleta õnnestus.
Ärge kasutage lõikepuhvrit üldse
Lõikelauad on kõik hästi ja hästi, kuid lahedad lapsed saavad kopeerida ja kleepida neid kasutamata üleüldse.
Me oleme seda juba muidugi käsitlenud, kuid meeldetuletus ei ole kunagi valus. Kui teil on lõikepuhvrisse midagi salvestatud ja te ei taha seda kaotada, saate teksti valida oma Wordi dokumendis ja seejärel klõpsata Ctrl + paremklõpsake dokumendi kusagil mujal, et lõigata tekst algsest asukohast ja liigutada see seal. Valitud teksti kopeerimise asemel saate ka Ctrl + Shift + abil paremklõpsata.
Muuda “Insert”, et olla “Paste Key”
Vaikimisi lülitab klaviatuuri sisestamise klahv Overtype ja sisestusrežiimide vahel, kuid kui te neid muid funktsioone ei kasuta, saate selle muuta kleepimisklahviks. Klaviatuuri sisestamise klahvi kasutamine oli varem olnud tavaline funktsioon, kuid Ctrl + V on muutunud vaikimisi Windows maailmas.
Kui teil on õnnelikud mälestused, et sisestada teksti vanade päevade jooksul, või kui teil on liikuvusküsimusi, mis lihtsustavad ühe võtme kasutamist, oleme andnud juhiseid selle kohta, kuidas sisestada sisestusklahvi sisestamine.
Nagu tavaliselt, on Wordil veel palju lihtsam asi, näiteks lõigata, kopeerida ja kleepida. Kas me oleme jäänud head trikk? Anna meile teada oma kommentaarides!
