Kuidas kohandada Outlooki lugemispaneeli

Outlooki lugemispaneel-a.k.a. Eelvaate paneelil kuvatakse valitud sõnumi tekst, mis takistab teil tegelikku sõnumit selle töötamiseks avada. Lugude paneeli kohandamine vastavalt teie vajadustele.

Outlookis on mitu erinevat klaasi, sealhulgas need, mida näete vaikimisi - navigeerimispaan, ja teised, mida te ei pruugi häirida väga sarnaste ülesannete ja inimeste paneelidega. Kõik need on loodud selleks, et lihtsustada Outlooki asjade leidmist, vaatamist ja haldamist. Me vaatame neid klaase üle mitme artikliga, näidates teile, kuidas neid kasutada, nendega töötada ja neid kohandada. Ja me alustame lugemispaneelilt.

Lugemispaan on vaikimisi lubatud. Kui klõpsate mis tahes kaustas olevale sõnumile, kuvatakse paanil selle sõnumi sisu koos põhiliste kontrollidega sõnumi vastamiseks ja edastamiseks..

Vaikimisi kuvab Outlook lugemispaan kaustade ja sõnumite paremal poolel, kuid seda saab muuta, kui vaatate Vaade> Lugemispaan.

Teie valikud on asukoha muutmine asendisse “Bottom” (nii et Outlook näitab kirjade all olevat lugemispaani) või “Off”, mis peidab lugemispaani. Need valikud kehtivad lugemispaneelile, olenemata sellest, millist kausta te olete, nii et te ei saa erinevate kaustade jaoks määrata teist positsiooni.

Paani seadistamine alumiseks tähendab, et kaustas kuvatakse vähem sõnumeid, kuid näete selle sõnumi kohta rohkem üksikasju ja selle sisu lugemisloendis. See oli traditsiooniline vaade enne laiaekraaniga kuvarite ilmumist ja paljud inimesed pooldavad seda ikka veel.

Paani „Off” seadistamine maksimeerib kausta nähtavate üksuste arvu, kuid me ei näe ühtegi meilisisu. See on kasulik valik, kui te eemaldate kirja, eriti kui kasutate seda koos funktsiooni View> Message Preview funktsiooniga.

Standardkausta vaates on sõnumi eelvaade välja lülitatud. See tähendab, et näete lihtsalt kausta-To, From, Subject, Received ja nii edasi. Kui aga seate sõnumi eelvaate ühele reale, 2 rida või 3 rida, näete ka iga sõnumi sisu 1, 2 või 3 rida, ilma et oleks vaja lugemislauda. Mõned inimesed armastavad seda seadet; mõned leiavad selle liiga täis. Peate sellega eksperimenteerima, et näha, mida sa arvad.

Kuid lugemispaanil on rohkem kui näidata teile sõnumi sisu. Samuti määrab see, kuidas Outlook tähistab sõnumeid lugemisena ja võimaldab teil sõnumeid ühe klahviga liigutada. Vaikimisi tähistab Outlook seda, et see on "loetud", kui olete selle valinud viis sekundit, kuid saate seda muuta, kui avate vaate Vaade> Lugemispaan ja valite "Valikud".

Loomulikult on see Outlook, on ka teisi võimalusi nende valikute kasutamiseks. Sama valiku avamiseks võite minna ka menüüsse Fail> Valikud> E-post> Lugemispaan (või Täpsem> Lugemispaan).

Sõltumata sellest, millist viisi valite, ilmub ekraanile lugemispaan.

Karbist väljapoole kuvab Outlook viie sekundi pärast lugemispaanis vaadatuna kirjed loetuks. Seda aega saab muuta nullist suvaliseks (s.t., kui see valitakse kohe, kui seda valite) 999 sekundini. Kui soovite, et Outlook ootaks rohkem kui paar sekundit, siis võiksite eelistada teist valikut: „Märgi üksus loetuks, kui valiku muudatused muutuvad”. aega, või saate Outlookile teisele objektile liikumisel märkida kirjed loetuks, kuid mitte mõlemale.

Järgmine valik „Ühe võtme lugemine tühikuklahviga” on tõesti kasulik, kui soovite klaviatuuri abil navigeerida. Kui jõuate sõnumini, mis on pikem kui lugemispaneelil näidatud, võite selle sõnumi lehekülje allapoole liikumiseks vajutada tühikut. Kui jõuad sõnumi lõppu, liigub tühikuklahvi järgmisele sõnumile. See toimib hästi koos üles- ja alla-nooltega, et liikuda läbi teie kausta - nad võimaldavad teil liikuda kausta läbi ja tühiku abil saate liikuda valitud sõnumi kaudu.

Lõpuks on valik „Lülita automaatne täisekraani lugemine portreepiirkonnas”. See on mõeldud tablettide kasutajatele ja kui see on sisse lülitatud, siis kui teie tablett on portree-asendis, vähendab sõnumi klõpsamine navigeerimispaani, peidab lugemispaani ja kuvab valitud sõnumi täisekraanil. See ei toimi, kui valite sõnumi üles ja alla nooltega või tühikuklahviga ainult siis, kui valite sõnumi plaadi / hiire või sõrme abil.

Kui te ei tööta portree-asendis ja soovite oma sõnumite vaatamiseks veidi rohkem ekraani kinnisvara, saate lugemisrežiimi lülitada, klõpsates Outlooki akna allosas olevat ikooni.

See minimeerib teisi kinnitatud paneele - navigeerimist, tööülesandeid ja inimesi -, et võimaldada teil keskenduda oma sõnumitele. Paneele saab uuesti kuvada, klõpsates ikoonile Tavaline.

Lugemispaan aitab ka lugeda tavalisest väiksemas kirjas olevaid sõnumeid või kui-nagu me aeg-ajalt oleme teinud - olete jätnud oma lugemisprillid kodus. Sisu suuruse suurendamiseks kasutage lugemispaani allosas asuvat suumi juhtnuppu (või tehke see liiga suureks, kui see on liiga suur).

Hiire kerimisratast kasutades saate ka Ctrl'i abil suumida. See toimib sõnumipõhiselt, nii et kui suurendate ühe sõnumi suurust, jääb teie valitud järgmise sõnumi suumi tase 100%.

Ükski neist valikutest ei toimi, kui vaade View> Reading Pane on seatud väärtusele “Off”. Nad töötavad ainult siis, kui lugemispaan on seatud „Õigus“ või „Alumine“.

Lugemispaan on Outlooki rakenduse lihtne, kuid oluline osa, millel on palju kasulikke funktsioone, mis aitavad teil oma lugemiskogemust kujundada nii, nagu soovite. Kui olete selle tavapäraselt välja lülitanud, võib nüüd olla hea aeg selle uuesti sisse lülitada ja näha, kas see võib aidata teie töövoogu veidi meeldivamaks ja tõhusamaks muuta.