Kuidas kohandada navigeerimispaani Outlookis
Outlooki kliendil on mitu erinevat klaasi, mida saate näidata ja peita. Kõik need paneelid on loodud selleks, et hõlbustada Outlooki asjade leidmist, vaatamist ja haldamist. Me vaatame, kuidas neid juurde pääsete ja kuidas neid oma töörežiimile kohandada, alustades navigeerimispaanist.
Kohanda eelistuste sektsiooni
Navigeerimispaan, mida tuntakse ka kausta paanina, on see, mis asub vasakul küljel, kus on näha kaustad, nagu kausta Saabunud ja Saadetud, samuti kõik jagatud postkastid või rühmad.
Vaikimisi kuvab Outlook navigeerimispaani, mis avaneb ülemises osas kausta „Lemmikud“, et hõlpsasti juurde pääseda. Lemmikud on üldkasutatavate kaustade kogum, näiteks Saabunud ja Saadetud.
Saate lisada lemmikutesse mis tahes soovitud kausta, klõpsates hiire parema nupuga navigeerimispaanil asuvat kausta ja klõpsates nuppu „Lisa lemmikutesse“.
Seejärel kuvatakse kaust Lemmikute jaotises.
Kaustu saab ka lohistada lemmikute jaotisse. Lemmikud ei ole uued kaustad või olemasolevate kaustade koopiad; need on teie postkasti kaustade otseteed.
See tähendab, et kui kustutate oma lemmikute menüüst kausta, siis kustutate selle postkastis olevast "reaalsest" kaustast. Saate lisada või eemaldada mis tahes soovitud kausta oma lemmikutesse. Paremklõpsake kausta Lemmikud ja valige selle eemaldamiseks „Eemalda lemmikutest“.
Kaust on postkastis endiselt saadaval; see lihtsalt ei ole lemmikutesse nähtav. Kuigi te saate kaustad lemmikute hulka lisada, lohistades, ei saa te kausta eemaldada lemmikutest, lohistades need postkasti tagasi. Ainus võimalus kausta eemaldamiseks eelistustest on kasutada paremklõpsuga kontekstimenüüd.
Kui te ei soovi neid kasutada, saate ka lemmikud täielikult välja lülitada. Ükskõik millises kaustas olete, klõpsake View> Folder Pane.
Avanevas menüüs lülitage valik „Lemmikud“ välja.
See eemaldab navigeerimispaanist jaotise Lemmikud. Selle tagasipöördumiseks vajuta View> Folder Pane ja lülitage “Favorites” uuesti sisse.
Navigeerimispaani vaate kohandamine
Võib-olla märkate, et rippmenüü kausta paanil on rohkem kui lihtsalt eelistuste sisse- ja väljalülitamine. Samuti saate valida, kas navigeerimispaan on nähtav (vaikeseade), minimaalne küljele või täielikult välja lülitatud.
Paani minimeerimine on kasulik väiksematel ekraanidel ning paanide väljalülitamine võib olla kasulik, kui tegelete paljude kirjadega ühes kaustas ja soovite ekraani ruumi maksimeerida. Kui valite suvandi „Minimeeritud”, siis paan liigub vasakule ja näitab ainult esimesed kolm üksust Lemmikud.
Kogu paani uuesti vaatamiseks klõpsa paneeli ülaosas asuvale noolele selle väljalülitamiseks.
Kui liigutate kursorit Outlookis mujal, vähendab paan uuesti. Selle nähtavuse säilitamiseks võite naasta Vaade> Kausta ruut ja muuta seadistust „Tavaline” või klõpsa paneeli paremas ülanurgas asuvale pin-le.
Kohandage ikoone navigeerimispaani allosas
Navigeerimispaani allosas tähistatakse teisi Outlooki funktsioone - Kalender, Ülesanded ja nii edasi.
Nende vahel liikumiseks klõpsake ikooni või vajutage klaviatuuril klahvi Ctrl + [a]. Ctrl + 1 liigub loendi esimesele ikoonile, Ctrl + 2 teisele ja nii edasi. Iga ikooni ülemine koht näitab oluliste andmete kiiret ülevaadet, näiteks eelseisvaid sündmusi kalendris või teie lemmikkontakte inimestel.
Võite valida, kui palju ikoone siin kuvatakse, millises järjekorras nad on ja kas Outlook kuvab neid ikoonidena või sõnadena. Nende valikute avamiseks mine uuesti View> Folder Pane ja valige "Options".
Teise võimalusena võite minna menüüsse Fail> Valikud> Täpsemad ja seejärel klõpsata nupule „Navigatsioon“.
Sõltumata sellest, millist marsruuti te valite, kuvab Outlook “Navigation Options” akna.
Esimene valik võimaldab valida, kui palju üksusi Outlook kuvab navigeerimispaani allosas. Maksimaalne arv, mida saate valida, on kaheksa, kuigi enamikul inimestel on kuvamiseks vaid seitse elementi, sest kaheksas valik oli ajakiri Journal (mis oli Outlook 2013 puhul tühi). Microsoft ei jõudnud kunagi limiidi muutmiseks kaheksalt seitsmele.
Ükskõik, millist numbrit siin valida, peate täiendavaid ikoone näitamiseks navigeerimispaani laiendama. Paani suurust saab muuta paremale servale lohistades.
Kui soovid pigem kuvada valikute nimetusi kui ikoone, saate võimaluse „Compact Navigation” välja lülitada.
See muudab valikuid nimedeks ja need järgivad ikka valitud „Suurima nähtavate üksuste arvu” väärtust.
Üksuste järjekorra saab muuta, valides üksuse ja seejärel nuppude „Liiguta üles“ ja „Liiguta alla” abil.
See on kasulik, kui teil on kindlaid elemente, mida te regulaarselt kasutate, näiteks ülesandeid või märkmeid ja soovite, et need oleksid kättesaadavamad, ilma et kõik elemendid oleksid nähtavad. Teise võimalusena saate üksused liigutada navigeerimispaanil teistesse järjestustesse. Tellimust saate muuta olenemata sellest, kas seadistus on sisse lülitatud või välja lülitatud.
On üks väike imelik, millest te peaksite teadma. Ctrl + [number] kombinatsiooni kasutamine avab ikoonid oma algses vaikimisi järjekorras. CTRL + 1 avab alati kirja, CTRL + 2 avab alati kalendri ja nii edasi, olenemata sellest, kuidas tellite ikoonid ise.
Lõpuks on nupp „Reset” (nullimine), mis naaseb navigeerimispaneeli suvandid oma vaikekonfiguratsioonile.
See taastab väärtuse „Suurim nähtavate üksuste arv” väärtuseks neli ja üksuste järjekord vaikimisi. See ei muuda siiski „Compact Navigation” seadistust; kui olete selle välja lülitanud, jääb see välja ka siis, kui lähtestate vaikeseaded.
Ja see on pilk navigeerimispaanile, mis on üks Outlooki kõige olulisemaid osi. Loodetavasti saavad need kohandamisvalikud teie jaoks paremini töötada.
