Kuidas kohandada ja kasutada Exceli olekuriba
Exceli akna allosas olev olekuriba võib teile öelda igasugust huvitavat teavet, näiteks kas Num Lock on sisse või välja lülitatud, leheküljenumber ja valitud lahtrite keskmine arv. Veelgi parem, saate hõlpsasti kohandada olekuriba, et näidata just soovitud teavet.
Olekuriba üksuste kuvamiseks ja peitmiseks paremklõpsake kõikjal olekuribal ja valige üksused, mida soovite näha. Olekuribal kuvatakse kõik üksused, millele eelneb märk. Pange tähele, et mõned elemendid kuvatakse olekuribal ainult teatud tingimustel, isegi kui need on lubatud. Olekuriba kohandamise hüpikmenüü jääb avatuks, nii et saate valida ja tühistada mitu valikut. Klõpsa selle sulgemiseks lihtsalt ükskõik kus asub väljaspool hüpikmenüüd.
Selles artiklis kirjeldame, kuidas mõned neist valikutest toimivad, ja saate ka lugeda Exceli kõigi olekuriba valikute kohta.
Olekuribal on olekuribal valik „Cell Mode” („Cell Mode”) ja kuvatakse olekuriba vasakpoolses servas olev praegune redigeerimisrežiim. “Valmis” näitab üldist olekut, mis on valmis sisestamiseks. Kui valite lahtri ja alustate kirjutamist, kuvatakse “Enter” või vajutage andmete sisestamiseks kaks korda „F2”. Kui te topeltklõpsate lahtrisse või vajutate "F2" üks kord rakus, et sisestada andmeid otse lahtrisse, kuvatakse "Redigeerimine" raku režiimina. Lõpuks kuvatakse "Point", kui hakkate valemit sisestama ja seejärel klõpsate valemile lisatavaid rakke.
Valikud “Caps Lock”, “Num Lock” ja “Scroll Lock” on indikaatorid, mis näitavad, kas need klaviatuuri funktsioonid on sisse või välja lülitatud. Kui need indikaatorid on sisse lülitatud, kuvatakse need olekuribal, kui nende vastavad funktsioonid on sisse lülitatud. Kui funktsioonid on välja lülitatud, ei näe olekuribal näitajaid. Seega ärge olge üllatunud, kui te nende valikute lubamisel ei näe olekuribal olevaid näitajaid kohe.
Pange tähele, et nende indikaatorite klõpsamine ei lülita funktsioone sisse ega välja. Seda saab teha ainult klaviatuurilt.
Enamasti täidab Excel „Sisesta režiimis”, mis lisab sisestatud teksti, asendamata juba olemasolevat teksti. Overtype režiim võimaldab teil sisestamise ajal asendada mis tahes, mis on sisestuspunkti paremal. Klaviatuuri sisestusklahv võimaldab teil lülituda sisestusrežiimi ja Overtype režiimi vahel. Siiski ei saa öelda, kas Overtype režiim on sisse või välja lülitatud, välja arvatud juhul, kui kirjutate midagi, mida teada saada. Olekuriba valik „Overtype Mode“ näitab, kas Overtype režiim on sisse või välja lülitatud ja töötab samamoodi nagu Caps Lock, Num Lock ja Scroll Lock indikaatorid. Kui olekuriba suvand Overtype Mode on olekuribal lubatud ja Overtype režiim on sisse lülitatud, näete olekuribal indikaatorit.
Pange tähele, et klaviatuuril olev sisestusklahv lülitub Exceli ajal alati sisestusrežiimi ja Overtype režiimi vahel. Teil ei ole võimalik seda funktsiooni sisestada Excelisse sisestamise klahvi nagu Wordis.
Olekuribal olev valikuvõimalus on vaikimisi aktiveeritud ja näitab, millist režiimi kasutatakse valikuliste lahtrite laiendamisel või lisamisel. Olekuribal kuvatakse “Laienda valik”, kui vajutate “F8”, et laiendada praeguste külgnevate lahtrite valikut nooleklahvidega. Kui soovid lisada mitte-külgnevat rakku või lahtririba, vajutades Shift + F8, kuvatakse olekuribal „Lisa valikule“.
Valik Vaade otseteed on vaikimisi lubatud ja lisab olekuribale nuppe, et kuvada vaade „Tavaline”, vaade „Lehekülje paigutus” ja „Lehekülje vaheaja eelvaade”. Kasutage neid nuppe praeguse töölehe vaate muutmiseks. Iga töövihiku tööleht võib erineda.
Olekuribal on suvandi Lehekülje number valik vaikimisi lubatud ja kuvatakse olekuriba vasakus servas olev praegune leheküljenumber ja lehekülgede koguarv. Lehekülje number kuvatakse siiski ainult siis, kui lehekülje paigutuse vaade on valitud ülalkirjeldatud otseteedest.
Olekuribal on olekuribal lubatud keskmine, arv ja summa. “Keskmine” näitab arvutatud väärtustest arvutatud valitud rakkude keskmist. Praegu valitud andmeid sisaldavate lahtrite arvu näitab “Count”. “Sum” teeb päris palju, mida ta tina ütleb, ja kuvab valitud lahtrite numbriliste väärtuste summa.
Kui soovite teada, kui palju rakke praeguses valikus on arvväärtusi, lülitage olekuribal sisse valik „Numbriline loend”. Samuti saate teada saadaolevate lahtrite „Minimaalne” ja „Maksimaalne” arvväärtusi.
Suumiprotsent ja suumi liugur on vaikimisi sisse lülitatud ja võimaldavad suumida lähemalt oma töölehele või suumida, et näha rohkem oma töölehte korraga. Olekuriba paremas servas asuvale „Zoom” protsendi klõpsamisel avaneb dialoogiaken Zoom, mis võimaldab teil valida suurenduse protsendi, sobitada valiku aknasse või sisestada kohandatud protsendi. Suumi suurendamiseks ja vähendamiseks saate kasutada ka suumi liugurit või kasutada nuppe „Vähenda” (miinus) ja „Suumimine” (pluss).
Exceli varasemates versioonides võite olekuriba peita, kui soovite oma töölehtede jaoks rohkem ruumi. Kuid see võime eemaldati, alustades Excel 2007-st. Nii et see võib olla nii kasulik kui võimalik.
