Kuidas luua kirjutuskaitstud dokumente, mida saate avada ilma paroolita Wordis
On mitmeid põhjuseid, miks soovite dokumenti kaitsta. Igal juhul võite teha dokumendi ainult lugemiseks, ilma et oleks vaja seda avada. Näitame teile mõned erinevad meetodid.
Esimene meetod hõlmab parooli määramist dokumendi kaitsmiseks. Me näitasime teile varem kaks meetodit parooli avamiseks dokumendi avamiseks. Kui olete avanud dialoogiboksi „Üldised valikud”, saate dokumendi avamiseks ja / või muutmiseks määrata parooli. Kui sisestate parooli „Redigeerimisparoolis“, kuid mitte redigeerimiskastis „Parool avamiseks”, avatakse dokument ainult lugemiseks, ilma et kasutaja peaks parooli sisestama. Parool on vajalik ainult siis, kui nad püüavad dokumendis muudatusi teha.
Kui klõpsate dialoogiboksis „Üldised valikud” „OK”, kuvatakse dialoogiaken „Kinnita parool”. Sisestage parool uuesti "Redigeeri parooli muutmiseks" redigeerimiskasti ja klõpsake "OK". Saate tagasi dialoogiboksi „Salvesta kui“. Klõpsake dokumendi salvestamiseks parooliga „Salvesta”.
Dokumendi avamisel kuvatakse dialoogiboks „Parool”. Teil on võimalik parooli sisestada, et saaksite dokumenti muuta. Kuid igaüks, kellel pole parooli, võib dokumendi lugemiseks kirjutusrežiimis avamiseks klõpsata nupul „Loe ainult”. Nad saavad dokumenti vaadata ja lugeda, kuid nad ei saa parooli muutmata teha muudatusi.
Teine meetod kirjutuskaitstud dokumendi loomiseks, mis ei vaja parooli avamist, on piirata redigeerimise funktsiooni kasutamine. Me oleme rääkinud vormindamise ja redigeerimise piiramisest enne Wordi, kuid seekord me kasutame piiramise redigeerimise funktsiooni teisel eesmärgil. Avage dokument, mida soovite avada ainult lugemiseks, ja klõpsa vahekaardile „Läbivaatamine”.
Jaotises „Kaitse“ klõpsake „Piirake redigeerimist“.
MÄRKUS. Kui aken on "Protect" (Kaitse) osas liiga väike, et kuvada selles kaks nuppu, klõpsake nupul "Protect" (Kaitse) ja klõpsake rippmenüüst "Piirake redigeerimist"..
„Akna piiramine” kuvatakse Wordi akna paremas servas. Klõpsake jaotises „Redigeerimiste redigeerimine” ruut „Luba ainult dokumenditüübil seda tüüpi redigeerimine”, et kastis oleks märge.
Valige rippmenüüst „Vormide täitmine”.
Klõpsake paanil „Redigeeri redigeerimist” all „Jah, alusta kaitse jõustamist”.
Dialoogiboksis „Start Enforcing Protection“ (Alusta jõustamist) sisestage parool „Redigeeri uus parool (valikuline)” redigeerimisdokumendis. Seejärel sisesta redigeerimiskasti sama parooli „Kinnita parool uuesti” ja klõpsa „OK“.
Paneeli „Piiramine redigeerimiseks” sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas „X”.
Kui te järgmine kord avate, avaneb see ainult lugemiseks.
Dokumendi tavaliseks avamiseks valige menüüst View (Vaade) „Edit Document” (Muuda dokumenti).
Dokument kuvatakse uuesti normaalselt, kuid siiski peate kaitse välja lülitama. Selleks klõpsa uuesti vahekaardi „Review” („Läbivaatamine“) jaotises „Protect” (Kaitse) „Piirake redigeerimist”. Seejärel klõpsake vahekaardi „Piirangu muutmine” allosas „Stoppkaitse”.
Dialoogiboksis „Dokumendi eemaldamine“ sisestage parool “Parool” redigeerimiskastis ja klõpsake „OK“. Salvestage fail uuesti.
Teine võimalus Wordi dokumendi lugemiseks on muuta faili atribuuti Windowsis (mitte Wordis). Selleks avage Windows Explorer (või Windows Exploreris rakenduses Windows 8.1 või 10) ja liikuge kausta, mis sisaldab faili, mida soovite kirjutada ainult. Valige fail, paremklõpsake seda ja valige hüpikmenüüst „Properties”.
Kuvatakse dialoogiboks „Properties” (atribuudid). Veenduge, et vahekaart „Üldine“ on aktiivne. Jaotises „Atribuudid” klõpsake märkeruutu „Ainult kirjutuskaitstud”, et kastis oleks märge. Klõpsake „OK“.
Järgmine kord, kui avate dokumendi, avatakse see automaatselt ainult lugemisrežiimis, nagu on näidatud käesoleva artikli alguses. See viimane meetod ei garanteeri, et teie dokument avatakse ainult lugemiseks. Keegi teine saab Windowsi failist kirjutuskaitstud atribuudi välja lülitada nii lihtsalt kui selle sisse lülitasite.
