Microsoft Outlookis allkirjade loomine, muutmine ja rakendamine
Outlook võimaldab teil rakendada vaikimisi allkirja uutele sõnumitele, vastustele ja edasi-te saate uute sõnumite ja vastuste / edasisaatmise jaoks isegi erinevaid vaikimisi allkirju. Samuti saate luua täiendavaid allkirju, mida saate kasutada mis tahes sõnumil lennul. Siin on, kuidas nad töötavad.
Postide allkiri on kasulik viis, kuidas lisada teavet selle kohta, kes sa oled, mida teete ja kuidas teiega ühendust võtta. Paljudes ettevõtetes on see nõue ja teie allkiri võib olla teie jaoks enne teie liitumist loodud.
Outlook ei paku aga kasti vaikimisi allkirja, nii et kui teie ettevõte pole teie jaoks loodud või olete Outlooki oma kodumasinale installinud, peate selle ise looma. Selleks klõpsa nupule Fail> Valikud> Post ja seejärel vajuta nupule „Allkirjad”.
Sellega avaneb aken Allkirjad ja kirjatarbed, kus saab lisada, muuta ja kustutada allkirju. Uue allkirja lisamiseks klõpsake „Uus“.
Andke oma uuele allkirjale nimi ja seejärel klõpsake „OK“.
Teie uus allkiri kuvatakse allkirjade nimekirjas ja saate allkirja sisu lisada "Redigeeri allkirja" ala.
Olemas on kõik võimalikud vormindamisvahendid, sealhulgas võimalus lisada kontaktidest pilte, hüperlinke ja visiitkaarte.
Neid vorminguvahendeid saate kasutada igasuguse teabe lisamiseks, kuid ametliku allkirja jaoks peaksite ilmselt sisaldama vähemalt järgmist:
- Sinu täielik nimi
- Teie telefoninumber (laua telefon ja mobiil)
- sinu emaili aadress
- Teie ettevõtte veebileht
Kui loote enda jaoks allkirja, on see teie enda otsustada. Kui seadistate ettevõtte e-posti aadressi allkirja, on ilmselt väärt, et näha, kas teil on midagi konkreetset.
Kui olete oma allkirja seadnud nii, nagu soovite, on aeg vaikimisi seadistada. Kõigepealt valige õige postkast (kui olete seadistanud Outlooki, et pääseda juurde rohkem kui ühele postkastile), siis valige allkirja "Uued sõnumid" ja allkiri ka "Vastused / Edasi" jaoks.
Teil ei pea olema ka vaikimisi allkirja. Kui soovid alustada ilma allkirjata, valige kumbki rippmenüüst „(none)”.
Saate luua nii palju allkirju, kui soovite, mõistlikkuse piires oleme loonud 15 erinevat allkirja ilma probleemideta. On ebatõenäolisi tõendeid selle kohta, et maksimaalne allkirjade arv, mida saate kasutada, on 128, kuid me ei leia seda kinnitust ning on ebatõenäoline, et enamik inimesi kunagi selle probleemiga hakkama saaksid.
Uue sõnumi loomisel või olemasoleva sõnumi edastamisel / edastamisel rakendab Outlook vaikimisi valitud allkirja, mille olete valinud. Kuid te võite valida mõne teise, klõpsates Sõnum> Allkiri ja seejärel soovitud valikut.
Uue allkirja valimine asendab vaikimisi allkirja. Kui valisite vaikimisi „(puudub)”, lisab Outlook allkirja e-posti alaosas.
