Kuidas luua kohandatud malle Excelis
Koefitsiendid on päris head, kui loote sama tüüpi Exceli arvutustabeleid ikka ja jälle. Kohandatud malli loomine võib muuta selle protsessi sujuvamaks.
Sarnaste arvutustabelite loomisel avanevad paljud inimesed olemasolevat lehte, kustutavad need, mida nad seal ei soovi, ja salvestavad seejärel teise failina. Veelgi hullem, mõned lihtsalt loovad faili nullist iga kord. Kohandatud mall võib seda kiiremini teha. Mallifailid on enam-vähem samad kui tavalised Exceli failid, kuid vorminduse ja katla sisu juba seadistatud. Kasutage lihtsalt malli uue Exceli faili loomiseks ja täitke andmed. Te saate luua kohandatud malli nullist või salvestada olemasoleva arvutustabeli mallina ja seejärel puhastada seda veidi. Ainus erinevus on see, kas alustate uue, tühja lehega või juba loodud lehega.
Loo mall
Meie näiteks loome olemasolevast arvutustabelis malli. Siin on standardleht, mida kasutame kulude aruandes How-To Geek'is.
Fail on lihtsalt tavaline Exceli fail, mis on salvestatud laiendiga .xlsx. Meil on juba hästi vormindatud, seega peame lihtsalt kustutama kõik tegelikud andmed, mida me ei pea seal olema. Kui kohandate olemasolevat lehte (või loote uue), siis mine edasi ja puhastage see. Seadke alusleht, lisage oma pealkirjad, lisage valemid, vormindage lahtrid, looge piire, mis iganes. Lühidalt öeldes tehke see nii, et kui te koostate uue faili malli alusel, võite alustada andmete sisestamist.
Kui teil on asju, mida soovite soovitud viisil vaadata, peate faili salvestama mallina. Avage menüü File (Fail) ja klõpsake suvandil Save As (Salvesta kui).
Valige failitüübi rippmenüüst (lihtsalt failinime tekstikasti all) valik „Exceli malli (.xltx)”.
Vaikimisi soovib Excel salvestada malle menüüsse Office Office'i mallid, kuid saate neid salvestada \ t.
Kui soovite veelgi rohkem organiseeritud lähenemist, saate muuta vaikimisi asukohta, kus Exceli mallid salvestatakse. Klõpsake menüüs „File” käsku „Options“. Aknas "Excel Options" libistage vasakpoolses veerus kategooria "Save".
Paremal kuvatakse kast „Vaikimisi isiklikud mallid”, kus saab kirjutada malle kohandatud asukohta. Mingil põhjusel on nupp „Sirvi”, nii et tippige kogu tee kausta, mida soovite kasutada või kopeerida ja kleepida asukoht failiriba aadressiribalt.
Uue dokumendi loomiseks kasutage malli
Nüüd, kui olete oma malli salvestanud, saate seda kasutada uute dokumentide loomiseks. Ja te saate seda teha kahel viisil.
Kui salvestate oma mallid ametlikesse kohandatud mallide kausta Office kasutab (olgu see siis vaikimisi dokumendid Kohandatud Office'i mallide asukoht või olete seadistustes määranud uue salvestuspaiga), muutuvad need mallid kättesaadavaks Office'i splash-ekraanil. Sellel ekraanil kuvatakse vaikimisi valitud mallid, kuid näete salvestatud malle, klõpsates lingil „Isiklik”.
Klõpsake lihtsalt mallil, mida soovite kasutada, ja Excel loob teile selle malli alusel uue dokumendi.
Saate luua ka uue faili, mis põhineb mallil, topeltklõpsates mallil File Explorer. Mallifailide vaiketoiming on pigem uue faili loomine kui mallifaili avamine, nii et malli topeltklõpsamine avab teile kohe uue Exceli faili.
Kui soovite selle muutmiseks avada tegeliku mallifaili, saate faili paremklõpsata ja seejärel valida kontekstimenüüst „Ava”.
Lõpuks on mallifailid funktsionaalselt sarnased tavaliste Excel-failidega. Suur erinevus seisneb selles, kuidas Excel neid faile käsitseb, mistõttu on teil nende põhjal uute dokumentide loomine lihtne.
