Kuidas luua ja kohandada Outlooki kaustavaadet
Kui töötate kontoris, siis on tõenäoline, et kulutad palju aega e-kirjaga tegelemiseks, tõenäoliselt Microsoft Outlookis. Vaja on aega, et Outlook saaks vajaliku teabe kuvada. E-posti jaoks on parim viis seda teha kausta vaateid kasutades. Siin on, kuidas nad töötavad.
Mis on kaustavaade?
Iga koht, kus oma e-posti Outlookis säilitate - kas see on postkast, saadetud objektid, arhiiv, kustutatud üksused või mõni muu koht, on kaust. Kõik need kaustad näevad vaikimisi välja samade veergudega, mis sisaldavad e-posti metaandmeid, nagu saatja, teema, kuupäev ja kellaaeg ning nii edasi. Outlook rühmitab e-kirjad kuupäeva järgi (viimati ülaosas), laadib lugemata sõnumid rasvases sinises tekstis ja näitab tavalises mustas kirjas olevaid sõnumeid.
See on vaikekausta vaade.
Aga kui soovite, saate seda vaadet muuta. Saate luua iga kausta jaoks teistsuguse vaate või luua soovitud kaustavaate ja rakendada seda igale kaustale. Outlookil on isegi mõned alternatiivsed sisseehitatud vaated, mida saate alustada.
Kuidas teisele sisseehitatud vaatele vahetada
Kõigepealt vahetame mõne muu sisseehitatud vaatega, klõpsates Vaade> Muuda vaadet.
Kompaktne vaade on vaikimisi vaade, mida iga kaust kasutab, kuid saate muuta üheks kahest teisest:
- Üksik: See eemaldab kuupäeva järgi rühmitamise ja näitab kõiki teie sõnumeid lihtsas nimekirjas.
- Eelvaade: See (mõnevõrra intuitiivselt) eemaldab eelvaate paneeli.
Olemasoleva vaate kohandamine
Praegust kausta vaadet saate kohandada, klõpsates nuppu View> View Settings.
Sellega avaneb aken Advanced View Settings (Täiustatud vaate seaded), kus saab muuta kõiki vaate asju.
Näitena muudame kuvatud veerud ja sortimisseaded. Klõpsake nuppu „Veerud”, et avada akna Kuva tulp.
Valige parempoolses veerus „Mainita“, klõpsake nuppu „Eemalda” ja seejärel klõpsake „OK“.
Klõpsake aknas Advanced View Settings (Täpsema vaate seaded) nuppu "Sort" (Sorteeri), et avada sort Sort (Sortimine).
Valige rippmenüüst „Sorteeri üksused” valik „Alates“ ja seejärel klõpsake „OK“.
Nüüd klõpsa nupul „Täiustatud vaate seaded“ „OK”. Kausta vaade on nüüd muutunud nii, et veerg „Tähelepanu” on peidetud ja kaust on sorteeritud selle isiku poolt, kes selle saatis.
Need on vaid kaks kiiret näidet sellest, mida saate teha. Saate lisada või eemaldada palju erinevaid veerge, rühmitada ja sorteerida sõnumeid erinevalt ning muuta isegi kirjade ja stiilide näitamist, mida kasutatakse sõnumite kuvamiseks. Mängi ringi erinevate võimalustega, et leida, mis teile kõige paremini sobib.
Rakenda muud kaustad
Kui olete oma vaate kohandanud, saate sama vaadet rakendada mis tahes teisele kaustale, ilma et peaksite neid igaühele kohandama. Klõpsake nupul Vaade> Vaata seadeid uuesti ja seekord klõpsake käsul „Rakenda praegust vaadet teistesse kaustadesse”.
Valige kaustad, kuhu soovite vaadet rakendada, ja seejärel klõpsake "OK".
Saate valida nii palju kaustu (või alamkaustu) kui soovite.
Salvestage kohandatud kaustavaade
Te saate ka oma kohandatud vaadet mallina hoida, et saaksite seda tulevikus ka teistele kaustadele rakendada. Klõpsake nuppu View> View Settings ja valige käsk "Save Current View New View".
See avab akna Copy View (Kopeeri vaade), kus saate oma nime vaadata ja valida, kes seda vaadet näeb. Kui olete kõik üles seadnud, klõpsake „OK“.
Kui klõpsate uuesti View> View Settings, kuvab Outlook teie uue vaate saadaval oleva valikuna. Klõpsake käsul „Halda vaateid”, et näha kõiki vaateid, millele teil on juurdepääs.
Akna Halda kõiki vaateid abil saate vaadata, muuta ja kustutada vaateid ning näha iga vaate jaoks rakendatud seadeid.
Loo vaade Scratchist
Kui soovite luua täiesti uue vaate, klõpsake aknas Manage All View (Uus vaade) nuppu „New” (Uus). See avab akna Loo uus vaade.
Valige alusvaate tüüp, mida soovite alustada, ja klõpsa nupule „OK”. Avaneb aken Täiustatud vaate seaded ja saate oma vaadet vastavalt soovile kohandada. Kui olete lõpetanud, klõpsa „OK“, kuni naasete aknasse Halda kõiki vaateid ja klõpsate praeguse kausta vaate rakendamiseks „Rakenda vaade”..
Kui olete uue vaate loonud, saate seda taotleda mis tahes teisele kaustale, kohandada seda veelgi või kasutada seda uue uue vaate baasina.
Eemalda kohandused vaates
Kui olete oma olemasoleva vaate järgi kohandanud, saate olemasoleva vaate kergesti tagasi pöörduda. See on hea viis proovida asju, ilma et peaksite muretsema nende tühistamise pärast, kui muudatused teie jaoks ei tööta. Klõpsake käsku Vaade> Nulli vaade, et eemaldada praegusest kaustast salvestamata kohandused.
Nende tööriistade vaatamise abil saate oma kaustad täpselt nii, nagu soovid, ja hakata seda värskendavat sõnumite loendit värskendama.
