Indeksitabeli loomine nagu Microsoft Wordiga Pro
Indeks annab lugejatele võimaluse leida dokumendis olulisi sõnu, kuid indeksi loomine käsitsi on väga tüütu ja aeganõudev. Õnneks saate Wordis automaatselt luua indeksitabeli.
Pilt kasutajalt Ifijay
Üldine lähenemine indeksitabeli loomiseks Wordis on märkida iga indekseeritav sõna käsitsi, kuid teine võimalus on kasutada vastavusdokumenti, et indekseerida automaatselt meie peadokument, mis on see, mida me tänases artiklis käsitleme..
Indeksi loomine
Alustame kahe veeru tabeli loomisega meie vastavuskontrolli failis. Kirjutage vasakpoolses veerus sõnad, mida soovite indekseerimiseks märkida. Kirjutage tekst, mida soovite kasutada põhidokumendi tabelis paremas veerus.
Sulgege sobitusfail ja avage oma peadokumendi viide vahekaardile, et indekseerida meie põhidokument.
Klõpsa nupule „AutoMark” ja vali sobivuse dokument, kui Word palub teil määrata AutoMarki faili.
Kohe pärast nupule OK klõpsamist näete, et Word loob meie dokumendis mõned indeksi sisestamise väljad.
Me võime need väljad varjata, klõpsates avalehel oleval nupul „Show / Hide Section”.
Mine põhidokumendi lõppu ja klõpsa veel kord nupule „Lisa indeks” ja klõpsake selle ikooni loomiseks nuppu OK..
See on kõik, mis meil on selle kohta, kuidas luua indeksi tabelit koos vastavate failidega. Vaatame lähemalt, kuidas me saaksime indeksi stiili kohandada.
Ristviidete loomine indeksis
Word võimaldab meil luua erinevat tüüpi indeksi. Siin on meil indeks, millel on alamtekst, mis on eriti kasulik siis, kui soovime meie dokumendis rühmitada lähedalt seotud mõisted.
Alamkirjanduse loomise trikk on eraldada tekst meie konkordantsusdokumendi tabeli paremas veerus kooloniga (:). Word käsitleb kõiki käärsoolest tulevaid sõnu kui indeksi alamkirju.
Teine kasulik indeksi tüüp on ristviideindeks, mis tavaliselt on “Vaata ka…” kujul.
Kahjuks ei saa me oma indeksitabelis kasutada ristviiteid, kasutades selleks sobitusfaili, mistõttu peame indeksvälja käsitsi redigeerima, lisades pärast indekseeritud sõna, millele järgneb ristviide.
Indeksi säilitamine
Üks probleemidest, mis on seotud indeksi säilitamisega Wordis, on see, et Word ei anna meile nuppu või menüüd, mille abil saame lihtsalt indeksi väljade tühjendamiseks klõpsata, kui me otsustame oma konkordantfaili uuesti redigeerida.
Meie dokumendis olevate indeksi väljade tühjendamiseks peame kasutama Visual Basici skripti. Enamik teist peab mõtlema „Visual Basic Script, ma ei ole programmeerija! Mis see on ?". Ära muretse, et see ei ole nii halb, kui see kõlab. Lihtsalt kopeerige ja kleepige see lihtne skript, mille kirjutas awesome poisid TechRepublicis Wordi Visual Basic'i redaktorisse, ja käivitage see, et puhastada oma põhidokumendi indeksi väljad.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dok doc kui dokument
Dim fld nagu väli
Määrake doc = ActiveDocument
Iga fld kohta Dokumendis
vali
Kui fld.Type = wdFieldIndexEntry Seejärel
fld.Delete
Lõpeta kui
Järgmine
Määra fld = midagi
Määra doc = midagi
Lõpeta alam
Avage Visual Basic redaktor, vajutades Alt + F11 ja asetage see skript redaktorisse. Käivitage skript, klõpsates „käivitusnupule”, et puhastada põhidokumendi indeksi väljad.
Teie põhidokumendil ei tohiks enam olla indekseid. Nüüd saame põhidokumendi uuesti indeksida ja indeksi tabeli uuesti luua menüü „Lisa indeks” abil.
Erinevate indeksitabeli vormingute rakendamine
Jah, indeks on kindlasti teie lugejale kasulik, kuid tõenäoliselt mõtlevad mõned teist: „Miks näeb tabeli tabel nii igav. Kas ma saan muuta oma välimust, et muuta see atraktiivsemaks? ”. Vastus on jah, indeksi tabel ei pea otsima.
Indeksitabeli stiili saab kohandada, valides olemasoleva vormingu, et kohandada indeksi tabeli välimust ja tundeid.
Siin on näide selle kohta, kuidas Klassikaline näeb välja indeksindeksi formaat.
Me võime isegi kasutada oma stiili indeksi tabelile, valides "From Template" ja klõpsates nuppu "Modify".
Valige üks olemasolevatest indeksstiilidest ja klõpsake oma stiili loomiseks nuppu „Muuda“.
Me saame kohandada indeksitabeli fondi stiili.
Annab indeksitabelile mõned piirid või nummerdamise;
… Et anda indeksi tabelile konkreetne välimus ja tunne.
See on kõik, mida meil on vaja Microsoft Wordiga indeksi tabeli loomiseks. Kas teil on rohkem suurepäraseid näpunäiteid dokumentide koostamiseks? Jagage oma teadmisi kommentaarides.
