Kuidas luua puhkusereiside sõnum (peaaegu) mis tahes e-posti kontole
Kui te olete linnast väljas, võiksite oma e-posti aadressile märkida, et inimesed teaksid, et te ei ole saadaval, või võtke ühendust kellegagi, kui olete eemal.
Enamik e-posti teenuseid pakuvad võimalust saata automaatne vastus sissetulevatele sõnumitele, kui te pole e-posti kontrollimiseks saadaval. Siin on, kuidas seadistada puhkuse vastaja kõige populaarsematele e-posti teenustele.
Kui olete puhkuse vastaja seadistamisel, siis olete mõnes paadis:
- Kas teil on Gmaili konto, Microsoft (outlook.com, live.com või hotmail.com) konto või Yahoo'i konto, mis toetab vastajaid.
- Olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga ja saate kasutada Office'i abilist.
- Teil on POP3 / IMAP-e-posti konto, mis ei toeta reageerijaid, võib-olla teie Interneti-teenuse pakkujalt või mõnest muust teenusest.
Näitame teile, kuidas luua puhkuse vastaja Gmailis, Yahoo'is, Windows 10 Mailis (Microsoft kontodele), Outlook.com, Outlook for Windows (IMAP ja POP3 kontodele), Exchange ja isegi Apple Mail for Mac jaoks (IMAP- ja POP3-kontode puhul).
Puhkuse vastaja seadistamine Gmailis
Neile, kes on Gmaili aadressi või isegi käivitanud väikese ettevõtte, mis kasutab Google'i rakendusi, on Gmailis puhkuse vastaja seadistamine lihtne. Lihtsalt logige sisse oma Gmaili kontole, klõpsake ekraani paremas ülanurgas asuvas menüüs Seaded ja valige Seaded. Kui lehel Seaded avaneb uuel vahekaardil, kerige allapoole, kuni näete lõiku nimega Puhkusvastaja. Valikud on väga intuitiivsed. Lihtsalt lülitage puhkuse vastaja sisse, valige esimene päev ja viimane päev (vajaduse korral) ning sisestage teema ja sõnum. Kui te ei soovi, et puhkuse vastus läheks välja kellelegi, kes saadab teile e-kirja, märkige ruut „Ainult minu kontaktisikutele vastuse saatmine”, et lubada ainult puhkuse vastus, et minna Google'i kontaktide loendis olevatele inimestele välja.
Yahoo Vacation vastaja seadistamine
Puhkuse vastuse seadmiseks Yahoo Mailis avage brauser ja logige sisse oma Yahoo Maili kontole. Seejärel klõpsake brauseri akna paremas ülanurgas asuvat käikude ikooni ja klõpsake rippmenüüst „Settings”. Klõpsake dialoogiaknas Settings (Seaded) vasakpoolsete valikute loendis "Vacation Response" (Puhkuse vastus) ja kontrollige "Enable automatic response" (Laadi automaatne vastus nende kuupäevade (kaasa arvatud) "kasti. Valige kuupäev ja kuupäev ning sisestage automaatne vastus, mille soovite saata. Kui soovite, et ühele või mitmele konkreetsele domeenile saadetakse teistsugune vastus, kontrollige „Erinev vastus e-kirjadele konkreetse domeeni kohta”, sisestage domeenid ja sisestage seejärel sõnum, mis saadetakse nendest domeenidest e-kirjadele.
Yahoo võimaldab teil ka erinevaid e-posti vastuseid, lähtudes sellest, kellele see läheb. Kontrollige lihtsalt märkeruutu „Vastus konkreetsele domeenile saadetud e-kirjadele” ja lisage e-posti domeenidesse, millele soovite erinevat vastust.
Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi Seadistused allosas „Salvesta“. Teie puhkuse vastus saadetakse automaatselt määratud kuupäevadel.
Automaatsete vastuste seadistamine Windows 10 Mailis Microsoft e-posti kontodele
Windows 10 Mail võimaldab teil seadistada puhkuse vastuseid Microsofti e-posti kontodele, sh outlook.com, live, com, hotmail.com ja Office 365 kontodele. Puhkusvastuse loomiseks operatsioonisüsteemis Windows 10 Mail avage rakendus ja klõpsake akna alumises vasakus nurgas asuval käiguvaliku ikoonil. Seejärel klõpsake seadete paneelil „Automaatsed vastused“, mis liiguvad paremale ja valige konto, mille kohta soovite rippmenüüst „Vali konto” välja automaatsed vastused. Klõpsake liugurnuppu „Saada automaatsed vastused”, nii et see muutub tumehalliks ja kuvatakse Sees. Sisestage liugnupu all olevasse kasti automaatse vastusena saadetud sõnum. Kui soovite, et vastus saadetaks ainult teie kontaktide loendis olevatele inimestele, märkige ruut „Saada vastused ainult minu kontaktidele”. Saate seadistada automaatsed vastused kõigile toetatud kontodele postkastis, kuid te peate seda eraldi tegema.
Automaatse vastuse seadistamine rakenduses Outlook.com
Automaatse vastuse seadistamiseks rakenduses Outlook.com minge oma lemmikbrauserisse aadressile http://www.outlook.com ja logige sisse Microsofti e-posti kontole, kust soovite automaatse vastuse saata. Seejärel klõpsake Outlook.com lehe paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil ja valige rippmenüüst „Automaatsed vastused”. Klõpsake akna paremal pool slaidist väljapoole asuval paanil „Saada automaatsed vastused”. Valige algusaeg ja lõpuaeg ning sisestage automaatselt saadetud sõnum. Valige muud soovitud suvandid, näiteks kas soovite, et automaatsed vastused saadetakse ainult teie kontaktide loendis olevatele inimestele või kõigile, kes teile e-kirju annavad.
Kui olete oma automaatse vastuse seadistamise lõpetanud, klõpsake paneeli ülaosas nuppu „OK”. Teie kohandatud sõnum läheb nüüd automaatselt välja ajal, mille olete seadistanud vastuseks teie määratud nõuetele.
MÄRKUS. Outlook.com'i saate kasutada ainult Microsofti e-posti kontode-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com kaudu.
Microsoft Exchange Serveri puhkuse vastaja seadistamine Outlookis
Kui olete ühenduses Microsoft Exchange Serveriga (tavaliselt teie töös), saate ära kasutada Office'i assistenti, mis on sama, mis puhkuse vastaja. Selle seadistamiseks klõpsa vahekaardile "File", et siseneda backstage'i vaate ja klõpsa nupule "Automatic Replies".
Siit on puhkuse vastaja seadistamine üsna lihtne. Lihtsalt klõpsake valikul „Saada automaatsed vastused” ja kontrollige „Ainult saatke selle ajavahemiku jooksul” kasti, kui soovite piirata automaatseid vastuseid kindla ajavahemiku jooksul. Valige kuupäevad ja kellaajad “Start time” ja “End time”. Seejärel saate sisestada sõnumi, mis saadetakse “Minu organisatsiooni sees” või “Väljaspool minu organisatsiooni” või mõlemale.
IMAP-i või POP3-kontode jaoks puhkuse vastaja seadistamine rakenduses Outlook for Windows
Kui te ei ole oma töökohas Exchange'i serveriga ühendatud, kuid võib-olla kasutate Outlooki kodus, saate seadistada puhkuse vastaja otse väljavaate kaudu. See toimib siiski ainult siis, kui teie arvuti jääb teie tööle ja töötab, seega on parem kontrollida ja vaadata, kas teie e-posti konto toetab veebimeiliteenuse puhkusereisijaid. Kui ei, siis Outlook teeb seda pigistades.
Puhkusenumbri seadistamiseks rakenduses Outlook for Windows peate esmalt seadistama e-posti malli koos sõnumiga, mille soovite saata. E-posti malli loomiseks looge põhimõtteliselt uus e-kiri, sisestage sõnum, mida soovite salvestada (ilma To, Cc, Bcc või Subject), ja salvestage sõnum Outlooki mallina. Kui olete oma e-posti malli loonud, looge reegel, mis saadab selle e-posti malli automaatselt kindla kuupäevavahemiku jooksul vastu võetud e-kirjadele.
Nüüd, kui keegi saadab teile e-kirja, saadetakse teie valitud mall automaatselt määratud aja jooksul.
Kontori vastuse seadistamine rakenduses Apple Mail for Mac (IMAP või POP3)
Apple Mailil ei ole sisseehitatud funktsiooni kontoriväliste vastuste jaoks, kuid saate seadistada ühe või mitu reeglit, et automaatselt saata kohandatud vastused IMAP- või POP3-konto sissetulevatele meilidele, mida olete rakendusse lisanud. E-posti kontole kontorivastase vastuse seadmiseks Apple Mailis määrake dialoogiakna Eelistused reeglid reeglitel (minge e-posti aadressile> Eelistused, seejärel klõpsake nuppu „Reeglid“), täpsustades tingimused, mis peavad olema täidetud (konto, millele soovite saata automaatsed vastused) ja toimingud (vastus sõnumile konkreetse sõnumi tekstiga). Te saate lisada ka muid tingimusi, näiteks kontrollida, kas saatja on teie kontaktisikutes või mitte, või kontrollib, kas väljal To on konkreetne e-posti aadress.
Teie loodud kontorivastuse reeglit saab reeglite ekraanil muuta aktiivseks või mitteaktiivseks, kontrollides või tühistades reegli kõrval olevat kasti. Kuna te ei saa reegli kuupäevavahemikku määrata, peate reegli käsitsi käivitama, kui soovite seda käivitada, ja seejärel lülitage see välja, kui te ei soovi seda enam käivitada. Veenduge, et eemaldate reegli kastist märke dialoogiaknas Eelistused, kui sa oma puhkusest või ärireisist tagasi jõuad.
Niikaua kui reegel on aktiivne, vastatakse kõigile valitud tingimustele vastavatele e-kirjadele teie loodud kohandatud sõnumiga. Iga saatja saab automaatse vastuse iga kord, kui saadab teile e-kirja.
MÄRKUS. Kui soovite reeglit käivitada, peate Apple Maili Mac'is avama. Kui sulgete Apple Maili, ei saadeta automaatseid vastuseid välja, kuid siis, kui avate Apple Maili uuesti ja saate e-kirju reeglis valitud konto postkastis. Oleks parem luua oma e-posti teenuse e-posti seadetes puhkuse vastaja, kui see on saadaval, nii et te ei pea arvutist lahkuma.
