Kuidas luua Google'i lehtedes rippmenüüd

Kui te töötate koos teistega jagatud Google'i lehtede failis, võivad inimesed mõnikord sisestada ootamatuid andmeid või midagi, mis rikub valemit. Üks võimalus tagada, et igaüks sisestab soovitud andmed, on see neile rippmenüüs valideerimisel.

Kuidas loobuda loendist

Rippmenüü on suurepärane võimalus tagada, et teie vormis, rakenduses või arvutustabelisse sisestatavad andmed on täpselt see, mida ootate. Samuti pakub see palju kiiremat viisi, kuidas inimesed neid andmeid sisestavad, kuna nad valivad eelnevalt konfigureeritud nimekirjast.

Esimene asi, mida peate tegema, on avada oma Google'i lehtede fail ja valida lahtr (id), mille jaoks soovite rippmenüüd kasutada.

Seejärel avage menüü “Data” ja valige käsk „Data Validation”.

Valige rippmenüüst Kriteeriumid kas „Vahemiku nimekiri” või „Üksuste nimekiri”.

• Loetlege vahemikust: Nimekiri väärtustest, mis on valitud samast või erinevast lehest teistest rakkudest. Näiteks, kui soovite kasutada väärtusi lahtrites 2 olevates lahtrites B1-B9, kirjutage Leht 2! B1: B9 nendes sisalduvate andmete kuvamiseks rippmenüüst või valides otse lehelt oma lehelt.
• Kirjete nimekiri: Eelnevalt määratud andmeühikute loend. See võib olla kas tekst või numbrid ja igale väärtusele kirjutate need ise, eraldades need komadega (ja tühikuteta). See valik ei võimalda teil andmeid otse teistest rakkudest sisestada.

Siin kasutame valikut „Nimekiri” ja pakume mitmeid numbrilisi valikuid.

Pärast seda, kui olete sisestanud andmed, mida soovite rippmenüüs kuvada, veenduge, et teil on lubatud valik „Näita rippmenüüst lahtrisse” või kui väärtused ei kuvata valitud lahtrites.

Samuti saate valida, mis juhtub, kui keegi üritab sisestada väärtust, mis pole nimekirjas. Võimalus „Näita hoiatust” võimaldab neil sisestada kehtetuid andmeid, kuid tähistab seda lehel (vaatame, kuidas seda teha natuke). Valik „Keeldu sisend“ takistab neil sisestamast midagi, mis pole teie nimekirjas.

Ja lõpuks, saate lubada „Näita valideerimise abiteksti” võimalust, et anda inimestele märge selle kohta, mida nad saavad rakkudes valida. Pärast valiku valimist tippige soovitud juhised.

Mine edasi ja vajuta "Salvesta", kui olete valmis.

Kuidas kasutada uut nimekirja?

Kui olete lõpetanud, saab igaüks, kes seda lehte kasutab, klõpsata nende lahtrite rippmenüüst ja valida loendist väärtuse.

Kui valisite valiku „Show validation help text”, ilmub see tekst üles, kui keegi valib valideeritud rakud.

Kui keegi sisestab väärtuse, mis ei vasta nimekirjas olevale väärtusele ja teil on sisse lülitatud valik „Näita hoiatust”, märgitakse vigased andmed lahtrisse.

Viidates hiirele, näitab see, miks see on tähistatud.

Kui selle asemel on valitud valik „Keeldu sisend“, siis saavad inimesed sellist hoiatust, kui nad üritavad sisestada midagi, mis pole teie nimekirjas.

Kui peate oma rippmenüüst ükskõik millist üksust eemaldama või tagasi muutma, looge loendite loendist ükskõik millise elemendi muutmiseks andmed> Andmete kinnitamine. Loendi täielik eemaldamine on sama lihtne kui klõpsates allosas asuvat nuppu „Eemalda valideerimine“.