Kuidas teisendada vanemad dokumendid Wordiks 2013
Kas olete värskendanud hiljuti Word 2013? Wordi varasemates versioonides loodud dokumendid on ühilduvad Wordiga 2013, kuid Word 2013 uued funktsioonid ei ole teie vanemates dokumentides saadaval, kui te ei teisenda neid uusima versioonina.
Kui teil on Wordi varasemate versioonide dokumente, millele peate viitama või neid muutma, siis võiksite need konverteerida uusima versiooni. Kui avate vanemas dokumendis Word 2013, näete failinime kõrval tiitliribal “[Compatibility Mode]”. Samuti, kui dokument pärineb Wordi versioonist, mis on vanem kui Word 2007, on faililaiend ".doc", mitte ".docx", mis on Word 2007 ja uuemate versioonide laiendus.
Vanema dokumendi Word 2013 konverteerimiseks klõpsake vahekaardil „Fail”.
Ekraanil „Info” klõpsake „Ühilduvusrežiimi“ kõrval olevat „Teisenda”.
Kuvatakse järgmine dialoogiboks, mis hoiatab, et teie dokumenti uuendatakse uusima failivorminguni. Teid hoiatatakse väikeste paigutusmuutuste eest, mis võivad juhtuda ja teie vanem dokument asendatakse teisendatud versiooniga. Dokumendi teisendamiseks klõpsake „OK“. Kui otsustate, et te ei soovi dokumenti teisendada, klõpsake nuppu „Tühista“.
MÄRKUS. Kui te ei soovi seda iga kord küsida dokumendi teisendamisel, siis märkige ruut „Ära küsi uuesti dokumentide konverteerimisest”, et kastis oleks märge. Siiski ei saa te konversiooni tühistada, kui klõpsate “Info” ekraanil nupule “Convert”.
Dokumendi teisendamisel ei muutu .doc laiendiks .docx. Dokumenti salvestades lisatakse aga .docx laiendus dokumendile automaatselt, asendades .doc laienduse. Kui te pole seda pärast selle teisendamist salvestanud ja sulgete Wordi, küsitakse, kas soovite muudatused salvestada. Kui soovite salvestada oma dokumendis tehtud muudatused ja teisendada need uuemaks versiooniks, klõpsake „Salvesta“. Sel hetkel muutub dokumendi laienduseks .docx.
Kui te ei soovi originaalset, vanemat dokumenti asendada, saate faili eraldi salvestada .docx-laiendiga, ilma et kasutaksite “Convert” funktsiooni. Selleks klõpsa vahekaardil „Fail” ja vajuta backstage'i ekraanil „Save As”. Kuvatakse dialoogiboks „Salvesta kui“.
Uut dokumenti saab salvestada sama failinimega samas kataloogis nagu algne fail, kuid uue laiendiga (.docx) või saate navigeerida teise kataloogi, kuhu uue faili salvestada. Kui olete otsustanud, kuhu salvestada uus fail, veenduge, et rippmenüüst „Salvesta kui tüüp” on valitud „Wordi dokument (* .docx)”. Klõpsake „Salvesta“.
MÄRKUS. Kui olete teisendanud vanema dokumendi (enne Word 2007) Wordi 2013-ks, ei saa vanemat Wordi versiooni kasutavad inimesed dokumenti avada, kui te ei muuda seda failile .doc.
