Wordi 2013 dokumendi teisendamine vanemaks Wordi versiooniks

Iga uus Wordi versioon toob uusi funktsioone, mis pole eelmistes versioonides saadaval. Word 2007-s muutis Microsoft lisaks uute funktsioonide lisamisele Wordi dokumentide vormingut ja faililaiend muudeti “.doc” -st “.docx” -ni.

Uuemasse .docx Wordi vormingusse salvestatud faile ei saa avada Wordi versioonidega enne Word 2007-i. Kuid mida teete, kui teil on vaja kedagi, kes töötab Word 2003 või vanema dokumendiga? Seda saab hõlpsasti lahendada, salvestades faili vanas .doc-vormingus Word 2013-s.

Selleks avage dokument, mida soovite teisendada vanemasse vormingusse, ja klõpsa vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis „Save As”.

Veenduge, et ekraanil „Salvesta kui“ oleks valitud sobiv koht („OneDrive“, „Arvuti“ või muu koht).

Seejärel klõpsa nupule „Praegune kaust“ või „Viimased kaustad“ või klõpsake allpool olevat nuppu „Sirvi”, kui soovitud kaust ei ole üheski neist nimekirjadest.

Vajadusel liikuge kausta, kuhu soovite konverteeritud faili salvestada. Valige rippmenüüst „Salvesta kui tüüp“ „Word 97-2003 dokument (* .doc)”.

Soovi korral muutke failinime (kuid mitte faililaiendit) ja klõpsake „Salvesta“.

MÄRKUS. Te ei pea failinime muutma. Kuna kahel failil on erinevad faililaiendid, on need kaks erinevat faili.

Kuvatakse dialoogiboks „Microsoft Word Compatibility Checker”. See ütleb teile, millist funktsiooni kaotate oma praeguses dokumendis, salvestades selle vanemasse vormingusse. Kui see ei ole oluline, kui kaotate loetletud funktsiooni, klõpsake aktiivse dokumendi vanemasse vormingusse salvestamiseks „Jätka”. Kui mõni neist funktsioonidest on teie dokumendi jaoks ülioluline, klõpsake dokumendi uuema vormingu säilitamiseks nuppu „Tühista”. Mõnikord ei pruugi teil olla valikut, kui dokumenti redigeerib keegi, kellel on vanem Wordi versioon.

Kui te ei soovi ühilduvust kontrollida iga kord, kui salvestate dokumendi vanemas vormingus, märkige ruut „Kontrollige ühilduvust dokumentide salvestamisel”, et kastis oleks märge.

Kui dokument on vanemasse vormingusse salvestatud, lisatakse pealkirjariba pärast failinime “[Compatibility Mode]”.

Vanemaid Wordi dokumente saate teisendada ka Word 2013-ks.