Kuidas konfigureerida tähtsaid e-kirju automaatse tekstisõnumi teateid
Hoolimata üha kasvavast mobiilsidevõrkude olemasolust, on veel palju kohti, kus ainus mobiilside katvus, mida sa saad, on parimal juhul vaid telefonikõnede ja lihtsa tekstisõnumiga (SMS). Lugege edasi, kui näitame teile, kuidas seadistada tekstsõnumite hoiatusi, et isegi kui teie e-posti klient ei saa värskendada, saate siiski kriitilisi teateid.
Miks ma seda tahan teha?
Kuigi oleks tore, kui me kõik koos meie erinevate mobiilsideteenuste pakkujatega saame nautida kogu rannikust rannikule ulatuvat andmesidet, kõik teavad, et see on praegu (ja lähitulevikus) fantaasia. Tegelikult on isegi suure mobiiltelefoni levialas palju aega, kui me leiame end piirkondades, kus andmete katvus on olematu ja me oleme õnnelikud, et isegi saada põhikate, mis pakub telefonikõnesid ja tekstisõnumeid.
Enamik aega ei ole see suur asi, sest enamik meist saab elada ilma pidevate e-posti uuendusteta. Siiski on selliseid aegu, kui oodatavad e-posti uuendused on piisavalt kriitilised, et soovid kõigest loobuda ja arvutist kohe oma e-posti ja muude teenustega suhelda: töö vastuvõtmise teated, kinnisvaratehingud, kõrge profiili enampakkumise teated jms, mis võiksid olla tavapärasest e-posti aadressilt suurema kiireloomulisuse ja tähelepanu pälvimine.
Sellistel juhtudel, kui sa tõesti tahad seda hoiatust, olenemata sellest, kus sa oled, on mõttekas konfigureerida oma e-posti klient, et edastada need kriitilised e-kirjad telefoni teel SMSi teel, nii et isegi väljaspool andmesidevõrgu levikut saate hoiatusteade.
Mida ma pean??
Automaatse e-posti edastamise konfigureerimiseks on vaja mõningaid lihtsaid asju. See trikk peaks töötama peaaegu kõigi jaoks, kuid selles osas on mõned väikesed erandid.
Esiteks ja ilmselt peate telefoninumbri, kuhu sõnumid edastatakse. Teiseks peate tuvastama, milline operaator on telefoniga ühendatud (nt Sprint, Verizon jne), ning seejärel otsige selle mobiilsideoperaatori e-posti või SMS-lüüsi.
Me tõstame esile selle artikli peamiste USA lennuettevõtjate aadressid, kuid see nimekiri pakub ulatuslikumat ülevaadet SMS-lüüsidest nii väiksematele USA pakkujatele kui ka teenusepakkujatele üle maailma. Kui teil on probleeme oma teenusepakkuja SMS-lüüsi leidmisega või soovite seda ettevõtte veebisaidilt või muudest sarnastest ametlikest dokumentidest kinnitada, saate alati ametliku viite saamiseks otsida midagi „providername sms gateway”.
Lõpuks vajate e-posti teenust, mis toetab alati aktiivseid edastamise reegleid. Kui teil on veebipõhine e-posti teenus, ei ole see probleem, kuna teie e-posti teenus töötleb kohe kõik sissetulevad e-kirjad ja rakendab teie poolt kehtestatud reegleid. Kui kasutate oma e-posti jaoks serveri-kohaliku kliendi mudelit, on teil vaja kas serverisse suunamise reeglite seadmist (nii et nad tegutsevad koheselt ja sõltumatult kohaliku kliendi eeskirjadest) või peate oma arvutist ja e-posti kliendist tööle jääma, kuni te vajate e-posti-SMS-teateid.
Selle juhendi jaoks kasutame Gmaili kontot, kuna Gmaili kasutatakse laialdaselt ja juhiseid saab hõlpsasti vastu võtta peaaegu igale teenusele.
E-posti kliendi seadistamine SMS edastamiseks
Kui olete teinud vajaliku teabe kogumise, nagu eelmises lõigus kirjeldatud, on see lihtsalt küsimus, et see ühendatakse kõik oma e-posti kliendiga automaatse edasisaatmise e-posti filtri kujul, mis käivitatakse allikast e-kirja saamisel olete pidanud kriitiliseks. Vaatame Gmailis just sellise filtri loomist.
Lubage edastamise aadress
Esimene peatus on lisada teie kontole lubatud e-posti aadress. Kõik teenusepakkujad ei nõua seda sammu, kuid Gmail teeb seda ja see on tervitatav turvafunktsioon. Liikuge edastusmenüüsse, klõpsates üleval paremas nurgas asuvat käiku ja seadeid -> POP / IMAP edastamine.
Klõpsake nupul „Lisa edasisaatmise aadress”. Kui küsitakse, sisestage oma telefoninumber ja SMS-lüüsi mobiilsideteenuse pakkuja määratud vormingus. Kui kasutate näiteks kevadet, on vorming [email protected].
Pärast aadressi sisestamist ja klõpsa nupule OK saate Google'ilt sellel aadressil sõnumi (ja aadressiga, mida me oma telefonile SMS-i kaudu edastame) turvakoodiga. Kood on üheksakohaline number teemareal. Sisestage see kood, et kinnitada, et kontrollite, millist aadressi kiri edastatakse, ja klõpsake nuppu OK.
Tagasi menüüsse "Edastamine ja POP / IMAP" näete nüüd vaikimisi edasisaatmist keelatud ja uut aadressi (nagu näha ülaloleval pildil). See on täiuslik, peate aadressi kinnitama, nii et see oleks üldiseks kasutamiseks kättesaadav, kuid te ei soovi esitada kogu oma e-posti aadressi sellele aadressile.
Loo filter
Enne filtrite loomist ootatavate meilide jaoks soovitame seadistada filtri e-posti aadressile, mida kontrollite, et saaksite filtri testida, et see toimiks. Selle ülesande jaoks on lihtne kasutada väga e-posti aadressi, millega te filtri seadistate.
Filtri loomiseks Gmailis kasutate lihtsalt otsingufunktsiooni, et otsida string, mida soovite filtreerida. Näiteks kui soovite konkreetset e-posti aadressi, otsige seda e-posti aadressi (nt [email protected]). Kui soovite e-posti aadresse teatud hostist, saate kasutada metamärki (nt *@howtgeek.com) ja nii edasi. Pärast otsingu lõpuleviimist klõpsake otsingukasti allolevat noolt ja näete täiustatud menüüd.
Väärib märkimist, et saate seda teha ka navigeerides menüüsse Seaded -> Edastamine ja POP / IMAP -> Loovfilter, kuid otsingumeetodi kasutamine on kiirem ja eelistab teie jaoks filtri vormi.
Otsingu tulemuste allosas näete väikest linki „Loo selle otsinguga filter“.
Järgmisel ekraanil kontrollige „Edasta see“ ja valige oma SMS-lüüsi aadress.
Filtri salvestamiseks valige „Create filter“.
Filtri testimine
Saate oodata, kuni tegelik e-posti aadress teile e-kirja saadab, või võite, nagu me eelmises osas soovitasime, kasutada e-posti, mida saate testimise eesmärgil kontrollida. Vaatame, kuidas e-kiri saabub SMS-sõnumina, kui eemaldate e-kirja meie How-To Geeki kontolt meie privaatsele meilile (kus me filtri konfigureerisime).
Test on edukas! Samuti toob see esile ühe olulise (kuid mitte ootamatu) SMS-hoiatussüsteemi piirangu. Saate selle teema ja ainult selle fragmendi (välja arvatud juhul, kui see on väga lühike), sest ühe SMS-i sõnumi piirang on 160.
Arvestades, et hoiatuse eesmärk on teatada teile, et teil on oluline e-kiri, mis vajab hoolitsemist (ja mitte pikki e-kirju kümneteks ja kümneteks tekstisõnumiteks), on vähe muret tekitav.
Vähese uurimistöö ja filtreerimise vastu ei jää kunagi kunagi olulist e-posti. Kas teil on küsitav e-posti või SMSiga seotud küsimus? Lase meil e-posti aadressil [email protected] ja me teeme oma parima, et sellele vastata.
